烟草专卖规范考勤制度

PAGE烟草专卖规范考勤制度一、总则（一）目的为加强烟草专卖工作的规范化管理，确保各项工作高效有序开展，特制定本考勤制度。本制度旨在明确员工出勤要求，规范考勤管理流程，保障公司/组织的正常运营秩序，提高工作效率，维护良好的工作纪律。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工，包括正式员工、劳务派遣员工以及借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及烟草专卖行业的相关规定，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.严肃纪律原则强化考勤纪律，对违反制度的行为进行严肃处理，维护制度的权威性。4.激励与约束并重原则通过合理的考勤管理，激励员工积极出勤，同时对违规行为进行约束，促进员工自觉遵守制度。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责考勤制度的制定、修订和完善，确保制度符合法律法规和公司/组织实际情况。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作，定期生成考勤报表。3.依据考勤制度对员工的考勤情况进行审核和处理，包括计算工资、奖金等与考勤相关的薪酬核算。4.负责处理员工关于考勤的申诉和咨询，解答员工在考勤方面的疑问。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习考勤制度，确保员工知晓并遵守相关规定。2.各部门指定专人负责本部门员工的日常考勤记录，确保考勤信息准确、及时。3.对本部门员工的考勤情况进行监督和管理，发现问题及时纠正，并配合人力资源部门做好考勤相关工作。（三）监督检查职责公司/组织设立专门的监督检查小组，负责对各部门的考勤管理情况进行定期或不定期检查。监督检查小组有权查阅各部门的考勤记录，对违规行为进行调查核实，并提出处理意见。三、考勤内容与标准（一）工作时间1.公司/组织实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工每日工作时间为[X]小时，每周工作[X]天，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于因工作性质特殊，需机动作业的员工。此类员工在确保完成工作任务的前提下，可不按标准工作时间安排工作，但应记录工作时间和工作量，以确保工作任务的完成。综合计算工时工作制：适用于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的员工。以周、月、季或年为周期综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要安排员工加班的，应按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付加班工资或安排调休。加班申请需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。未经批准的加班，公司/组织不予认可。（二）考勤方式1.公司/组织采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司/组织指定的打卡地点进行打卡签到，下班时在规定时间内打卡签退。2.对于因工作原因无法按时打卡的员工，需提前向部门负责人说明情况，并填写《未打卡说明》。部门负责人应在《未打卡说明》上签字确认后交人力资源部门备案。一个月内累计未打卡次数超过[X]次的，视为旷工[X]天。（三）迟到、早退与旷工1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司/组织，且未提前办理请假手续或未提交《未打卡说明》的，视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到超过[X]分钟但在[X]小时以内的，每次扣除[X]元；迟到超过[X]小时的，按旷工半天处理。2.早退：员工未在规定的下班时间前离开公司/组织，且未提前办理请假手续的，视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；早退超过[X]分钟但在[X]小时以内的，每次扣除[X]元；早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。3.旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当日工资的[X]倍，给予记过处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司/组织将予以辞退。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常工作的，应提供医院出具的病假证明。病假期间，按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。事假期间，不发放工资。年假：符合国家规定条件的员工，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司/组织的工作年限确定，具体标准按照国家法律法规执行。年假申请需提前[X]天提交《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司/组织相关规定执行，员工应提前提交相关证明材料，并填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。2.请假审批流程员工请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，经部门负责人审核后报分管领导审批；请假超过[X]天的，经部门负责人、分管领导审核后报公司/组织主要领导审批。请假申请应提前提交，如遇特殊情况无法提前申请的，应在请假当天上班后[X]小时内电话告知部门负责人，并在事后[X]个工作日内补齐《请假申请表》及相关证明材料。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（五）出差管理1.员工因工作需要出差的，应填写《出差申请表》，注明出差事由、地点、时间等信息，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。2.出差期间的考勤按照实际工作时间记录，如需加班的，应按照加班管理规定办理相关手续。3.出差返回后，员工应及时到人力资源部门销假，并提交出差总结报告。四、考勤数据统计与公示（一）考勤数据统计人力资源部门每月定期对员工的考勤数据进行统计，统计周期为自然月。统计内容包括员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假天数及类型等。（二）考勤数据公示1.人力资源部门将每月统计的考勤数据进行整理汇总后，形成《月度考勤报表》。《月度考勤报表》应包括各部门员工的考勤情况明细以及部门整体考勤汇总数据。2.《月度考勤报表》经人力资源部门负责人审核签字后，在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示地点应选择在公司/组织内显著位置，如公告栏等。3.在公示期内，员工如对考勤数据有异议，可向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应及时对申诉内容进行调查核实，并将核实结果反馈给申诉员工。如确实存在考勤数据统计错误的情况，人力资源部门应及时更正《月度考勤报表》，并重新进行公示。五、考勤结果应用（一）与薪酬挂钩1.员工的考勤情况直接影响其月度工资、奖金等薪酬收入。迟到、早退、旷工等违规行为将按照本制度规定扣除相应工资。2.年度内考勤记录良好的员工，在绩效奖金分配、岗位晋升、评优评先等方面将予以优先考虑。具体标准由公司/组织另行制定。（二）与绩效评估挂钩1.考勤情况作为员工绩效评估的重要组成部分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的员工，绩效评估结果直接评定为不合格。2.在日常工作中，迟到、早退、请假次数过多等不良考勤记录将影响员工的绩效得分，进而影响其绩效等级和绩效奖金发放。（三）与职业发展挂钩1.公司/组织在选拔任用干部、晋升员工岗位时，将参考员工的考勤情况。考勤记录不佳的员工，在同等条件下将不被优先考虑。2.对于长期违反考勤制度且屡教不改的员工，公司/组织将视情节轻重给予降职、降薪等处理，直至解除劳动合同。六、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的情况，人力资源部门应根据国家法律法规