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文档简介
招标代理机构设置及岗位职责
第1篇:机构、面位设置及岗位职责
目录一、机构设置框图…….1二、部门职责及机构编制
………2-)、监事会.•…2二)、董事会..…3三)、总经理办公
室.•…3四)、行政部..…5五)、财务部.•…7六)、生产部…8七)、
研发部..10八)、销售部..11三、岗位职责」2—)、监事长..1
21二)、监事..12三)、董事长..13四)、董
事“14五)、总经理・・15六)、总经理助理…….16七)、行政部经
理…….17八)、财务部经理…….17九)、生产部经理….…18十)、研
发部经理.……20十一)、销售部经理..21十二)、办公室主任.22十
三)、公关部主任.23十四)、车间主任.……24十五)、督
查.2
52十六)、采购部主任..26十七)、库
管.28十八)、销售代表…….29十九)、市场部主任二十)、财务
会计二十一)二十二).30…….31、成本会计..32、出
纳.……3
33岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司
机构设置及岗位职责
(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经
营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产
品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公
司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位
职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源,明
确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的
长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结
构设置做出如下方案:一、机构设置框图
股东会
々事人
II4
nn-J-ZA
董事会
总经理办公室
总经理助理
研发部行政部
财务部
生产部
销售部二、部门职责及机构编制一)、监事会?1、部门职责
检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权
要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、对董事、
经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、
当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、
核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配
执行审方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计
师、计师帮助复审;5、6、提议召开临时股东大会;
代表公司与董事交涉或对董事起诉;
27、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案
的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生,由
3-5人组成,设监事长一人。二)、董事会?
部门职责L负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工
作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理
机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报
告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、
弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和
清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财
务部门负责人,并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大
会选举产生,由
3-5人组成,设董事长一人。三)、总经理办公室?
部门职责
31、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略才是出公司的业务
规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实
行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领
导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部
管理机构设置方案和基本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审
定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;4、建立
健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、
审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人
员落实各项管理规定每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整
改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训
.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和
处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,
奖罚分明,调动力积极性.,使用按劳付
48、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进
展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思
想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实
施公司总体战略与年度经营计划
;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理
工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新
改造发展规划方案,预算外开支计划;处理公司重大突发事件推进公司企
业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名,经董事
会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。
四)、行政部?
部门职责L贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经
理办公会议及其他各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落
实;2、负责公司各种项目的申报与联络,撰写和整理公司项目申报文
书;3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令
通畅;
54、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全
公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司
营业执照年度审核及工商变更;5、负责办公设备的采购及维护,办公
文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;6、全
面负责公司的保安保卫工作,安排节假曰值班;7、负责后勤供给和公
司食堂管理;8、负责公司公关接待工作;9、负责公司车辆的管理与
调配。?部门编制及组织结构
行政经理1人
公关部行政办公室
行政办保卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作;2、
下设行政办公室、公关部二个职能部门;3、行政办公室设办公室主任
1人,下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科(2人)、司机
班(编制待定)。
人、14、公关部设主任1人,总编制为1-2人;五)、财务部?
部门职责L认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健
全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反
映、分析财务计划的执行情况,检查监督贬务纪律。3、加强银企合作,
建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算,编
制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约,合理使用资金。
6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。7、
对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供
有关资料,如实反映情况。?部门编制及组织结构
财务经理
1人
财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室
(出纳1人、财务会计1人、成本会计1人)。
7六)、生产部?
部门职责
L负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成公司
的各项生产任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财
务、研发等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、
修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组
织召开月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方
案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争
力;
6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作;
7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、
台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关
统计报表;
8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作,安排检
修维护时间;
合理
9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约
能源、节约产品制造费用、降低生产成本"办同财务部门完成计件工
资标准和原材料消耗定额的编制。
10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作,并
对其工作定期检查、考核和评比;
11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、
指导、协调、检查、监督及控制;?部门编制及组织结构
生产经理1人
生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人,全面负责本部
工作;2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;3、
生产车间按产品结构和工艺流程共设
个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生
产经理负责;4、生产督查组设组长1人,督查员1人;
95、采购部主任1人,采购员1人;6、库管3人,即成品库、
原材料库、军工硝和引线库各一人;七)、研发部?
部门职责1、围绕销售部制订的产品计划,制订公司各产品的年度
产品开发计划;2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;3、
对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见,及时解决生
产中的技术难题;5、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,
调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;6、对设备选用、
材料采购上提出优选方案;7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件
的制定、审批、归档和保管;8、建立健全技术档案管理制度;9、负
责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料
的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构
研发经理1人
礼花组鞭炮部L研发部设经理1人月支术员1人2、下设鞭炮
组、礼花组两个研发小组,每组设组长各车间主任和生产一线的技术
骨干
1人,成员为八)、销售部?
部门职责L开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及E寸获
得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;2、编制年度、季
度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;3、负责客户订单
的评审以及合同执行过程中的管理工作;4、建立客户档案,对客户的
需求信息进行收集和分析;5、做好客户资料以及销售信息及资料的归
档管理工作;6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;7、负责产
品的交付并组织实施相关的售后服务工作;8、负责将进行售后服务时
所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;9、
协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;10、协助公司领导
做好其它各项工作。?部门编制及组织结构
销售经理
1人
销售部市场部L设销售经理1人,全面负责本部工作;2、下设
三个销售部(东部片区、西部片区、外县片区)、一个市场部;工销
售部各设代表1人;4、市场部设主任1人,办事员2人;三、岗位职
责一)、监事长?
隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?岗位职责L
召集并主持监事会;2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;
3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;4、向公司员工调查、了
解经营情况;5、以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;
6、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。二)、监?
事
隶属关系
12在监事长的直接组织领导下行使监事职权。?
岗位职责L检查公司财务;2、对董事、高级管理人员执行公司
职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会
决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3、当董事、高级管理人
员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4、
提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股
东会会议职责时召集和主持股东会会议;5、向股东会会议提出提案;
6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼;7、公司章程规定的
其他职权。三人董事长?
隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?
岗位职责1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政
策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。2、根据企业内外环境和
市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,建立健全
规范的管理体系;外拓市场,实施品牌战略。
133、召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、
决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司
的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、
提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事
会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式
并报董事会备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘
控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执
行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产
经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工
资及奖惩、委托授权书等文件、报表。10、组织制定公司发展规划、
投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。1L处理其他由
董事会授权的重大事项。四)、董?
事
隶属关系在董事长的直接组织领导下行使事职权。?
岗位职责
141、负责召箕股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作;2、
决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设
置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出
决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损
方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重
大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负
责人,并决定其奖惩。五)、总经理?
隶属关系总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高
决策人,对公司董事会负责。?
岗位职责L根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营
目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司
各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工
作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、
15战斗力。5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、负责公司
投资项目选定。7、负责审核公司经营斐用支出。9、决定公司各部门
人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资
源分配权10、其它事关公司全局的工作。六)、总经理肋理?
隶属关系总经理助理的直接领导为总经理,其编制属行政部。?
岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工
作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经
理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;工跟踪
公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计
划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配
合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、
组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟
进落实高
16层会议、主题会议等公司会议纪要;7、撰写总经理的有关报
告、文件,安排总经理的各项工作时间。8、指导公关部、行政部的工
作,为总经理开展工作创造条件。9、完成总经理下达的其它工作。
七)、行政部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫
工作?
岗位职责L组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、
协调公司各项活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公
司所需各项证照;4、参与公司各种管理制度的编制,对公司人员聘用、
机构设置、薪资标准提出合理化建议;5、组织好来客接待和相关的外
联工作;6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作;7、协调公司内
部行政人事等工作;8、领导交办的其它工作。八)、财务部经理?
隶属关系
17在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作?
岗位职责1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、
法规,对公司财务进行全面具体管理;2、建立公司会计核算体系和制
度;3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;4、负责公
司成本控制、经济情况分析工作;5、制订财务工作长远规划,跟踪实
施情况;6、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报
告编制工作严格把关;7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库
存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;8、负责新项目的
财务可行性预审、投资效果分析;9、负责协调部门与上级及关系单位
的协调工作。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、完成总经理临
时交办的其他任务。九)、生产部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的生产、安全工作?
岗位职责1、组织建立和完善安全生产管理系统,编制生产计划,
检查安全生
18产工作,确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划,掌握
生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
3、定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保
证各项生产技术指标的全面完成。4、根据生产需求,编制物资采购供
应计划,并督促采购部实施,及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设
备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和
利用率。6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、
策划等工作。7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中
试、试生产及产品的申报工作。8、负责审批公司内各类产品的技术标
准、工艺规程、工艺技术管理文件等。9、负责生产中的技术、质量、
安全保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经
理。10、负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全检查,落实安
全措施,督促整改问题。11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪
律的制定和实施;12、完成总经理交办的其它工作。
19+).研发部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司技术革新、?
岗位职责
产品开发、降低成本等工作1、编制公司技术发展和技术措施规划,
实施等管理工作
并组织对规划的修改、补充、2、制订技术研发管理制度,设计技
术工作流程,研究、分析并改进制度流程3、制订并改进技术文件(产
品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等)4、制订成品的出厂检
验(包括例行检验和确认检验等)的判定准则与检验规范5、制订原料
(含半成品)的进厂检验接收准则与检验规范6、进行质量问题中的技
术原因分析,处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证7、新产品、
特殊原材料及关键模具的采购实施8、负责相关技术、工艺文件、标准
样品件的制定、审批、归档和保管9、制订研发成本降低计划并予以实
施,降低研发费用10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究
报告11、负责新技术的引进,制定新产品、改造产品的导入开发计划
12、新产品技术设计、试制、测试、改进,编制试制总结和出具检
20测报告13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存
鉴定资料14、负责与市场部、生产车间的横向联系,及时解决生产中
的问题,调整新产品、新技术的研发方向15、完成上级下达的其它工
作十一)、销售部经理?
隶属关系在总经理领导下全面负责公司的销售工作,确保公司利
润的实现?
岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团
队完成公司的销售计划和目标;2、熟悉公司产品及产品的市场状况,
了解国内外市场的变化及动态走势;3、根据公司的发展战略规划,制
定公司的总体销售战略规划;4、负责制订企业的年度销售计划与销售
政策,并监督方案的执行实施;5、负责收集与分析竞争对手的市场信
息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标
与产品改进规划提供合理化的建议;6、通过多种手段开拓市场,完成
销售任务;7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
218、组织编制销售若用预算,对销售售用的使用进行控制和管
理;9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。10、完成领导临时
交办的其他工作十二)、办公室主任?
隶属关系在行政部经理的领导下负责办公室日常事务?
岗位职责L协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的
执行情况;2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。3、协助
总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;4、负责组织起
草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;5、负
责综合性公文的传递、传达、催办与检查;6、负责组织人事档案的定
期审查和整理工作;7、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、
规定、通知等有关文件;8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工
作;9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;10、负责
按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供
有关基础资料;11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知
召开公司例会
22和临时性会议"专达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯
彻落实会议决定的各项工作;12、负责公司档案、文件、印章的保管
和使用;13、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,
公司局域网的曰常维护及办公环境的优化;14、主动承担各部门之间
的〃空档〃工作,完成总经理临时交办的其它工作;十三)、公关部
主任?
隶属关系在行政部经理的领导下负责公关部日常工作?
岗位职责1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息,收集公众
对公司产品形象评价的信息,对公司的发展方向提出合理化建议;2、
根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组
织各项公关活动方向。3、负责策划、组织和落实公司重大庆典、宣传、
新产品发布等活动,为公司创品牌树形象;4、负责客户资源的维护与
沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系。5、负责制作公司形象、服务
理念、产品等宣传册(单)及多媒体宣传资料;6、充分掌握公司内部
和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作关
23系;7、接受客户投诉,负责处理公司各种危机事件;8、加强
与相关企业、单位的联系,为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作
渠道;9、负责日常接待工作;10、完成领导交办的其它工作;十四)、
车间主任?
隶属关系在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作,产
的第一责任者?
岗位职责
是本车间安全生1、爰岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,
车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。
2、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计
划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质
保量按时完成。3、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,
提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工计件核算;
负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告
知)和各种假期。5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经
验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
246、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量
问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗
和员工劳动强度。7、支持督查人员的工作,及时组织分析解决质量问
题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。8、始
终坚持〃安全第一、预防为主〃的方针,不定期检查机械设备,人员
的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规
程,杜绝一切安全事故发生。9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做
好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。10、抓好文明生产工作,
车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、
地面保持清洁;不断改善劳动环境。11、按时上报各类报表;12、完
成公司领导交办的其他工作任务。十五)、督?
隶属关系
查在生产部经理的领导下负责生产质量、安全的督查工作?
隶属关系L负责生产中的安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方
面进行督导检查;2、负责对机械设备、设施的安全性能进行排查,及
时消灭生产中的25不安全因素,确保安全生产;3、负责对产品质量
进行抽查,及时发现各工序中的不合格产品,对责任人进行相应处罚;
4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督,对铺张浪费、违规作业进行
及时制止;对情况严重者提出处罚意见报生产部经理;5、参与员工的
评优选工作;6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见;7、认
真做好督查记录,发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导;
十六)、采购部主任?
隶属关系在生产部经理的领导下负责采购部日常工作?
岗位职责1、主持采购部全面工作,根据车间申报的申购计划提出
物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。2、
汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;3、制定与修订供应商
管理制度;4、制订采购作业计划表,安排采购任务;5、分析各候选
供应商资料,汇总供应商名录;6、组织对供应商进行资质评审和持续
供货能力评价,降低采购成本和采购周期,选择供应商,建立、保存
合格供应商的档案;
267、定期组织相关部门参与实施供应商巡查,确保设备和材料
质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;8、定
期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供应商信息、价格、
数量、规格等;9、处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及
有关纠纷,形成调查报告;10、根据采购合作情况和市场变化情况作
出更换、增加供应商的建议;11、建立产品采购信息库,向相关部门
及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息;12、
调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格
对比系统,确定意向性供应商和设备
/材料价格;13、按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪,确保
满足生产计划和申购部门的要求;14、定期汇总采购账款数据、制定
付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;15、依据采购制度,
组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;16、参与本部
门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;17、完成总经理安排的其
它事情。
27十七)、库?
隶属关系
管在生产部经理的领导下负责仓库管理工作?
岗位职责1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要
核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应分堆
放整齐,严禁多种材料混放,村绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。4、领用物料部门应开具领料
单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单
和先进先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发
货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应补
齐发货手续。6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓
管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做
到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和
月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积
压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10、定期上报不合格存
货资料,并根据有关规定即时处理。11、做好防火、防盗、防爆、防
潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货
变质。
2812、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13、上下班前
应做好门、窗、电、水的开关工作。14、仓管人员要按时上下班,遵
守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无
条件服从。15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高
度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情
服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16、仓管人员要妥善保管
好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关
文件带出厂外。17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造
成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对
点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人
员必须签字确认。十八)、销售代表?
隶属关系在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作?
岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发
维护客户资源,完成公司下达的销售任务;2、经常性的进行市场调查,
收集产品的相关市场信息,寻找并开发
29潜在客户;3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓
计划,认真执行公司的销售计划;4、代表公司与客户洽谈业务、进行
商务谈判,并签订销售合同;5、负责合同的执行与协调工作,并按规
定收取合同款;6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评
价;7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户
意见和投诉等。十九)、市场部主任?
隶属关系在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作?
岗位职责L协助销售经理,参与公司营销管理与决策2、负责领
导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等
信息,3、负责领导制定市场调研方案,并监督实施4、负责领导市场
研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标5、负责领导制定新
产品规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究6、负责组织
制定公司产品销售价格休系
307、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划8、负责领
导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案9、负
责核查治理辖区内的非法销售现象,及时向主管部门报告;10、领导
交办的其它工作任务二十)、财务会计?
隶属关系在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作?
岗位职责L协助财务经理制定本部门的工作规划2、负责全公司
的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进
行分析并撰写分析报告,负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、
成本、费用、利润分析3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会
计凭证和帐簿,负责财产的清查盘点工作,负责财产台帐的登记、核
对、保管,负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。4、参
与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算,监督销
售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。5、监督资金使用情
况。及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金
动态,负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,
并定期上报,配合其他会计进行有关帐务处理。
31负责税务筹划。编制所得税报表,协助税务办理税务事宜。6、
应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策,负责建立客户
档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析,登
记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;每月
编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门;责应
收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。7、负责会计凭证的整
理及保管。负责会计凭证的整理及保管;及时催收短缺凭证。8、完成
财务经理交付的其他工作任务二十一)、成本会计?
隶属关系在财务部经理的领导下负责公司产品的成本分析考核和
定额编制工作?
岗位职责L负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准2、
负责编制产品各工序计件工资标准3、负责对产品各工序进行成本考核
4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用的各类明
细帐,分析产品成木各构成环节5、编制企业年度成木报告,提出控制
成本、费用方案6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产
品采购计划,32
负审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本7、审核全
部原始凭证和记账凭证8、协助货款单据回收及相应的入帐工作9、完
成财务部经理交办的其他工作任务二十二)、出?
隶属关系
纳在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务?
岗位职责L根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算
业务;2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记
账,编制资金收支日表;3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金
结算表;4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5、严遵
守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6、负责库存
现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7、负责公司
收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8、完成领导交办的其
他工作。
第2篇:招标代理机构的性质及职责
招标代理机构的性质及职责
按照《招标投标法》第13条规定,招标代理机构是依法设立、从
事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
依法设立是指招标代理机构设立的目的和宗旨符合国家和社会公
共利益的要求,其组织机构、设立方式、经营范围、经营方式符合法
律要求,依照法律规定审核和登记程序办理成立手续。招标代理机构
作为社会中介组织,其服务宗旨是为招标人提供代理服务,招标代理
机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜。
招标代理机构与行政机关和其他国家机关不得存在隶属关系或其
他利益关系,否则,就会形成政企不分,会对其他代理机构构成不公
平待遇。
招标代理机构职责,是指招标代理机构在代理业务中的工作任务
和所承担责任。《招标投标法》第15条规定,招标代理机构应当在招
标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守关于招标人的规定。《招标
投标法实施条例》第13条规定,招标代理机构在其资格许可和招标人
委托的范围内开展招标代理业务,应当遵守招标投标法和本条例关于
招标人的规定。据此,《工程建设项目施工招标投标办法》进一步规
定,招标代理机构可以在其资格等级范围内承担下列招标事宜:
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(1)拟订招标方案
(2)编制和出售资格预审文件、招标文件
(3)组织审查投标人资格
(4)编制标底、工程量清单和最高投标限价
(5)组织投标人踏勘现场
(6)接受投标,组织开标、评标,协助招标人定标
(7)草拟合同
(8)招标人委托的其他事项
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第3篇:招标代理场位职责
招标代理岗位职责
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