辞职辞退公司制度规范

PAGE辞职辞退公司制度规范一、总则（一）目的为规范公司员工辞职、辞退管理行为，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保辞职、辞退行为合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在辞职、辞退过程中做到公平公正，保障员工的合法权益。3.沟通协商原则：在实施辞职、辞退程序前，积极与员工进行沟通协商，充分听取员工意见，尽量通过协商解决问题。二、辞职管理（一）辞职申请1.员工辞职应提前[X]日向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.辞职申请应包括员工姓名、部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等信息，并由员工本人签字确认。（二）部门审批1.员工所在部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，了解员工辞职原因，并评估其辞职对部门工作的影响。2.如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见，并报人力资源部门；如不同意，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，尽力挽留员工。（三）人力资源部门审核1.人力资源部门收到部门提交的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，主要审核辞职手续是否齐全、员工是否与公司存在未了结的债权债务关系等。2.如审核通过，人力资源部门应通知员工办理辞职手续；如发现问题，应及时与员工及所在部门沟通，要求其补充或更正相关材料。（四）辞职手续办理1.员工接到人力资源部门通知后，应在规定时间内到人力资源部门办理辞职手续。辞职手续包括但不限于：填写离职交接表，详细列出工作交接事项、物品交接清单等；归还公司财物，如办公用品、文件资料、门禁卡等；清理个人工作电脑、邮箱等，删除公司敏感信息；与财务部门结算工资、奖金、福利等；办理社会保险、住房公积金减员手续。2.员工所在部门应安排专人与辞职员工进行工作交接，确保工作顺利过渡。工作交接内容应包括但不限于：未完成的工作任务、项目进展情况及相关资料；客户信息、业务联系人信息等；工作流程、操作规范、规章制度等；重要文件、档案、印章等。3.工作交接完成后，交接双方应在离职交接表上签字确认。如因特殊原因无法当场完成工作交接，应约定后续交接时间，并明确交接责任人。（五）工资结算1.员工辞职后，公司应在其办理完辞职手续后的[X]个工作日内结算工资。工资结算按照公司相关薪酬制度执行，扣除应扣款项后，将工资发放至员工工资账户。2.应扣款项包括但不限于：员工借款、违约金、赔偿金、社会保险及住房公积金个人应缴纳部分等。（六）离职证明1.员工办理完辞职手续后，公司应在[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、部门、职位、入职时间、离职时间等信息，并加盖公司公章。2.离职证明是员工重新就业的重要凭证，公司应确保离职证明内容真实、准确、完整。三、辞退管理（一）辞退情形1.员工有下列情形之一的，公司可以予以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的；公司因经营困难、业务调整等原因需要裁员的；其他符合法律法规及公司规定的辞退情形。（二）辞退程序1.辞退员工应提前[X]日向所在部门发出书面辞退通知，说明辞退原因、辞退依据及辞退时间。2.所在部门收到辞退通知后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，告知其辞退原因及相关权益，并听取员工意见。3.人力资源部门应在辞退通知发出后的[X]个工作日内，对辞退事项进行审核，确保辞退行为合法合规。审核内容包括但不限于：辞退原因是否充分、辞退依据是否明确、辞退程序是否符合规定等。4.如审核通过，人力资源部门应安排专人与辞退员工进行面谈，再次说明辞退原因及相关权益，解答员工疑问，并办理辞退手续。辞退手续包括但不限于：填写离职交接表，详细列出工作交接事项、物品交接清单等；归还公司财物，如办公用品、文件资料、门禁卡等；清理个人工作电脑、邮箱等，删除公司敏感信息；与财务部门结算工资、奖金、福利等；办理社会保险、住房公积金减员手续；支付经济补偿（如符合支付条件）。5.经济补偿按照国家法律法规及公司相关规定执行。经济补偿标准为：员工在公司工作每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。6.如员工对辞退决定有异议，可在收到辞退通知后的[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会申请调解；如调解不成，可在规定时间内向劳动争议仲裁机构申请仲裁。（三）工作交接辞退员工的工作交接要求与辞职员工相同，所在部门应安排专人与辞退员工进行工作交接，确保工作顺利过渡。（四）工资结算辞退员工的工资结算按照公司相关薪酬制度执行，扣除应扣款项后，将工资发放至员工工资账户。应扣款项包括但不限于：员工借款、违约金、赔偿金、社会保险及住房公积金个人应缴纳部分等。（五）离职证明辞退员工办理完辞退手续后，公司应在[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、部门、职位、入职时间、离职时间等信息，并加盖公司公章。四、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工无论因何种原因离职，均应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自员工离职之日起[X]年。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。2.竞业限制期限最长不超过[X]年，竞业限制经济补偿按照国家法律法规及竞业限制协议约定执行。（三）违约责任1.如员工违反保密义务或竞业限制协议，应承担违约责任，向公司支付违约金。违约金金额按照国家法律法规及相关协议约定执行。2.如因员工违约行为给公司造成损失的，员工应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于公司因调