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文档简介
PAGE宾馆收银排班制度规范一、总则1.目的本排班制度规范旨在确保宾馆收银工作的高效、有序进行,为宾客提供优质、准确的收银服务,同时保障员工的合理权益,提高工作效率和服务质量,促进宾馆的稳定运营。2.适用范围本制度适用于宾馆内所有从事收银工作的员工。3.基本原则公平公正原则:排班过程中充分考虑员工的工作能力、经验、需求等因素,确保每位员工都有公平的工作机会和合理的工作安排。合理高效原则:根据宾馆的营业时间和业务需求,制定科学合理的排班计划,保证收银工作的高效运转,避免出现人力浪费或工作衔接不畅的情况。劳逸结合原则:合理安排员工的工作时间和休息时间,避免员工过度劳累,保障员工的身心健康,提高员工的工作积极性和工作效率。二、排班依据1.宾馆营业时间宾馆的营业时间为[具体营业时间],收银工作需在营业时间内全程提供服务,确保宾客能够随时办理入住、退房、消费结算等业务。2.业务流量分析通过对宾馆历史业务数据的分析,了解不同时间段的宾客流量、业务繁忙程度等情况。例如,周末、节假日以及旅游旺季时,业务量相对较大;工作日的白天和晚上,业务量也有所不同。根据这些分析结果,合理安排收银人员的数量和工作时间。3.员工情况考虑员工的个人情况,如是否有特殊的工作需求、家庭安排等,在排班时尽量予以兼顾。同时,充分发挥员工的专业技能和工作经验,合理分配工作任务,确保每位员工都能在其擅长的领域发挥最大作用。三、排班方式1.固定排班根据宾馆的营业时间和业务需求,制定固定的排班表。将一周分为[X]个班次,每个班次安排相应的收银人员。例如,周一至周五为工作日,可安排早班、中班、晚班三个班次;周末和节假日根据业务量适当增加班次。具体排班时间如下:早班:[开始时间][结束时间],主要负责宾客的入住登记、押金收取等工作。中班:[开始时间][结束时间],负责处理宾客的消费结算、退房手续等。晚班:[开始时间][结束时间],主要负责夜间的收银工作,包括处理遗留业务、核对账目等。2.弹性排班在固定排班的基础上,根据实际业务情况进行弹性调整。当业务量突然增加或出现特殊情况时,可临时增加班次或调整员工的工作时间。例如,在旅游旺季或举办大型活动期间,宾馆的业务量会大幅上升,此时可从其他部门临时调配人员支援收银工作,或者安排部分员工加班。同时,对于因个人原因需要请假的员工,可根据其工作任务的轻重缓急,合理安排其他员工代班或调整排班计划。3.轮休制度为了保证员工有足够的休息时间,实行轮休制度。每位员工每周享有[X]天的休息时间,具体轮休时间由员工根据排班表提前申请,经主管批准后执行。在轮休期间,员工应确保通讯畅通,以便在宾馆有紧急情况需要支援时能够及时响应。四、岗位职责1.早班岗位职责提前到达宾馆,做好收银台的清洁和准备工作,检查收银设备是否正常运行,准备好各类票据、零钱等。热情接待前来办理入住手续的宾客,准确登记宾客信息,收取押金,并开具相应的收据。为宾客提供关于宾馆服务项目、收费标准等方面的咨询服务,解答宾客的疑问。协助宾客完成入住手续的其他相关事宜,如安排行李搬运、引导宾客前往房间等。在业务不忙时,整理和核对前一天的账目,确保账目清晰、准确。2.中班岗位职责接班后,与早班人员进行工作交接,核对现金、票据、账目等是否相符。负责处理宾客在住宿期间的消费结算工作,包括餐饮、娱乐、商品购买等费用的收取。及时更新宾客的消费信息,确保账目准确无误。办理宾客的退房手续,结算押金,收回房卡,检查房间设施设备是否完好,如有损坏及时通知相关部门处理。解答宾客关于消费结算方面的疑问,处理宾客的投诉和建议,尽量满足宾客的合理需求。在营业结束前,对当天的账目进行初步核对和整理,为晚班人员做好准备工作。3.晚班岗位职责接班后,再次核对中班移交的账目和现金,确保无误。处理夜间遗留的业务,如未结算的消费、宾客的临时需求等。对全天的账目进行全面核对和结算,制作相关报表,确保账目平衡、准确。负责收银台的安全保卫工作,保管好现金、票据、印章等重要物品,确保夜间无安全事故发生。在营业结束后,关闭收银设备,整理好收银台,做好相关记录,与次日早班人员进行交接。五、考勤管理1.考勤记录采用打卡制度进行考勤记录,员工应在规定的上班时间前到达宾馆,在指定的打卡机上打卡签到。下班时,同样在打卡机上打卡签退。如因特殊原因无法按时打卡,应提前向主管请假并说明原因,经批准后可采用其他方式记录考勤。2.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分,并给予口头警告。迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,每次扣除绩效分[X]分,并给予书面警告。迟到或早退超过[X]小时的,按旷工半天处理,扣除当天工资的[X]%,并给予严重警告。3.旷工处理无故旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并给予严重警告。无故旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并给予记过处分。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,视为自动离职,宾馆将解除与其签订的劳动合同,不予结算工资。六、薪酬福利1.薪酬构成收银员工资由基本工资、绩效工资、奖金等部分构成。基本工资:根据员工的岗位级别、工作经验等因素确定,每月固定发放。绩效工资:根据员工的工作表现、工作质量、工作效率等指标进行考核,按月发放。考核指标包括账目准确性、服务态度、宾客满意度等。奖金:根据宾馆的经营业绩、个人工作贡献等情况发放,如在业务高峰期表现突出、为宾馆挽回重大损失等,可给予相应的奖金奖励。2.加班工资因工作需要安排员工加班的,按照国家相关法律法规支付加班工资。加班工资的计算方式为:平时加班工资=基本工资÷21.75÷8×1.5×加班小时数;周末加班工资=基本工资÷21.75÷8×2×加班小时数;法定节假日加班工资=基本工资÷21.75÷8×3×加班小时数。3.福利保障按照国家规定为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。根据宾馆实际情况,为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇。七、培训与发展1.新员工培训新入职的收银员工需参加为期[X]天的入职培训,培训内容包括宾馆概况、收银业务流程、操作规范、服务礼仪、财务知识等方面。培训结束后,经考核合格方可正式上岗。2.定期培训定期组织收银员工参加业务培训和技能提升培训,培训频率为每月[X]次。培训内容包括最新的收银系统操作、服务技巧、财务法规等方面,以不断提高员工的业务水平和综合素质。3.职业发展规划根据员工的工作表现和个人能力,为员工制定职业发展规划。对于表现优秀的员工,提供晋升机会,如晋升为收银主管、财务经理等;对于有潜力的员工,提供轮岗培训和跨部门学习的机会,拓宽员工的职业发展道路。八、监督与考核1.内部监督设立专门的监督岗位或安排专人负责对收银工作进行监督检查。监督人员应定期对收银台的工作情况进行巡查,包括账目核对、现金管理、服务态度等方面,及时发现问题并督促员工整改。2.宾客反馈建立宾客反馈机制,鼓励宾客对收银服务进行评价和反馈。通过宾客意见箱、在线评价平台、问卷调查等方式收集宾客的意见和建议,对于宾客提出的问题及时进行处理和回复,并将宾客满意度纳入员工绩效考核指标。3.绩效考核制定详细的绩效考核制度,对收银员工的工作表现进行全面考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面,考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。具体考核指标和评分标准如下:工作业绩([X]分):包括账目准确性([X]分)、业务处理效率([X]分)、宾客投诉处理情况([X]分)等。账目准确性要求每月账目差错率不超过[X]%,每超过[X]个百分点扣[X]分;业务处理效率根据平均每笔业务处理时间进行评分,处理时间在规定标准以内得满分,每超过规定时间[X]分钟扣[X]分;宾客投诉处理情况根据投诉次数和处理结果进行评分,无投诉得满分,每出现一次投诉且处理不当扣[X]分。工作态度([X]分):包括服务态度([X]分)、责任心([X]分)、工作积极性([X]分)等。服务态度通过宾客满意度调查进行评分,满意度达到[X]%以上得满分,每降低[X]个百分点扣[X]分;责任心根据工作失误情况进行评分,无工作失误得满分,每出现一次因个人原因导致的工作失误扣[X]分;工作积极性根据员工的出勤情况、主动加班次数等进行评分,全勤且主动加班次数达到规定要求得满分,每少出勤一天或主动加班次数少一次扣[X]分。团队协作([X]分):包括与同事配合度([X]分)、对团队活动的参与度([X]分)等。与同事配合度通过同事互评进行评分,得分在[X]分以上得满分,每降低[X]分扣[X]分;对团队活动的参与度根据员工参加团队活动的次数和表现进行评分,积极参与且表现良
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