职业卫生查处规范化制度

PAGE职业卫生查处规范化制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生查处工作，预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、岗位及人员。（三）基本原则职业卫生查处工作应遵循依法依规、科学公正、全面覆盖、防治结合的原则，确保公司职业卫生管理工作合法合规，有效预防和减少职业病的发生。二、职责分工（一）职业卫生管理部门1.负责制定和完善公司职业卫生查处规范化制度，并监督执行。2.组织开展职业卫生培训教育，提高员工的职业卫生意识和自我保护能力。3.定期对公司职业卫生状况进行检查和评估，及时发现问题并提出整改措施。4.负责职业卫生查处工作的组织协调，对违规行为进行调查处理，并跟踪整改情况。5.建立健全职业卫生档案和员工健康监护档案，确保档案资料的完整性和准确性。（二）各部门负责人1.为本部门职业卫生管理工作的第一责任人，负责组织实施本部门的职业卫生管理措施，确保本部门员工的职业健康。2.配合职业卫生管理部门开展职业卫生查处工作，对本部门存在的职业卫生问题及时进行整改。3.负责本部门员工职业卫生培训教育的组织和落实，提高员工的职业卫生知识水平。（三）员工1.遵守公司职业卫生管理制度，正确佩戴和使用个人防护用品。2.积极参加职业卫生培训教育活动，提高自身职业卫生意识和自我保护能力。3.发现职业卫生问题及时报告，配合公司做好职业卫生查处和整改工作。三、职业卫生查处内容（一）职业病危害项目申报情况1.是否按照规定及时、如实申报职业病危害项目。2.申报内容是否完整、准确，有无瞒报、漏报等情况。（二）职业卫生防护设施运行情况1.职业卫生防护设施是否正常运行，是否能有效控制职业病危害因素。2.防护设施的维护保养记录是否齐全，是否定期进行检测和校验。（三）个人防护用品配备与使用情况1.是否按照规定为员工配备符合国家标准的个人防护用品。2.员工是否正确佩戴和使用个人防护用品，有无违规行为。（四）职业卫生培训教育情况1.是否按照规定组织开展职业卫生培训教育活动，培训计划、教材、记录等是否齐全。2.员工对职业卫生知识的掌握程度，是否具备相应的职业卫生意识和操作技能。（五）工作场所职业病危害因素检测与评价情况1.是否定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所职业病危害因素进行检测与评价。2.检测与评价报告是否符合要求，是否根据检测结果采取相应的控制措施。（六）职业健康监护情况1.是否按照规定组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查。2.职业健康检查结果是否及时告知员工，对检查出的职业病患者或疑似职业病患者是否按照规定进行妥善处理。四、职业卫生查处程序（一）日常巡查1.职业卫生管理部门定期组织对公司各部门、车间进行职业卫生日常巡查，巡查人员不少于[X]人。2.巡查人员应按照预先制定的巡查表进行检查，详细记录巡查情况，包括发现的问题、存在问题的部门或岗位、问题描述等。3.巡查结束后，巡查人员应及时整理巡查记录，对发现的问题进行初步分析，确定问题的严重程度和整改要求。（二）专项检查1.根据公司职业卫生管理工作的需要或相关部门的要求，适时组织开展职业卫生专项检查。专项检查可针对某一特定的职业卫生问题或某一类作业场所进行。2.专项检查前，应制定详细的检查方案，明确检查目的、范围、内容、方法、人员分工等。3.检查过程中，检查人员应严格按照检查方案进行检查，认真记录检查情况，收集相关证据资料。4.专项检查结束后，检查人员应撰写专项检查报告，对检查结果进行总结分析，提出整改建议和措施。（三）投诉举报处理1.设立职业卫生投诉举报渠道，如电话、邮箱、信箱等，并向员工公布。2.接到投诉举报后，职业卫生管理部门应及时进行登记，记录投诉举报的内容、时间、举报人等信息。3.对投诉举报的问题进行调查核实，可通过现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。4.根据调查核实结果，对投诉举报问题进行处理，并及时将处理结果反馈给举报人。（四）查处结果通报与整改跟踪1.职业卫生管理部门对查处结果进行整理汇总，定期在公司内部进行通报，通报内容包括查处的问题、涉及的部门或岗位、整改要求等。2.对查处的问题，责任部门应制定整改计划，明确整改措施、整改责任人、整改期限等，并报职业卫生管理部门备案。3.职业卫生管理部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施得到有效落实。对整改不力的部门或个人，按照公司相关规定进行严肃处理。（五）行政处罚与法律责任追究1.对于违反职业卫生法律法规及行业标准的行为，职业卫生管理部门应及时收集相关证据资料，按照规定向有管辖权的安全生产监督管理部门或其他相关部门报告。2.配合相关部门对违法违规行为进行调查处理，接受行政处罚，并承担相应的法律责任。3.对因职业卫生问题导致员工发生职业病或其他职业健康损害的，公司应依法承担相应的赔偿责任，并对相关责任人进行责任追究。五、职业卫生查处记录与档案管理（一）记录要求1.职业卫生查处过程中产生的各类记录，如巡查记录、专项检查报告、投诉举报处理记录、整改计划及跟踪检查记录等，应及时、准确、完整地填写。2.记录内容应包括检查时间、地点、检查人员、检查内容、发现的问题、处理情况等详细信息。3.记录应使用钢笔、中性笔或计算机打印，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写工具。记录如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。（二）档案管理1.职业卫生管理部门应建立职业卫生查处档案，将各类查处记录、检测与评价报告、职业健康监护档案等资料进行分类归档管理。2.档案应按照时间顺序或类别进行编号，便于查找和查阅。3.档案应妥善保管，保存期限按照相关法律法规及行业标准的要求执行。一般情况下，职业卫生档案应保存[X]年以上。4.档案管理人员应定期对档案进行整理、核对，确保档案资料的完整性和准确性。对破损、变质的档案应及时进行修复或更换。六、职业卫生查处工作的监督与考核（一）内部监督1.公司内部设立职业卫生查处工作监督小组，成员由职业卫生管理部门、人力资源部门、工会等相关人员组成。2.监督小组定期对职业卫生查处工作进行监督检查，检查内容包括查处程序的执行情况、查处结果的真实性和准确性、整改措施的落实情况等。3.对监督检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，要求责任部门限期整改。对整改不力的部门或个人，按照公司相关规定进行严肃处理。（二）考核机制1.建立职业卫生查处工作考核制度，将职业卫生查处工作纳入公司绩效考核体系。2.考核内容包括职业卫生管理部门的工作开展情况、各部门负责人的履职情况、员工的职业卫生知识掌握程度及防护用品使用情况等。