严格规范请假制度

PAGE严格规范请假制度一、总则1.目的为了加强公司内部管理，确保各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本严格规范的请假制度。本制度旨在明确员工请假的流程、审批权限以及相关规定，使请假行为规范化、制度化，提高工作效率，维护公司的正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。3.基本原则分级管理原则：根据员工的职位层级，设定相应的请假审批权限，实行分级负责、层层管理。诚实守信原则：员工应如实填写请假申请，提供真实的请假事由，不得虚报、瞒报。工作优先原则：请假应尽量避免在工作任务繁重、关键项目推进期间，确保不影响公司整体工作的顺利进行。合规合法原则：严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度，保障员工和公司的合法权益。二、请假类型及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料作为请假依据。2.事假员工因个人事务需要请假处理，如家庭事务、个人突发情况等。事假无薪资，需提前安排好工作交接，确保不影响工作正常开展。3.年假根据员工在公司的工作年限，按照国家相关规定享受的带薪休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，合理安排休假时间，并做好工作交接。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工结婚时，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行，一般为3天，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加晚婚假7天。员工应在结婚登记后一年内申请婚假，并提供结婚证等相关证明材料。5.产假女员工生育时可享受产假。根据国家规定，女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。符合晚育条件的，增加产假30天。产假期间，公司按照国家和地方有关规定支付生育津贴或产假工资。女员工应在预产期前提前向公司报备，并提供相关证明材料。6.陪产假男员工在其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照各地规定执行，一般为15天左右。男员工应在配偶预产期前向公司申请陪产假，并提供相关证明材料。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假。丧假一般为3天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。员工应提供相关亲属的死亡证明等材料申请丧假。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请表应按照公司规定的格式填写，确保内容完整、准确。病假申请需附上正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。年假、婚假、产假、陪产假、丧假申请需附上相应的证明材料，如结婚证、生育证明、亲属死亡证明等。2.审批流程员工提交：员工将填写完整并附有相关证明材料的《请假申请表》提交至所在部门负责人。部门初审：部门负责人收到请假申请后，应根据工作安排和员工实际情况进行初审。如请假事由合理且不影响工作正常开展，部门负责人应签署意见并提交至上级领导审批；如请假申请不符合规定或可能对工作造成较大影响，部门负责人应与员工沟通，说明情况并要求其调整请假时间或完善请假手续。上级审批：上级领导根据部门负责人的初审意见以及公司的相关规定进行审批。审批权限根据员工的职位层级设定，具体如下：基层员工请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1天以上至3天的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。中层管理人员请假1天以内（含1天），由分管领导审批；请假1天以上至3天的，由分管领导审核后报总经理审批；请假3天以上的，由总经理审批。高层管理人员请假，无论天数多少，均由总经理审批。审批结果反馈：请假申请经审批通过后，审批人应及时将审批结果反馈给员工，并告知其请假生效时间以及相关注意事项。如请假申请未获批准，审批人应向员工说明原因。3.请假备案员工请假申请批准后，所在部门应将《请假申请表》及相关证明材料进行备案，以便后续查询和统计。同时，部门应安排好员工请假期间的工作交接，确保各项工作不受影响。四、请假期间的薪资待遇1.病假员工病假期间，按照国家和地方有关规定支付病假工资。病假工资的计算基数按照劳动合同的约定执行，但不得低于当地最低工资标准。连续病假6个月以内的，病假工资按照本人工资的一定比例支付，具体比例根据当地规定执行。一般来说，工作年限不满2年的，按本人工资的60%计发；工作年限满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；工作年限满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；工作年限满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；工作年限满8年及以上的，按本人工资的100%计发。连续病假超过6个月的，病假工资按照当地最低工资标准的一定比例支付，具体比例由当地规定。2.事假事假期间无薪资，员工应自行承担事假期间的各项费用。3.年假年假为带薪休假，员工在年假期间享受正常工资待遇。4.婚假婚假期间，员工享受正常工资待遇。5.产假产假期间公司按照国家和地方有关规定支付生育津贴或产假工资。生育津贴按照女职工所在用人单位上年度职工月平均工资除以30天再乘以产假天数计发；女职工生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。6.陪产假陪产假期间，员工享受正常工资待遇。7.丧假丧假期间，员工享受正常工资待遇。五、特殊情况的处理1.紧急病假如员工突发疾病需要紧急就医，无法提前提交请假申请，应在就医后尽快通过电话、短信等方式向所在部门负责人和上级领导说明情况，并在病假结束后及时补办请假手续。部门负责人和上级领导应根据实际情况给予理解和支持，并按照规定进行审批。2.异地请假员工因工作需要或个人事务在异地请假的，可通过邮件、传真等方式提交请假申请，并附上相关证明材料。审批流程按照本制度规定执行，审批人可根据实际情况通过电话、视频等方式与员工核实请假情况。3.假期延长员工如需延长已批准的假期，应提前向所在部门负责人和上级领导提出申请，说明延长假期的原因。延长假期的申请需按照请假流程进行审批，经批准后方可生效。如未经批准擅自延长假期，将按照旷工处理。六、请假期间的工作交接1.交接内容员工请假前，应与部门内相关同事进行工作交接，确保各项工作能够顺利进行。交接内容包括但不限于：未完成的工作任务、工作进度及下一步工作计划。相关文件、资料、数据的存放位置及使用方法。正在进行的项目或业务的进展情况、关键环节及注意事项。与其他部门或外部单位的沟通联系方式及重要事项。2.交接方式工作交接可采用书面交接清单、电子文档、当面沟通等方式进行。交接双方应认真核对交接内容，确保准确无误，并在交接清单上签字确认。交接清单应妥善保存，以备后续查询。3.交接监督部门负责人应监督员工的工作交接情况，确保交接工作完整、顺利进行。如发现交接过程中存在问题或隐患，应及时协调解决，避免因工作交接不清导致工作延误或出现差错。七、请假后的跟踪与反馈1.工作跟踪员工请假期间，部门负责人应定期对其负责的工作进行跟踪检查，了解工作进展情况，确保各项工作按计划推进。如发现问题或困难，应及时与请假员工沟通协调，必要时可安排其他同事协助处理。2.反馈沟通员工请假结束后，应及时返回公司工作，并向部门负责人汇报请假期间的工作情况以及工作交接后的进展情况。部门负责人应与员工进行沟通交流，了解其请假期间的身体状况或个人事务处理情况，同时对员工请假期间的工作表现进行评价，提出改进意见和建议。八、违规处理1.旷工界定员工未按照本制度规定办理请假手续或未经批准擅自离开工作岗位的，视为旷工。旷工期间无薪资，并按照公司相关规定进行处罚。2.违规处罚：旷工1天的，给予警告处分，并扣除当日工资的2倍作为罚款。旷工2天的，给予记过处分，并扣除旷工期间工资的3倍作为罚款。旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。员工虚报、瞒报请假事由或提供虚假证明材料的，一经查实，按照旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.申诉处理员工如对请假制度的执行或违规处罚有异议，可在接到处罚通知后的[X]个工