提前请假公司制度规范

PAGE提前请假公司制度规范总则1.目的本制度旨在规范公司员工提前请假流程，确保公司正常运营秩序，保障员工合法权益，明确员工请假的相关规定和要求，提高工作效率，促进公司与员工之间的良好沟通与协作。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度的合法性和有效性。公平公正原则：对所有员工一视同仁，不因员工的职位、性别、年龄、民族等因素而有所差异。沟通协作原则：员工请假应提前与上级领导及相关部门进行沟通，确保工作的顺利交接和安排，同时公司各部门之间应相互协作，共同保障公司业务的正常运转。诚实守信原则：员工应如实说明请假原因，不得虚报、瞒报请假事由。请假类别及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。病假需提供医院出具的有效诊断证明、病历等相关材料。2.事假员工因个人事务需要请假处理，如家庭事务、个人突发情况等。事假期间无薪资待遇。3.年假根据国家法律法规及公司规定，员工在公司工作满一定年限后可享受的带薪休假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。4.婚假员工结婚时可享受的带薪假期。婚假天数根据国家法律法规及地方政策确定，一般为[X]天。5.产假女员工生育时可享受的法定带薪假期。产假天数按照国家法律法规执行，一般为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。6.陪产假男员工在其配偶生育时可享受的带薪假期。陪产假天数按照国家法律法规及地方政策确定，一般为[X]天。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可享受的带薪假期。丧假天数一般为[X]天。8.工伤假员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。工伤假需提供工伤认定证明等相关材料。请假流程1.提前申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止日期、请假原因等信息，并提交给上级领导审批。病假：员工应在病假开始前尽可能提前通知上级领导，并在病假结束后及时提交医院出具的有效诊断证明、病历等相关材料。事假：员工应提前[X]天提交《请假申请表》，以便上级领导有足够的时间安排工作交接。年假：员工应提前[X]天提交《请假申请表》，经上级领导批准后，按照公司规定安排休假。婚假：员工应在结婚前[X]天提交《请假申请表》，并附上结婚证明等相关材料。产假：女员工应在预产期前[X]周提交《请假申请表》，并附上医院出具的预产期证明等相关材料。陪产假：男员工应在其配偶预产期前[X]周提交《请假申请表》，并附上配偶的预产期证明等相关材料。丧假：员工应在直系亲属去世后[X]天内提交《请假申请表》，并附上相关证明材料。工伤假：员工应在发生工伤事故后立即通知上级领导，并在事故发生后[X]天内提交工伤认定证明等相关材料。2.审批流程基层员工：《请假申请表》首先由直接上级领导审批，审批通过后提交至所在部门负责人审批。部门负责人：部门负责人审批通过后，提交至分管领导审批。分管领导：分管领导审批通过后，提交至人力资源部门备案。特殊情况：对于请假天数超过[X]天的情况，还需总经理审批。3.审批时间上级领导应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批，应及时与员工沟通说明原因。人力资源部门应在收到经各级领导审批通过的《请假申请表》后的[X]个工作日内完成备案。4.通知相关部门员工请假申请经审批通过后，人力资源部门应及时通知相关部门，包括所在部门、财务部门、行政部门等，以便各部门做好工作交接和薪资核算等相关事宜。请假期间的工作安排1.工作交接员工请假前应与上级领导及相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。交接内容包括未完成的工作任务、相关文件资料、工作流程及注意事项等。交接双方应填写《工作交接表》，并签字确认。2.临时工作安排在员工请假期间，上级领导可根据工作需要安排其他同事临时接替请假员工的工作。临时接替人员应认真履行职责，确保工作的正常开展。如遇紧急情况，公司有权要求请假员工提前结束假期返回工作岗位。3.远程办公对于部分工作性质允许的岗位，经上级领导批准，员工在请假期间可进行远程办公。远程办公员工应按照公司规定的工作时间和工作要求，保持与公司的沟通和联系，及时完成工作任务。薪资待遇1.病假员工病假期间，按照国家法律法规及公司规定支付病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准。病假工资计算公式为：病假工资=计算基数×病假工资系数。病假工资系数根据员工的工作年限确定，具体标准如下：工作年限不满2年的，病假工资系数为60%；工作年限满2年不满4年的，病假工资系数为70%；工作年限满4年不满6年的，病假工资系数为80%；工作年限满6年不满8年的，病假工资系数为90%；工作年限满8年及以上的，病假工资系数为100%。2.事假事假期间无薪资待遇。3.年假年假为带薪假期，员工在年假期间享受正常工资待遇。4.婚假婚假为带薪假期，员工在婚假期间享受正常工资待遇。5.产假产假为带薪假期，女员工在产假期间享受正常工资待遇。同时，按照国家法律法规及地方政策享受生育津贴等福利待遇。6.陪产假陪产假为带薪假期，男员工在陪产假期间享受正常工资待遇。7.丧假丧假为带薪假期，员工在丧假期间享受正常工资待遇。8.工伤假工伤假期间，员工享受工伤保险待遇，按照国家法律法规及公司规定支付工伤津贴等相关费用。考勤管理1.请假期间考勤记录员工请假期间，考勤记录按照请假类别进行相应调整。病假、工伤假等按照实际请假天数计为缺勤；事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照正常出勤计，但需在考勤系统中注明请假类别。2.请假逾期处理员工请假到期后应及时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假期限，应提前按照请假流程申请续假。未经批准逾期未归的，按照旷工处理。旷工期间无薪资待遇，公司将根据旷工天数及公司相关规定给予相应的纪律处分。附则1.制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释