软件开发外包协议2025年变更流程

软件开发外包协议2025年变更流程甲方（委托方）：[客户公司名称]地址：[客户公司地址]统一社会信用代码：[客户统一社会信用代码]乙方（承接方）：[软件开发公司名称]地址：[软件开发公司地址]统一社会信用代码：[软件开发公司统一社会信用代码]鉴于甲方希望委托乙方进行软件开发服务，并双方同意在《[原软件开发外包协议名称]》（以下简称“原协议”）的基础上，就软件开发范围内的变更事宜制定如下流程：第一条变更请求的提出1.1甲方在原协议约定的软件开发项目进行过程中，如需对项目范围、功能需求、技术规格、交付物、项目时间表或其他相关内容提出修改或调整，应向乙方正式提出变更请求。1.2甲方提出的变更请求应采用书面形式，填写详细的《变更请求单》，内容包括但不限于变更背景与目的、具体变更内容描述、期望达到的效果、对项目可能产生的影响分析（包括范围、进度、成本、资源等方面）、建议的解决方案等。必要时，应附上相关的设计文档、原型图、数据或其他支持材料。1.3甲方应在原协议规定的项目关键节点或双方约定的合理期限内提交变更请求单。紧急变更请求应同时提交书面说明及必要的支持材料。第二条变更评估2.1乙方收到甲方提交的《变更请求单》后，应在原协议约定的合理时间内（通常不超过[例如：10]个工作日）指派项目团队进行内部评估。2.2乙方评估内容应包括但不限于：变更的技术可行性、对现有系统的影响分析、所需额外资源（人力、设备、软件等）的确认、变更实施所需工时估算、变更可能引起的成本增加额、对项目整体进度的影响（包括可能延期时间）、变更对其他模块或未来迭代的影响等。2.3乙方应在评估完成后，向甲方提交《变更评估报告》，详细阐述评估结果、潜在风险、建议的处理方式（接受、拒绝、部分接受或提出替代方案）、以及变更实施的具体成本和工期影响估算。第三条变更审批3.1乙方提交《变更评估报告》后，甲方应在原协议约定的合理时间内（通常不超过[例如：5]个工作日）进行审批。3.2变更的审批权限根据变更的类别和影响程度确定：(1)轻微变更：对项目范围影响小、成本增加低于[例如：人民币5000]元、工期影响不超过[例如：2]个工作日的变更，由双方项目经理或指定代表协商一致后即可实施，并书面记录。(2)中等变更：对项目范围有一定影响、成本增加在[例如：人民币5000]元至[例如：人民币50000]元之间、或工期影响不超过[例如：5]个工作日的变更，需经甲方项目负责人或技术负责人书面批准。(3)重大变更：对项目范围产生显著影响、成本增加超过[例如：人民币50000]元、或可能导致项目延期超过[例如：5]个工作日的变更，需经甲方[例如：产品委员会、技术决策委员会或公司管理层]书面批准。3.3甲方应在收到《变更评估报告》后，按上述权限及时做出审批决定，并书面通知乙方。甲方逾期未作决定的，视为同意变更。第四条变更确认与接受4.1对于获得甲方批准的变更，双方应在变更实施前，就最终变更内容、调整后的项目范围、确认增加的成本、修正的项目时间表、双方责任等细节，签署正式的《变更订单》或以书面备忘录形式确认。4.2《变更订单》或书面备忘录应包含原协议的引用信息、变更请求单编号、详细的变更描述、双方确认的批准文件（如审批纪要或邮件）、调整后的项目计划、确认的附加费用及支付条款、变更生效日期等。4.3《变更订单》或书面备忘录经双方授权代表签字盖章后生效，其内容构成对原协议的补充和修改，与原协议具有同等法律效力。第五条变更的实施与控制5.1乙方在收到双方签署的《变更订单》后，应根据其中确认的内容，将变更任务纳入项目计划，分配相应资源，并按照既定的开发流程进行实施。5.2变更实施过程中，乙方应进行必要的测试，确保变更功能或修改内容的正确性、稳定性，并尽可能减少对现有系统其他部分的影响。5.3乙方应主动向甲方通报变更实施进度和遇到的重大问题。对于重要的变更，双方可能约定在关键里程碑进行阶段性评审。5.4甲方有权对变更实施过程进行必要的监督和检查，乙方应予以配合。第六条成本与付款调整6.1变更成本由乙方根据《变更评估报告》中的估算，并在《变更订单》中确认。6.2甲方应在《变更订单》签署后[例如：15]个工作日内，按照《变更订单》约定的金额和方式（如预付款、进度款）向乙方支付变更费用。6.3乙方应在收到款项后，向甲方开具合法有效的发票。甲方依据发票及《变更订单》支付变更费用。6.4乙方应保留所有与变更相关的成本核算和实施记录，以备审计。第七条时间表调整7.1乙方在确认变更内容并签署《变更订单》后，应立即根据变更内容和可用资源，重新制定详细的项目计划，包括调整后的关键里程碑和最终交付日期。7.2重新制定的项目计划需提交甲方审核。如调整后的交付日期超出原协议约定的最终交付期限，应按照原协议关于延期的约定处理，可能需要甲方书面同意延期，并可能涉及相应调整。第八条变更记录与归档8.1双方应妥善保存所有与变更流程相关的文件和记录，包括《变更请求单》、《变更评估报告》、审批记录、《变更订单》、沟通邮件、会议纪要、修改后的设计文档、测试报告、付款凭证等。8.2这些记录应以书面或电子形式妥善归档，并保留至少[例如：三年]或根据法律法规要求的最长期限。第九条变更拒绝的处理9.1若乙方评估后认为变更请求不可行或不符合协议条款，应向甲方提供详细的书面解释，包括原因分析和建议。9.2甲方在收到乙方拒绝意见后，如有异议，可与乙方进一步沟通协商，探讨是否有其他可行的替代方案。第十条法律效力与协议更新10.1经双方签署并生效的《变更订单》或书面备忘录，构成对原协议的修改和补充，与原协议具有同等法律效力。10.2对于多次或重大的变更累积，双方可能选择签署新的补充协议，对原协议进行更全面的修改或更新。第十一条未遵循变更流程的风险11.1任何一方未能按照本流程提出、评估或批准变更，其变更要求可能不被乙方接受，乙方无义务执行该变更。由此产生的一切后果（包括但不限于项目范围的模糊、成本的增加、进度的延误、系统不稳定、责任不清等）由提出或擅自实施变更的一方承担。11.2任何擅自进行的变更，视为无效，乙方不承担任何责任，且由此引发的一切问题均由甲方自行解决。第十二条争议解决12.1因本流程引起的或与本流程相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至原协议约定的仲裁委员会进行仲裁，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他13.1本流程是原协议的组成部分，与原协议具有同等法律效力。13.2