文化站规范化管理制度

PAGE文化站规范化管理制度一、总则（一）目的为加强文化站的规范化管理，提高文化站的服务质量和工作效率，充分发挥文化站在文化事业建设中的作用，丰富群众文化生活，促进文化事业的繁荣发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本文化站全体工作人员及站内各项文化活动、设施设备管理等相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和文化行业相关标准，确保文化站各项工作合法合规开展。2.服务群众原则：以满足群众文化需求为出发点和落脚点，提供优质、高效、便捷的文化服务。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理配置资源，提高管理效能。4.创新发展原则：鼓励文化创新，不断探索新的文化活动形式和服务方式，推动文化站工作与时俱进。二、人员管理（一）人员配备1.根据文化站的工作任务和服务需求，合理确定人员编制，配备专业素质高、责任心强的工作人员。2.工作人员应具备相应的文化专业知识和技能，熟悉文化工作流程和相关法律法规。（二）岗位职责1.站长职责全面负责文化站的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织开展各类文化活动，丰富群众文化生活。负责文化站的人员管理、绩效考核、培训与发展等工作。协调与上级文化部门、当地政府及相关单位的关系，争取支持和资源。管理文化站的经费、资产和设施设备，确保正常运转。2.文化活动策划与组织岗位职责制定文化活动计划，策划活动方案，明确活动主题、内容、形式和时间安排。组织活动的筹备工作，包括场地布置、节目编排、人员调配、物资采购等。负责活动现场的组织协调，确保活动顺利进行，保障观众安全和秩序。活动结束后，进行总结评估，收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。3.文化培训与辅导岗位职责制定文化培训计划，根据群众需求和文化发展趋势，确定培训内容和课程设置。组织开展各类文化培训活动，如文艺创作、书法绘画、音乐舞蹈等，提高群众文化素养。为基层文化队伍提供业务辅导和培训，帮助提升其文化工作能力。建立学员档案，跟踪学员学习情况，评估培训效果。4.文化资源管理岗位职责负责文化站图书、报刊、音像资料等文化资源的采购、登记、分类、编目和上架管理。建立文化资源数据库，实现资源的信息化管理，方便群众查询和借阅。定期对文化资源进行盘点和清理，补充更新，确保资源的完整性和时效性。组织开展文化资源的流通和共享工作，促进文化资源的有效利用。5.设施设备维护与管理岗位职责制定文化站设施设备管理制度和维护计划，确保设施设备的正常运行。负责文化站场馆、设备的日常巡查和维护保养，及时发现并处理故障和安全隐患。定期对设施设备进行检查、调试和更新，保证其性能和质量符合要求。做好设施设备的使用登记和档案管理工作，记录设备的使用情况和维护历史。（三）考勤与请假制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。2.实行签到制度，工作人员每天上班后应及时签到，记录出勤情况。3.因事请假需提前填写请假申请表，按规定程序审批。请假1天以内由站长批准；请假23天由上级文化主管部门批准；请假3天以上报当地政府备案。4.请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。未经批准擅自离岗视为旷工，旷工按相关规定处理。（四）绩效考核制度1.建立科学合理的绩效考核体系，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.绩效考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作、创新能力等。3.绩效考核周期为每季度一次，年终进行综合评定。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。4.根据绩效考核结果，发放绩效奖金，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对不合格的工作人员进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位。三、文化活动管理（一）活动策划1.文化活动策划应充分考虑群众文化需求、文化资源状况和社会热点，结合当地文化特色和传统节日，制定具有吸引力和影响力的活动方案。2.活动方案应明确活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等要素，并报站长审核批准。（二）活动筹备1.根据活动方案组织开展筹备工作，包括场地布置、节目编排、人员调配、物资采购、宣传推广等。2.场地布置应符合活动主题和安全要求，营造良好的活动氛围。节目编排要注重质量和多样性，充分调动群众参与积极性。3.人员调配要合理安排，明确各岗位工作人员职责，确保活动筹备工作有序进行。物资采购要严格按照规定程序，确保物资质量和安全。4.宣传推广要充分利用各种媒体和渠道，提前发布活动信息，吸引群众参与。宣传内容应准确、清晰，突出活动亮点和特色。（三）活动实施1.活动实施过程中，要加强组织协调，确保活动现场秩序良好。工作人员要各司其职，做好引导、服务、安全保障等工作。2.注重活动质量和效果，及时调整和优化活动流程，根据现场情况灵活应变，确保活动顺利进行。3.加强与观众的互动交流，收集观众反馈意见，及时改进活动不足之处。（四）活动总结1.活动结束后，要及时进行总结评估。总结内容包括活动策划、筹备、实施过程中的经验教训，活动效果、群众满意度等方面。2.收集整理活动相关资料，如活动方案、节目单、照片、视频、观众反馈意见等，建立活动档案，为今后的活动开展提供参考。3.根据活动总结情况，对表现优秀的工作人员和团队进行表彰和奖励，对存在的问题提出改进措施和建议，不断提高文化活动质量和水平。四、文化资源管理（一）图书报刊管理1.按照国家图书馆分类标准对图书进行分类编目，建立图书检索系统，方便读者查找借阅。2.定期采购新书，丰富图书种类，满足群众阅读需求。同时，做好旧书的清理和剔除工作，确保图书资源的时效性和质量。3.加强报刊管理，及时整理、上架，保证报刊的整齐有序。做好报刊的订阅和续订工作，确保报刊种类齐全。4.建立图书报刊借阅制度，规范借阅流程。读者借阅图书报刊应办理借阅手续，按时归还，不得逾期。对损坏、丢失图书报刊的读者，按照规定进行赔偿。（二）音像资料管理1.音像资料应按照内容分类存放，建立详细的目录索引，便于查找和使用。2.定期对音像资料进行检查和维护，确保音像资料的清晰度和播放效果。对损坏的音像资料要及时进行修复或更新。3.制定音像资料借阅制度，严格借阅登记手续。借阅者需爱护音像资料，不得擅自复制、传播或损坏。（三）文化资源共享1.建立文化资源共享平台，通过网络、移动终端等方式，为群众提供便捷的文化资源查询和下载服务。2.积极开展文化资源下乡活动，将文化站的图书、报刊、音像资料等资源送到农村、社区，丰富基层群众文化生活。3.加强与其他文化机构、学校、企业等单位的合作与交流，实现文化资源的共建共享，扩大文化资源的覆盖面和影响力。五、设施设备管理（一）场馆管理1.文化站场馆应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒，为群众提供良好的活动环境。2.加强场馆安全管理，设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和安全设施。定期对场馆进行安全检查，及时消除安全隐患。3.合理安排场馆使用时间，根据群众需求和活动计划，提前做好场馆预约和调配工作。确保场馆使用有序，提高利用率。（二）设备管理1.建立设施设备台账管理制度，对文化站的各类设施设备进行详细登记，记录设备名称、型号、购置时间、使用状况、维修保养记录等信息。2.制定设施设备操作规程，工作人员应严格按照操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.定期对设施设备进行维护保养，按照设备维护保养计划，进行清洁、润滑、调试、检查等工作，确保设备正常运行。4.对出现故障的设施设备，及时安排维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，分析故障原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似故障再次发生。5.对于老旧、损坏、无法正常使用的设施设备，应及时进行报废处理。报废设备需填写报废申请表，按规定程序审批后进行处置。六、经费管理（一）经费来源文化站经费主要来源于政府财政拨款、上级文化部门专项补助、社会捐赠及文化站开展有偿服务收入等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受群众监督。（三）经费支出范围1.人员经费：包括工作人员工资、奖金、福利等。2.文化活动经费：用于开展各类文化活动的场地租赁、节目编排、物资采购、宣传推广、演员报酬等费用。3.文化资源购置经费：用于图书、报刊、音像资料等文化资源的采购。4.设施设备维护与更新经费：用于文化站场馆、设备的维修保养、更新改造等费用。5.培训与辅导经费：用于开展文化培训、辅导活动的师资聘请、教材编写、场地租赁等费用。6.其他经费：与文化站工作相关的其他必要支出。（四）经费审批与报销制度1.经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销申请表，注明支出事由、金额、报销凭证等信息，经相关负责人审核签字后，报站长审批。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。报销时应