安全生产资料报送制度

PAGE安全生产资料报送制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的报送工作，确保安全生产信息及时、准确、完整传递，有效预防和减少生产安全事故，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关人员在安全生产活动中涉及资料的报送管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部规定，确保资料报送工作合法合规。2.及时准确原则：各部门和人员应按照规定的时间、内容和格式，及时、准确地报送安全生产资料，不得延误、漏报、错报。3.分级负责原则：实行分级管理，明确各级部门和人员在资料报送工作中的职责，确保责任落实到位。4.保密原则：对涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息等资料，应严格保密，防止信息泄露。二、资料报送内容及要求（一）安全生产责任制相关资料1.各级安全生产责任制文件：包括公司主要负责人、各级管理人员、各岗位员工的安全生产责任制，明确其安全生产职责、工作内容及考核标准。2.安全生产责任书签订情况：每年年初，公司与各部门、各生产经营单位签订安全生产责任书，明确年度安全生产目标、任务和考核奖惩措施，并报送责任书签订汇总表。（二）安全生产管理制度资料1.安全生产管理制度：涵盖安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案及演练制度、安全设备设施管理制度、危险作业管理制度、安全风险管理制度等各项安全生产管理制度文本。2.制度修订记录：记录各项安全生产管理制度的修订时间、修订原因、修订内容等详细信息，确保制度的有效性和适应性。（三）安全操作规程资料1.各岗位安全操作规程：根据公司生产工艺、设备特点及作业流程，制定各岗位详细的安全操作规程，明确操作步骤、安全注意事项及应急处置措施。2.操作规程培训记录：记录对员工进行安全操作规程培训的时间、地点、培训人员、培训内容及员工考核情况等。（四）安全生产教育培训资料1.年度安全教育培训计划：根据公司安全生产工作实际和员工岗位需求，制定年度安全教育培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排及培训对象等。2.培训教材及教案：包括各类安全生产法律法规、安全知识、操作规程、事故案例分析等培训教材及每次培训的详细教案。3.培训记录：详细记录每次安全教育培训的时间、地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到情况及培训效果评估等信息。4.员工安全培训档案：为每位员工建立安全培训档案，记录其参加各类安全培训的情况，包括培训时间、培训内容、考核成绩等。（五）安全检查及隐患排查治理资料1.安全检查计划：制定年度、季度、月度安全检查计划，明确检查内容、检查人员、检查时间及检查方式等。2.安全检查表：根据不同的检查对象和内容，设计详细的安全检查表，确保检查工作全面、细致、有针对性。3.安全检查记录：每次安全检查应详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及隐患、整改措施及整改期限等信息。4.隐患排查治理台账：对检查发现的安全隐患进行详细登记，建立隐患排查治理台账，记录隐患名称、隐患部位、隐患等级、发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限及整改完成情况等。5.重大隐患治理情况：对于重大安全隐患，应单独建立档案，详细记录隐患治理过程，包括治理方案制定、治理措施落实、资金投入、验收情况等，并及时向相关部门报送重大隐患治理进展情况。（六）安全事故管理资料1.事故应急预案：制定综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确事故应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.事故报告：发生安全事故后，事故现场有关人员应立即报告本单位负责人，单位负责人接到报告后，应于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。报告内容应包括事故发生的时间、地点、单位概况、事故经过、事故原因初步分析、事故已造成或者可能造成的伤亡人数（包括下落不明的人数）和初步估计的直接经济损失等。3.事故调查资料：配合政府有关部门进行事故调查，提供事故相关资料，包括事故现场照片、视频、证人证言、设备运行记录、安全管理制度执行情况等。4.事故处理资料：记录事故处理情况，包括事故责任认定、对事故责任单位和责任人的处理决定、事故整改措施落实情况等。（七）安全投入及安全设备设施资料1.安全投入计划及费用清单：根据公司安全生产实际需求，制定年度安全投入计划，明确安全投入项目、金额及资金来源，并详细记录安全投入费用的使用情况。2.安全设备设施台账：建立公司安全设备设施台账，记录设备设施名称、型号规格、购置时间、安装位置、使用部门、维护保养情况等信息。3.安全设备设施检查维护记录：定期对安全设备设施进行检查维护，记录检查维护时间、检查维护人员、设备设施运行状况、发现的问题及处理情况等。4.安全设备设施更新改造记录：记录安全设备设施更新改造的原因、时间、改造内容、费用支出及验收情况等。（八）安全风险评估与管控资料1.安全风险评估报告：定期对公司生产经营活动进行安全风险评估，识别出各类安全风险点，评估风险等级，提出风险管控措施。评估报告应包括评估目的、范围、方法、评估结果及建议等内容。2.安全风险管控台账：根据安全风险评估结果，建立安全风险管控台账，明确风险点名称、风险等级、管控措施、责任部门及责任人等信息，并定期对风险管控情况进行检查和更新。3.重大安全风险公告栏：在公司显著位置设置重大安全风险公告栏，公布重大安全风险点的名称、所在位置、风险等级、管控措施及应急处置措施等信息，确保员工了解和掌握相关风险情况。（九）职业健康管理资料1.职业健康管理制度：制定职业健康管理制度，明确职业健康管理职责、工作内容、职业健康监测与评价、职业病危害防护措施等。2.职业健康体检报告：组织员工进行职业健康体检，定期收集和整理员工职业健康体检报告，建立员工职业健康档案，记录员工健康状况及职业病危害接触情况。3.职业病危害因素检测报告：定期委托有资质的检测机构对工作场所职业病危害因素进行检测，获取检测报告，了解工作场所职业病危害因素浓度或强度是否符合国家职业卫生标准要求。4.职业病危害告知资料：与员工签订职业病危害告知书，向员工如实告知工作场所存在的职业病危害因素、危害后果及防护措施等内容，并在工作场所醒目位置设置职业病危害公告栏。三、资料报送流程（一）部门内部收集与整理各部门指定专人负责安全生产资料的收集、整理工作。相关岗位人员应按照制度要求，及时将各自工作中产生的安全生产资料提交给专人。专人对收集到的资料进行分类、汇总、审核，确保资料的完整性和准确性。（二）部门审核与报送各部门负责人对整理后的安全生产资料进行审核，审核通过后由专人按照规定的格式和时间要求，将资料报送至公司安全生产管理部门。报送时应附带资料清单，注明资料名称、份数及报送日期等信息。（三）公司安全生产管理部门汇总与存档公司安全生产管理部门收到各部门报送的资料后，进行再次汇总、审核。审核无误后，将资料进行分类存档，建立电子和纸质档案。同时，对资料报送情况进行统计分析，及时发现问题并督促相关部门整改。（四）资料传递与共享对于需要传递给其他部门或外部相关单位的安全生产资料，由公司安全生产管理部门按照规定的程序进行传递。涉及公司内部共享的资料，通过公司内部信息系统或文件共享平台进行发布，确保相关部门和人员能够及时获取所需资料。四、资料报送时间要求（一）定期报送1.年度资料：每年1月15日前，各部门应将上一年度安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、安全教育培训计划、安全检查计划、安全投入计划、安全风险评估报告、职业健康管理资料等年度资料报送至公司安全生产管理部门。2.季度资料：每季度末月25日前，各部门应将本季度安全生产检查记录、隐患排查治理台账、安全教育培训记录、安全设备设施检查维护记录等资料报送至公司安全生产管理部门。3.月度资料：每月20日前，各部门应将本月安全生产工作小结、安全事故情况（如有）等资料报送至公司安全生产管理部门。（二）即时报送1.发生安全事故后，事故现场有关人员应立即报告本单位负责人，单位负责人接到报告后，应于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告，并同时将事故情况报送至公司安全生产管理部门。2.对于新制定或修订的安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等重要资料，应在发布或修订后5个工作日内报送至公司安全生产管理部门。3.当安全检查发现重大安全隐患或其他紧急安全问题时，应立即将相关情况报送至公司安全生产管理部门，并及时跟踪隐患治理情况，按要求报送治理进展情况。五、资料报送格式及存储要求（一）格式要求1.资料应采用A4纸打印或复印，页面整洁，字迹清晰。2.标题应使用二号宋体加粗，正文使用三号仿宋体，行距为固定值28磅。3.表格应制作规范，内容完整，数据准确，表格标题使用四号宋体加粗，表格内文字使用小四号宋体。4.签字、盖章等应齐全、清晰，符合文件签署要求。（二）存储要求1.纸质资料应分类装订成册，封面应注明资料名称、年份、月份等信息，并加盖部门印章。装订应牢固、整齐，便于查阅和保存。2.电子资料应按照年度、类别进行分类存储，文件夹命名应规范、清晰，便于查找和识别文件内容。电子资料应定期进行备份，防止数据丢失。3.安全生产资料应至少保存[具体年限]年，以备查阅和追溯。对于涉及重要安全事项、事故处理等资料，应长期保存。六、责任与考核（一）责任部门及人员职责1.各部门负责人：对本部门安全生产资料报送工作负总责，确保资料报送工作按时、准确完成，对资料的真实性、完整性负责。2.资料收集整理人员：负责本部门安全生产资料的收集、整理、审核工作，按照规定的时间和格式要求报送资料，确保资料内容准确无误。3.公司安全生产管理部门：负责汇总、审核各部门报送的安全生产资料，建立健全公司安全生产资料档案，对资料报送工作进行指导、监督和检查，及时发现和纠正资料报送过程中存在的问题。（二）考核措施1.公司将安全生产资料报送工作纳入部门和个人安全生产绩效考核内容。对于资料报送及时