统计规范流程制度

PAGE统计规范流程制度一、总则（一）目的为了加强公司统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在公司管理和决策中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本统计规范流程制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构以及全体员工在统计工作中的行为规范和操作流程。（三）统计工作原则1.真实性原则：统计数据必须如实反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。2.准确性原则：统计数据应准确无误，确保数据的质量和可靠性。3.及时性原则：按照规定的时间和要求及时报送统计资料，不得延误。4.完整性原则：统计资料应全面、完整，涵盖公司生产经营活动的各个方面。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司设立综合统计部门，负责全公司统计工作的组织、协调、指导和监督。各部门应指定专人负责本部门的统计工作，并向综合统计部门报送相关统计资料。（二）统计人员职责1.综合统计部门职责贯彻执行国家统计法律法规和统计制度，制定和完善公司内部统计制度和流程。根据公司管理和决策的需要，组织开展各类统计调查、统计分析和统计预测工作。负责收集、汇总、审核、整理全公司的统计资料，建立健全统计台账和统计档案。定期向公司领导和相关部门提供统计信息和统计分析报告，为公司决策提供依据。组织开展统计人员的业务培训和考核工作，提高统计人员的业务素质和工作能力。2.部门统计人员职责负责本部门统计资料的收集、整理、汇总和报送工作，确保统计数据的真实、准确、及时。协助综合统计部门开展统计调查和统计分析工作，提供相关数据和资料。建立本部门的统计台账，妥善保管统计档案，按照规定的期限和要求归档。及时向本部门领导汇报统计工作情况，为部门管理和决策提供统计支持。（三）统计人员任职要求1.具备相关专业知识和技能，熟悉统计业务流程和统计法律法规。2.工作认真负责，严谨细致，具有较强的责任心和敬业精神。3.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与其他部门有效配合。4.熟练掌握统计软件和办公软件的操作，具备一定的数据处理和分析能力。三、统计调查与统计报表（一）统计调查1.根据公司管理和决策的需要，综合统计部门定期或不定期组织开展各类统计调查工作。统计调查的方式包括全面调查、抽样调查、重点调查等。2.在开展统计调查前，应制定详细的调查方案，明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查人员等。3.调查人员应严格按照调查方案的要求开展调查工作，确保调查数据的真实性和可靠性。在调查过程中，如发现问题应及时向综合统计部门报告，并采取相应的措施进行处理。4.对于涉及公司商业秘密和敏感信息的统计调查，应严格遵守保密规定，确保信息安全。（二）统计报表1.公司统计报表分为定期报表和不定期报表。定期报表包括月度报表、季度报表和年度报表；不定期报表根据公司实际需要临时编制报送。2.各部门应按照规定的时间和格式要求，向综合统计部门报送统计报表。报表内容应完整、准确，不得漏报、错报。3.综合统计部门在收到各部门报送的统计报表后，应及时进行审核、汇总和分析。如发现报表数据存在问题，应及时与报送部门沟通核实，并要求其限期更正。4.统计报表经审核无误后，应按照规定的程序进行上报或存档。上报的统计报表应加盖公司公章，并由公司负责人或统计负责人签字确认。四、统计数据质量控制（一）数据采集环节控制1.明确数据采集的渠道、方法和责任人，确保数据来源的可靠性。2.对采集的数据进行初步审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性，发现问题及时纠正。3.建立数据采集记录制度，详细记录数据采集的时间、地点、人员、数据来源等信息，以备追溯和查询。（二）数据录入环节控制1.采用双人录入或多次录入核对的方式，确保数据录入的准确性。2.在数据录入过程中，对录入的数据进行实时审核，发现错误及时提示并纠正。3.录入完成后，对录入的数据进行全面核对，确保与原始数据一致。（三）数据审核环节控制1.综合统计部门应制定详细的数据审核标准和流程，对统计数据进行严格审核。2.审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性、一致性等方面。对审核中发现的问题，应及时与相关部门和人员沟通核实，并要求其限期整改。3.建立数据审核记录制度，详细记录审核的过程、发现的问题及处理结果，以备查询和统计分析。（四）数据质量监督与考核1.综合统计部门应定期对各部门的统计数据质量进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。2.建立统计数据质量考核制度，将统计数据质量纳入部门和个人的绩效考核体系，对数据质量高的部门和个人给予奖励，对数据质量差的部门和个人进行通报批评和处罚。五、统计资料管理（一）统计台账管理1.各部门应建立健全统计台账，及时、准确地记录本部门的统计数据。统计台账应包括原始记录台账和综合统计台账，原始记录台账应详细记录各项业务活动的原始数据，综合统计台账应根据原始记录台账汇总整理而成。2.统计台账应按照时间顺序进行登记，做到日清月结，账账相符、账实相符。3.统计台账应妥善保管，不得随意涂改、销毁。如因工作需要查阅或使用统计台账，应办理相关手续，并在规定的期限内归还。（二）统计档案管理1.综合统计部门应负责全公司统计档案的管理工作，建立统计档案管理制度，明确统计档案的归档范围、保管期限、整理方法和查阅程序等。2.统计档案应包括统计调查方案、统计报表、统计分析报告、统计台账、原始记录、重要统计数据及相关文件资料等。3.统计档案应按照年度和类别进行分类整理，编制档案目录，便于查阅和管理。4.统计档案的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。5.统计档案的查阅和借阅应严格按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自查阅和借阅。查阅和借阅统计档案时，应在档案管理人员的监督下进行，并做好记录。六、统计信息化建设（一）统计信息化目标1.建立高效、便捷、准确的统计信息系统，实现统计数据的自动化采集、处理、分析和传输。2.提高统计工作的效率和质量，为公司管理和决策提供及时、准确、全面的统计信息支持。3.加强统计信息的安全管理，确保统计数据的安全可靠。（二）统计信息化建设内容1.硬件设施建设：配备必要的计算机设备、网络设备和存储设备，满足统计工作的需要。2.软件系统建设：选择适合公司实际情况的统计软件，实现统计数据的自动化处理和分析。同时，建立统计信息管理平台，实现统计数据的集中存储、共享和发布。3.数据接口建设：与公司内部其他业务系统进行数据接口对接，实现数据的自动采集和共享，减少人工录入和重复劳动。4.人员培训：加强统计人员的信息化技能培训，提高其计算机操作水平和统计软件应用能力。（三）统计信息安全管理1.建立统计信息安全管理制度，明确信息安全管理的责任和权限。2.采取必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测、数据加密等，防止统计信息泄露、篡改和丢失。3.定期对统计信息