生产计划员上班制度

PAGE生产计划员上班制度一、总则1.目的为了规范生产计划员的工作行为，确保生产计划的顺利执行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本上班制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产计划员岗位。3.基本原则遵守国家法律法规及行业标准，依法依规开展工作。以公司利益为出发点，确保生产计划的科学性、合理性和有效性。注重团队协作，与各部门密切配合，共同完成生产任务。不断提高工作效率和质量，持续改进工作方法。二、工作时间与考勤1.正常工作时间生产计划员实行[具体工作时间，如每周五天工作制，每天上午8:3012:00，下午13:3017:30]。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前经上级领导批准，并通知相关部门。2.考勤要求员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。迟到或早退在[X]分钟以内的，每月累计不超过[X]次的，给予警告处分；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理；旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并给予相应的纪律处分。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。员工请假应提前[X]天填写请假申请表，按照审批流程经相关领导批准后方可休假。如遇紧急情况无法提前请假的，应在请假当天上班前向直接上级领导电话请假，并在上班后[X]个工作日内补齐请假手续。病假需提供医院出具的病假证明。事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规及公司相关规定执行。三、岗位职责与工作流程1.岗位职责根据销售订单、市场预测等信息，制定合理的生产计划，明确产品品种、数量、生产时间等要求。与采购部门沟通协调，确保原材料、零部件等物资的及时供应，避免因缺料导致生产延误。与生产部门密切合作，合理安排生产任务，协调各生产环节的衔接，保证生产过程的顺畅进行。监控生产进度，及时发现并解决生产过程中出现的问题，如设备故障、人员短缺、质量问题等，确保生产计划按时完成。定期对生产计划的执行情况进行总结分析，评估生产效率和产品质量，提出改进措施和建议，不断优化生产计划。负责与其他部门（如仓库、物流、质量控制等）的沟通协调，确保生产相关信息的及时传递和共享，共同做好生产保障工作。2.工作流程订单接收与分析每天定时接收销售订单及市场预测信息，仔细核对订单内容，包括产品规格、数量、交货日期等。对订单进行分类整理，分析订单的优先级和生产难度，结合公司生产能力和资源状况，初步评估订单的可行性。生产计划制定根据订单分析结果，制定详细的生产计划草案，明确各产品的生产批次、数量、开始时间、完成时间等。与采购部门沟通，确定原材料、零部件等物资的采购需求和到货时间，将采购需求纳入生产计划。将生产计划草案提交上级领导审核，根据领导意见进行修改完善，最终确定生产计划。生产计划下达将审核通过的生产计划及时下达给生产部门，同时抄送相关部门（如仓库、质量控制等）。组织召开生产计划协调会议，向生产部门及相关部门详细介绍生产计划内容，明确各部门的职责和工作要求，确保各部门对生产计划的理解和执行。生产进度跟踪与监控建立生产进度跟踪台账，实时记录各产品的生产进度，包括已完成数量、未完成数量、生产过程中出现的问题等。定期到生产现场巡查，了解生产实际情况，及时发现并解决生产过程中出现的问题。对于重大问题或可能影响生产计划按时完成的问题，及时向上级领导汇报，并协调相关部门共同解决。与生产部门保持密切沟通，根据生产实际情况，对生产计划进行必要的调整和优化，确保生产计划的顺利执行。生产计划执行情况总结与分析每周/每月定期对生产计划的执行情况进行总结分析，统计生产计划的完成率、产品合格率、设备利用率等指标。分析生产过程中出现的问题及其原因，评估生产计划的合理性和执行效果，提出改进措施和建议。将生产计划执行情况总结报告提交上级领导，为公司生产决策提供依据。四、工作纪律与行为规范1.遵守公司规章制度严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排和管理。保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、生产计划等信息。2.工作态度与责任心树立积极主动的工作态度，认真负责地完成各项工作任务，不得敷衍塞责、推诿扯皮。对工作中出现的问题要及时处理，不得拖延，确保生产计划不受影响。对于因个人原因导致的工作失误或延误，要承担相应的责任。3.沟通协作与各部门保持良好的沟通协作关系，尊重他人意见和建议，不得因个人情绪影响工作交流。在工作中遇到问题时，要主动与相关部门沟通协调，共同寻求解决方案，不得相互指责、抱怨。4.办公环境与设备使用保持办公环境整洁卫生，爱护办公设备和办公用品。正确使用办公设备，不得随意损坏或擅自更改设备设置。如发现设备故障，应及时报告相关部门进行维修。妥善保管公司文件、资料和档案，不得随意丢弃或转借他人。五、培训与发展1.培训计划根据公司发展战略和生产计划员岗位需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。培训内容包括生产管理知识、计划制定方法、数据分析技巧、沟通协调能力等方面，以提高生产计划员的专业素质和工作能力。2.培训方式内部培训：定期组织内部培训课程，邀请公司内部专家或经验丰富的员工进行授课，分享工作经验和专业知识。外部培训：根据实际需要，选派生产计划员参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会，拓宽视野，学习先进的生产管理理念和方法。实践锻炼：通过实际工作项目锻炼，让生产计划员在实践中积累经验，提高解决实际问题的能力。3.职业发展为生产计划员提供明确的职业发展通道，根据员工的工作表现和能力水平，提供晋升机会或岗位轮换机会。鼓励生产计划员不断学习和自我提升，对在工作中取得突出成绩或为公司做出重要贡献的员工，给予表彰和奖励。六、绩效考核1.考核指标生产计划完成率：考核生产计划员制定的生产计划按时完成的比例，计算公式为：生产计划完成率=实际完成产量/计划产量×100%。订单交付准时率：考核生产计划员确保产品按时交付给客户的比例，计算公式为：订单交付准时率=按时交付订单数量/总订单数量×100%。库存周转率：考核生产计划员对库存管理的效果，计算公式为：库存周转率=销售成本/平均库存余额。生产计划合理性：评估生产计划员制定的生产计划是否科学合理，是否充分考虑了公司生产能力、资源状况、市场需求等因素。沟通协调能力：考核生产计划员与各部门之间沟通协调的效果，包括沟通的及时性、准确性、有效性等方面。问题解决能力：考察生产计划员在生产过程中发现问题、分析问题和解决问题的能力。2.考核周期绩效考核周期为每月/每季度/每年，具体考核周期根据公司实际情况确定。3.考核方式自我评估：生产计划员每月/每季度/每年对自己的工作表现进行自我评价，填写绩效考核自评表，总结工作成绩和不足之处，提出改进措施和计划。上级评估：上级领导根据生产计划员的日常工作表现、工作成果等，对其进行考核评价，填写绩效考核评价表。同事评估：生产计划员的同事根据其在团队协作中的表现，对其进行评价，评价结果作为绩效考核的参考依据之一。综合评估：人力资源部门综合自我评估、上级评估、同事评估等结果，对生产计划员进行全面考核评价，确定绩效考核得分和绩效等级。4.绩效等级与激励措施绩效等级：根据绩效考核得分，将生产计划员的绩效等级分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。激励措施：优秀：给予绩效奖金、荣誉证书等奖励，优先提供晋升机会或培训机会。良好：给予绩效奖金，鼓励继续保持良好工作状态。合格：提出改进意见，要求限期整改，如连续两个考核周期为合