生产联席会议议事规则及工作制度

PAGE生产联席会议议事规则及工作制度一、总则（一）目的为了规范公司生产联席会议的组织和运作，加强各部门之间的沟通与协作，提高生产决策的科学性和效率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本议事规则及工作制度。（二）适用范围本规则适用于公司内部涉及生产相关的各部门，包括但不限于生产部门、研发部门、质量部门、采购部门、销售部门等。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上实行集中决策。2.科学决策原则：以科学的方法和依据进行分析、论证，确保决策符合公司实际情况和发展战略。3.高效协作原则：明确各部门职责，加强沟通与协作，提高工作效率，共同解决生产过程中的问题。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司生产经营活动合法合规。二、会议组织（一）会议召集生产联席会议由公司生产管理部门负责召集，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.固定参会人员：公司生产管理部门负责人、各生产车间主任、研发部门负责人、质量部门负责人、采购部门负责人、销售部门负责人等。2.根据议题确定的参会人员：涉及特定议题的相关部门人员，由召集人根据议题需要确定。（三）会议主持会议由公司生产管理部门负责人主持，如遇特殊情况可由公司分管生产的领导主持。（四）会议记录1.生产管理部门指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。三、议事内容（一）生产计划与调度1.讨论和审议月度、季度、年度生产计划，确保生产任务与销售订单、市场需求相匹配。2.分析生产过程中的进度情况，协调解决生产调度中出现的问题，如设备故障、人员短缺、物料供应不及时等。3.根据实际生产情况，对生产计划进行调整和优化，确保生产的连续性和稳定性。（二）质量控制与管理1.研究和制定公司质量方针、目标和质量管理制度，确保产品质量符合国家法律法规和行业标准要求。2.分析产品质量状况，讨论解决质量问题的措施和方法，如质量事故的调查与处理、质量改进项目的推进等。3.加强质量检验和检测工作，确保原材料、半成品和成品的质量合格，推动质量管理体系的有效运行。（三）设备管理与维护1.审议设备采购、更新、改造计划，确保设备满足生产需要，提高生产效率和产品质量。2.讨论设备维护保养计划和维修方案，加强设备日常巡检和预防性维护，降低设备故障率，延长设备使用寿命。3.协调解决设备管理过程中出现的问题，如设备故障抢修、设备技术改造等，保障设备的正常运行。（四）物料管理与供应1.分析物料需求情况，制定物料采购计划，确保物料的及时供应，避免因物料短缺影响生产进度。2.讨论物料库存管理策略，合理控制库存水平，降低库存成本，同时防止物料积压或缺货。3.协调解决物料供应过程中的问题，如供应商交货延迟、物料质量问题等，建立良好的供应商合作关系。（五）安全生产与环境保护1.研究和制定公司安全生产方针、目标和安全管理制度，落实安全生产责任制，确保生产过程安全无事故。2.分析安全生产形势，讨论解决安全生产隐患和问题，如安全检查中发现的问题整改、安全事故的预防与处理等。3.加强环境保护工作，审议环保措施和方案，确保公司生产经营活动符合环保要求，减少对环境的污染。（六）其他生产相关事项1.讨论和决策与生产相关的其他重要事项，如生产场地的规划与调整、生产工艺的改进与优化等。2.听取各部门关于生产工作的汇报和建议，促进各部门之间的信息共享和交流。四、议事程序及要求（一）议题提出1.各部门根据工作需要，提前向生产管理部门提出会议议题，议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。2.生产管理部门对各部门提出的议题进行汇总整理，结合公司生产经营实际情况，确定会议议题。（二）会前准备1.对于确定的会议议题，生产管理部门应提前通知相关部门准备资料，资料内容应包括议题背景、现状分析、解决方案建议等。2.参会人员应提前熟悉议题相关资料，做好充分准备，以便在会议上能够充分发表意见。（三）会议讨论1.会议主持人介绍会议议题和议程安排后，由提出议题的部门负责人简要介绍议题背景和相关情况。2.参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议，对议题进行深入分析和研究。3.会议主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现混乱局面。（四）决议形成1.在充分讨论的基础上，会议主持人综合各方意见，提出决议草案，参会人员进行表决。2.决议表决采用记名投票方式，表决结果应当场公布。如决议草案获得参会人员半数以上同意，则决议通过；如未获得半数以上同意，则对决议草案进行修改完善后再次表决，直至通过为止。3.对于重大事项的决议，应进行充分的论证和风险评估，确保决议的科学性和可行性。（五）会议纪要与执行1.会议结束后，生产管理部门应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员及相关部门。2.会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等，各责任部门应按照会议决议认真组织实施，并定期向生产管理部门汇报执行情况。3.生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时协调解决执行过程中出现的问题，确保决议得到有效落实。五、工作制度（一）沟通协调制度1.各部门之间应建立定期沟通机制，加强信息共享和交流，及时解决工作中出现的问题。2.对于涉及多个部门的工作事项，相关部门应主动沟通协调，共同制定解决方案，确保工作顺利推进。3.生产管理部门应发挥协调作用，及时了解各部门工作进展情况，协调解决部门之间的矛盾和问题，促进公司生产经营活动的高效运行。（二）信息共享制度1.建立公司生产信息管理平台，各部门应及时将与生产相关的信息录入平台，实现信息共享。2.生产管理部门应定期收集、整理和分析生产信息，为公司决策提供数据支持。3.对于涉及公司商业秘密和敏感信息的，应严格按照公司保密制度进行管理，确保信息安全。（三）决策监督制度1.建立决策监督机制，对公司生产联席会议的决议执行情况进行监督检查。2.各部门应定期向生产管理部门汇报决议执行情况，生产管理部门应及时将执行情况反馈给公司领导。3.对于决议执行不力或违反决议的部门和个人，应按照公司相关规定进行严肃处理。（四）考核评价制度1.建立生产部门考核评价体系，对各生产部门的工作业绩、工作质量、工作效率等进行综合考核评价。2.考核评价结果作为部门绩效奖金分