县级档案管理考核制度

PAGE县级档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强县级档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在经济建设、社会发展和各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本县行政区域内各级机关、团体、企事业单位及其他社会组织的档案管理考核工作。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应依据明确的标准和规范，实事求是，公平公正地评价各单位档案管理工作。2.科学合理原则：考核指标应科学设定，全面涵盖档案管理的各个环节，具有合理性和可操作性。3.注重实效原则：以促进档案管理工作质量提升为目标，注重考核结果的应用，推动档案管理工作不断改进。二、考核内容与标准（一）组织管理1.档案工作领导责任制成立档案工作领导小组，明确分管领导，定期研究档案工作。（10分）领导对档案工作有明确要求，关心支持档案工作，解决档案工作中的实际问题。（10分）2.档案机构与人员配备设立独立的档案工作机构，或指定专人负责档案工作。（10分）档案工作人员具备相应的专业知识和技能，经过档案业务培训。（10分）3.档案工作制度建设建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作制度。（10分）制度符合国家法律法规和行业标准要求，并严格执行。（10分）（二）基础设施建设1.档案库房档案库房符合安全标准，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防鼠等设施。（15分）库房面积满足档案存放需求，布局合理，便于档案的整理、保管和查阅。（10分）2.办公设备配备必要的档案办公设备，如计算机（能满足档案管理软件运行）、打印机、复印机、扫描仪等。（10分）档案管理软件功能完善，能满足档案管理工作的需要。（10分）（三）档案业务建设1.档案收集按照规定及时收集各类文件材料，归档率达到100%。（15分）收集的档案材料齐全完整，真实准确。（10分）2.档案整理档案分类科学合理，编号规范统一。（10分）整理质量符合国家和行业标准，装订整齐，目录清晰。（10分）3.档案保管档案存放有序，便于查找利用。（10分）定期对档案进行检查、清点，对破损、褪色的档案及时进行修复或复制。（10分）4.档案利用建立档案利用制度，积极为单位各项工作和社会利用提供服务。（10分）档案查阅、借阅手续完备，利用效果良好。（10分）5.档案鉴定与销毁定期对档案进行鉴定，准确划分保管期限。（10分）对已到保管期限且无保存价值的档案，严格按照规定程序进行销毁。（10分）（四）信息化建设1.档案数字化制定档案数字化工作计划，逐步推进档案数字化工作。（10分）数字化档案数据准确、完整，与纸质档案一致。（10分）2.档案信息系统建设建立档案信息管理系统，实现档案的信息化管理。（10分）系统功能完善，能满足档案管理业务流程的需要，具备数据备份与恢复功能。（10分）三、考核方式与程序（一）考核方式1.自查：各单位每年按照本考核制度进行自查，形成自查报告，于次年[具体日期]前报县档案管理部门。（10分）2.实地检查：县档案管理部门定期不定期对各单位档案管理工作进行实地检查，检查内容包括档案实体、档案管理设施、档案信息化系统等。（30分）3.集中考核：县档案管理部门每年组织一次集中考核，根据各单位自查报告、实地检查情况及日常掌握的工作信息，对各单位档案管理工作进行综合评定。（60分）（二）考核程序1.制定考核方案：县档案管理部门根据本考核制度，结合年度档案管理工作重点，制定详细的考核方案，明确考核内容、标准、方式、时间安排及人员分工等。2.组织实施考核：考核工作按照考核方案组织实施，考核人员通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行考核，并做好记录。3.综合评定：考核人员根据考核情况，对照考核标准进行评分，形成初步考核意见。县档案管理部门对初步考核意见进行审核，综合各方面情况，确定各单位的考核结果。4.反馈与公示：考核结果以书面形式反馈给各单位，各单位如有异议，可在接到反馈意见后[具体期限]内提出申诉。县档案管理部门对申诉进行复查，并将最终考核结果在一定范围内进行公示。四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在90分及以上，档案管理工作全面达到考核标准要求，在档案管理创新、服务利用等方面表现突出。2.良好：考核得分在7589分之间，档案管理工作基本符合考核标准要求，各项工作开展较为规范。3.合格：考核得分在6074分之间，档案管理工作存在一些薄弱环节，但通过整改能够达到基本要求。4.不合格：考核得分在60分以下，档案管理工作存在严重问题，不符合考核标准要求。（二）结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的单位，由县档案管理部门给予表彰奖励，并在全县范围内进行通报表扬，推广其先进经验和做法。2.督促整改：对考核结果为合格的单位，县档案管理部门下达整改通知书，要求其限期整改，整改情况报县档案管理部门复查。3.责任追究：对考核结果为不合格的单位，县档案管理部门责令其限期整改，并视情节轻重，对单位主要负责人和直接责任人进行批评教育或依法依规追究责任。