单位请假规范制度

PAGE单位请假规范制度一、总则1.目的为了加强本单位劳动纪律，规范员工请假行为，保障单位正常工作秩序，特制定本请假规范制度。本制度旨在确保员工在合理安排个人事务的同时，不影响单位各项工作的顺利开展，维护单位与员工双方的合法权益。2.适用范围本制度适用于本单位全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类派遣人员。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保请假制度的合法性与合规性。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒，确保请假流程公平公正。高效有序原则：在保障员工合理请假需求的前提下，尽量减少请假对工作的影响，保证单位工作高效有序进行。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假手续员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，填写《病假申请表》，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。如因突发疾病无法提前申请，应在病假当天及时通过电话或其他方式向部门负责人请假，并在病假结束后上班第一天内补交病假证明及《病假申请表》。3.请假期限根据员工实际病情及医生建议确定病假期限。一般情况下，病假期限不超过[X]天。如需延长病假，员工应提前向部门负责人提交医院出具的续假证明，经批准后方可续假。连续病假超过[X]天的，需提供医院的病情诊断复查报告，以证明病情仍需继续休假。4.薪资待遇病假期间薪资按照国家法律法规及单位相关规定执行。一般情况下，病假在[X]天以内的，发放全额工资；病假超过[X]天的，按照国家规定的病假工资支付标准发放。符合单位规定的医疗期内，员工享受相应的医疗待遇，如医保报销等。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假，无法正常出勤工作的情况。2.请假手续员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，填写《事假申请表》，详细说明请假事由及请假期限。特殊情况下无法提前申请的，应在事假当天及时向部门负责人请假，并在请假结束后上班第一天内补交《事假申请表》。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假，应提前向部门负责人说明原因，并经上级领导批准。员工因个人重大事项（如结婚、丧葬等）需要较长时间请假的，按照单位相关规定执行，但最长不超过[X]天。4.薪资待遇事假期间无薪资发放，员工应自行承担因请假而产生的工作延误及相关责任。（三）年假1.定义根据国家法律法规及单位规定，员工每年享受的带薪休假。2.享受条件员工在本单位连续工作满[X]年以上的，享受带薪年假。累计工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计[X]天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满[X]年不满[X]年的职工，请病假累计[X]个月以上的；累计工作满[X]年不满[X]年的职工，请病假累计[X]个月以上的；累计工作满[X]年以上的职工，请病假累计[X]个月以上的。3.请假手续员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请，填写《年假申请表》，注明休假时间及计划安排。部门负责人根据工作情况进行审核，报上级领导批准后安排员工休假。4.请假期限年假应在当年内安排休完，可集中安排，也可分段安排，但一般不跨年度安排。因工作原因确有必要跨年度安排员工年假的，可以跨1个年度安排。5.薪资待遇年假期间发放全额工资，员工享受正常的福利待遇。（四）婚假1.定义员工结婚时享受的法定假期。2.请假手续员工应提前[X]天向所在部门负责人提交婚假申请，填写《婚假申请表》，并附上结婚证明（如结婚证）。婚假申请应在结婚登记后[X]个月内提交，逾期申请无效。3.请假期限符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。符合晚婚条件（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚的）的员工，可享受婚假[X]天。婚假应一次性休完，如遇特殊情况需要分段休假的，需经部门负责人批准。4.薪资待遇婚假期间发放全额工资，员工享受正常的福利待遇。（五）产假/陪产假1.定义女员工生育期间享受的法定假期及男员工在配偶生育时享受的陪产假。2.请假手续女员工应提前[X]天向所在部门负责人提交产假申请，填写《产假申请表》，并附上医院出具的预产期证明、准生证等相关材料。男员工应在配偶预产期前[X]天向所在部门负责人提交陪产假申请，填写《陪产假申请表》，并附上配偶的生育证明。3.请假期限女员工产假天数按照国家法律法规执行，顺产的产假为[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。男员工陪产假天数按照当地规定执行，一般为[X]天。产假和陪产假应在规定的期限内一次性休完，如需延长假期，需按照单位相关规定办理请假手续，并经上级领导批准。4.薪资待遇女员工产假期间薪资按照国家法律法规及单位相关规定执行，享受生育津贴等福利待遇。男员工陪产假期间发放全额工资，享受正常的福利待遇。（六）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的法定假期。2.请假手续员工应在得知亲属去世后及时向所在部门负责人提交丧假申请，填写《丧假申请表》，并附上相关证明材料（如死亡证明）。3.请假期限员工可享受丧假[X]天，如需前往外地料理丧事的，可根据实际情况给予适当的路程假。丧假应在亲属去世后的合理时间内休完，如遇特殊情况需要延长假期的，需经部门负责人批准。4.薪资待遇丧假期间发放全额工资，员工享受正常的福利待遇。三、请假审批流程1.员工申请员工根据请假类别填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限等信息，并按照规定附上相关证明材料。2.部门初审员工所在部门负责人收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审。审核内容包括请假事由的真实性合理性、工作安排的可行性等。如同意请假，部门负责人在《请假申请表》上签署意见并报上级领导审批；如不同意请假，应向员工说明理由。3.上级审批部门负责人将初审通过的请假申请报上级领导审批。上级领导应在[X]个工作日内完成审批，并在《请假申请表》上签署审批意见。如请假期限较长或涉及重要岗位人员请假，可能需要经过更高级别的领导审批。4.反馈与备案审批结果应及时反馈给员工，同意请假的通知员工做好工作交接及休假安排；不同意请假的向员工说明原因。同时，人力资源部门对批准的请假申请进行备案，作为考勤管理及薪资核算的依据。四、请假期间的工作交接1.员工请假前，应提前与同事进行工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。工作交接内容包括但不限于未完成的任务、重要文件资料、客户信息、工作流程及注意事项等。2.员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、进度及相关责任人等信息，并与接手同事进行签字确认。3.接手同事在员工请假期间应负责处理交接的工作，并及时与相关人员沟通协调，确保工作的连续性和准确性。如在工作交接过程中发现问题或困难，应及时向部门负责人汇报。4.员工请假结束后，应及时与接手同事进行工作对接，了解工作进展情况，对交接的工作进行检查和确认。如发现工作交接不清或存在问题，应及时与接手同事协商解决，并承担相应的责任。五、特殊情况请假处理1.员工因突发紧急情况（如突发疾病、意外事故等）无法提前办理请假手续的，应在请假当天及时通过电话或其他方式向所在部门负责人请假，并在请假结束后上班第一天内补交请假申请及相关证明材料。2.对于因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致单位无法正常工作，员工需要请假的情况，单位将根据实际情况另行制定应对措施，并及时通知员工。3.员工在请假期间因特殊原因需要延长假期的，应提前向所在部门负责人提交书面申请及相关证明材料，经批准后方可延长假期。如未经批准擅自延长假期，将按照旷工处理。六、旷工处理规定1.员工未按照本制度规定办理请假手续或未经批准擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工期间无薪资发放，单位将按照旷工天数扣除相应的工资及奖金。旷工天数累计达到[X]天的，单位有权解除劳动合同，并按照相关法律法规及单位规定追究员工的法律责任。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，单位将视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同。4.员工因旷工给单位造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，包括但不限于直接经济损失、间接