行政考勤制度管理规范

PAGE行政考勤制度管理规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在加强公司行政管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，维护正常的工作秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，保障员工合法权益，同时确保公司考勤管理符合法律要求。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正，不因员工性别、年龄、种族、宗教信仰等因素而有所偏袒。3.科学合理原则：结合公司实际工作特点和需求，制定科学合理的考勤办法，便于操作执行，同时能准确反映员工的出勤情况。4.奖惩分明原则：对遵守考勤制度的员工给予奖励，对违反制度的行为进行相应处罚，激励员工自觉遵守考勤规定。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于[列举适用岗位]，员工工作时间根据实际工作任务和业务需求灵活安排，但应确保完成规定的工作总量。综合计算工时工作制：适用于[列举适用岗位]，以[计算周期，如周、月、季等]为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要或特殊情况，公司可对工作时间进行临时调整，调整前将提前通知员工。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内，按照指定方式进行考勤打卡。2.对于因工作原因无法在公司规定地点打卡的员工，需提前填写《考勤异常申请表》，说明原因及预计考勤时间，经部门负责人批准后，报行政部门备案。行政部门将根据实际情况进行考勤记录。3.各部门应指定专人负责本部门员工的考勤监督工作，确保员工按时出勤，如实记录考勤情况。如有发现员工考勤异常，应及时提醒并协助员工解决问题。（三）迟到、早退、旷工1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司即为迟到。迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理，但每月累计迟到时间不超过[X]小时的，不视为旷工。迟到一次，扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过[X]分钟的，除扣除当月绩效奖金[X]元外，还将按照旷工半天的标准扣除相应工资。2.早退：员工未在规定的下班时间之前离开公司即为早退。早退[X]分钟以内的，视为早退一次；早退超过[X]分钟的，并在当月累计早退时间不超过[X]小时的，扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，除扣除当月绩效奖金[X]元外，还将按照旷工半天的标准扣除相应工资。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退，并依法解除劳动合同，不支付任何经济补偿。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常工作，需凭医院出具的有效病假证明申请病假。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请事假。事假期间，公司不支付工资，当月事假累计天数不超过[X]天的，不扣除当月绩效奖金；超过[X]天的，按照超过天数扣除当月绩效奖金[X]元/天。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假期间，公司正常支付工资。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假期间，公司正常支付工资。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假[X]天。陪产假期间，公司正常支付工资。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可享受丧假[X]天。丧假期间，公司正常支付工资。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假事由等信息，并按照以下审批权限进行审批：请假[X]天以内（含[X]天）的，由部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。员工将审批通过的《请假申请表》交行政部门备案，行政部门根据请假情况进行考勤记录。员工请假结束后，应及时到行政部门办理销假手续。如因特殊情况无法按时销假的，需提前向行政部门说明情况并申请续假。（五）加班管理1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，但因工作需要必须加班的，员工应填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间等信息，并按照以下审批权限进行审批：加班[X]小时以内（含[X]小时）的，由部门负责人审批；加班超过[X]小时至[X]小时的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；加班超过[X]小时的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。2.公司原则上不安排员工在节假日加班，如因业务需要必须安排加班的，将按照国家法律法规支付加班工资或安排调休。加班工资计算标准为：平时加班，按照工资的[X]%支付加班工资；周末加班，按照工资的[X]%支付加班工资；法定节假日加班，按照工资的[X]%支付加班工资。调休应在加班后的[X]个月内安排完成。3.各部门应合理安排加班任务，避免不必要的加班。行政部门将定期统计员工加班情况，对于加班频率过高或加班无实际意义的部门，将进行通报批评，并要求其采取措施加以改进。三、考勤监督与检查（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司考勤制度，并监督制度的执行情况。2.定期对公司员工的考勤记录进行检查和统计，及时发现和处理考勤异常情况。3.受理员工关于考勤问题的申诉，对申诉情况进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。4.根据考勤统计结果，编制公司月度、季度、年度考勤报告，为公司人力资源管理决策提供数据支持。（二）部门负责人职责1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时出勤，确保部门工作的正常开展。2.对本部门员工的请假、加班等申请进行审核和批准，并及时将审批结果反馈给行政部门。3.协助行政部门做好本部门员工考勤异常情况的调查和处理工作，配合行政部门完成公司考勤统计工作。（三）监督检查方式1.行政部门将通过考勤系统数据、实地抽查、与员工面谈等方式对公司考勤情况进行监督检查。2.每月定期对各部门考勤情况进行统计和分析，对于考勤异常率较高的部门，将重点进行检查和督促整改。3.不定期对公司各办公区域进行实地考勤检查，核实员工出勤情况，确保考勤记录的真实性和准确性。四、考勤结果应用（一）绩效评估考勤情况将作为员工绩效评估的重要组成部分，与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。具体规定如下：1.当月全勤的员工，在绩效评估时可获得额外加分[X]分。2.当月迟到、早退累计次数超过[X]次的员工，在绩效评估时酌情扣分[X][X]分。3.当月旷工的员工，在绩效评估时直接扣除绩效奖金[X]%[X]%，并根据旷工天数酌情扣分[X][X]分。如因旷工导致绩效评估不达标，将影响员工的晋升、评优等机会。（二）薪酬调整员工考勤情况将作为公司薪酬调整的参考因素之一。对于连续[X]个季度全勤且工作表现优秀的员工，在薪酬调整时可适当给予倾斜；对于考勤记录较差的员工，公司将视情况延缓其薪酬调整时间或降低薪酬调整幅度。（三）岗位晋升与调动在同等条件下，公司