生产会议规章制度

PAGE生产会议规章制度一、总则（一）目的为了规范公司生产会议的组织与管理，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在生产决策、协调沟通、问题解决等方面的作用，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内部所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、设备维护会、安全例会等。（三）基本原则1.高效原则：会议应围绕生产中的关键问题和重要事项展开，避免冗长、无效的讨论，提高会议效率，确保决策及时、执行有力。2.规范原则：会议的组织、流程、记录等应严格按照本规章制度执行，保证会议的规范性和严肃性。3.沟通原则：鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议，促进信息共享与沟通，营造良好的会议氛围。4.责任原则：明确会议相关人员的职责，确保会议决议得到有效落实，对执行不力的情况进行责任追究。二、会议组织（一）会议召集1.定期会议生产调度会每周[X]举行，由生产部门负责人召集。质量分析会每月[X]召开，由质量控制部门负责人召集。设备维护会每季度[X]召开，由设备管理部门负责人召集。安全例会每周[X]召开，由安全管理部门负责人召集。2.不定期会议：根据生产实际情况和突发问题，由相关部门负责人或公司领导决定召集临时生产会议。（二）会议通知1.通知内容：会议通知应明确会议的时间、地点、参会人员、会议主题及议程等信息。2.通知方式定期会议提前[X]天以邮件、内部通知系统等方式发送通知。不定期会议应尽快通知相关人员，确保参会人员有足够的时间准备。（三）参会人员1.必须参会人员生产调度会：生产部门负责人、各车间主任、计划调度员、物资供应部门负责人等。质量分析会：质量控制部门负责人、各车间质量主管、检验人员、工艺技术人员等。设备维护会：设备管理部门负责人、各车间设备维修主管、设备操作人员代表等。安全例会：安全管理部门负责人、各车间安全管理员、相关职能部门负责人等。2.根据会议主题确定的参会人员：根据会议讨论的具体问题，邀请相关部门的专业人员或负责人参加，确保会议能够全面、深入地讨论问题。（四）会议主持人1.生产调度会由生产部门负责人主持。2.质量分析会由质量控制部门负责人主持。3.设备维护会由设备管理部门负责人主持。4.安全例会由安全管理部门负责人主持。5.临时生产会议根据会议主题确定主持人，一般由涉及问题的主要责任部门负责人或公司领导担任。（五）会议记录人1.每次会议应指定专人担任记录人，记录人应具备良好的文字记录能力和理解能力。不能由主持人兼任记录人。2.记录人职责：准确、完整地记录会议内容，包括会议讨论的问题、提出的意见和建议、形成的决议等；会后及时整理会议记录，并按照规定的格式和流程进行存档。三、会议流程（一）会议开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.简要回顾上一次会议的主要内容和决议执行情况。（二）主题讨论1.主持人阐述本次会议的主题和议程安排。2.相关部门负责人或人员针对主题进行汇报或发言，介绍工作进展、存在问题及解决方案等。3.参会人员围绕主题展开讨论，充分发表意见和建议，对问题进行分析和评估。讨论过程中应注重事实依据，避免情绪化和无端指责。（三）决策形成1.根据讨论结果，主持人组织参会人员对各项议题进行决策，明确责任人和时间节点。2.决策应清晰、明确，具有可操作性，避免模糊不清或模棱两可的表述。3.对于重大决策事项，应充分征求各方面意见，必要时进行表决。（四）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议的重点内容和决议事项。2.明确下一步工作的方向和要求，鼓励参会人员积极落实会议决议。（五）会议结束主持人宣布会议结束。四、会议纪律（一）参会人员纪律1.按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或发送信息，以免影响会议秩序。3.认真倾听他人发言，不得交头接耳、随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达。4.积极参与会议讨论，充分发表自己的观点和建议，不得推诿责任、回避问题。（二）会议记录人纪律1.提前到达会议现场，做好记录准备工作。2.如实记录会议内容，不得漏记、错记重要信息。3.会议记录应客观、公正，不得加入个人观点或倾向。（三）违反会议纪律的处理1.对于迟到、早退的参会人员，第一次给予口头警告，第二次及以上每次处以[X]元罚款。2.对于违反会议期间纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育或[X]元以上[X]元以下罚款。3.对于不认真履行会议记录职责的记录人，给予批评教育，责令其重新记录会议内容，并视情节轻重给予相应的经济处罚。五、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议结束后，记录人应及时将会议记录整理成会议纪要，并在[X]个工作日内发送给参会人员及相关部门。2.会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、责任人、完成时间等关键信息，确保相关人员清楚了解工作任务。（二）执行责任1.各责任部门和责任人应按照会议决议的要求，制定具体的工作计划和措施，确保决议得到有效执行。2.责任部门负责人应对本部门执行决议的情况负责，定期检查工作进展，及时解决执行过程中遇到的问题。（三）跟踪与反馈1.公司设立专门的会议决议跟踪机制，由[具体跟踪部门]负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查。2.责任部门应定期向跟踪部门反馈决议执行情况，提交书面报告。报告内容包括工作进展、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。3.跟踪部门应根据责任部门的反馈情况，及时进行实地检查和核实，对执行不力的部门和责任人进行督促和问责。（四）调整与变更1.在决议执行过程中，如因客观原因需要对决议进行调整或变更，责任部门应及时提出书面申请，说明调整或变更的原因、内容及影响。2.申请经相关部门审核和公司领导批准后，方可对决议进行调整或变更。调整或变更后的决议应及时传达给相关人员，并按照新的决议执行。六、会议档案管理（一）档案内容1.会议通知、议程、参会人员名单等会议相关文件。2.会议记录、会议纪要。3.会议决议及执行情况报告。4.与会议相关的其他资料，如汇报材料、讨论记录等。（二）档案整理1.每次会议结束后，记录人应及时将会议档案进行整理，按照时间顺序和类别进行分类归档。2.档案应保持完整、清晰，不得随意涂改或丢失。（三）档案保管1.会议档案由[具体保管部门]负责保管，保管期限为[X]年。2.保管部门应确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失或泄露。（四）档案查阅1.公司内部人员如需查阅会议档案，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到保管部门查阅。2.查阅档案时应爱护档案，不得在档案上进行标记、涂改或抽取、撤换档案材料。如需复印档案