县规范劳动用工管理制度

PAGE县规范劳动用工管理制度一、总则（一）目的为了加强本县劳动用工管理，规范用人单位劳动用工行为，维护劳动者和用人单位的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进本县经济社会健康发展，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及行业标准，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本县行政区域内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位（以下简称用人单位）和与之形成劳动关系的劳动者。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，依照本管理制度执行。（三）基本原则1.合法合规原则：用人单位的劳动用工行为必须符合国家法律法规和行业标准的要求，依法保障劳动者的合法权益。2.平等自愿原则：用人单位与劳动者签订劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得强迫或者变相强迫劳动者签订劳动合同。3.诚实信用原则：用人单位和劳动者在签订、履行劳动合同过程中，应当诚实守信，履行各自的义务。二、劳动用工登记备案（一）登记备案范围用人单位招用劳动者，应当自用工之日起30日内，到当地劳动保障行政部门办理劳动用工登记备案手续。新成立的用人单位，应当在成立之日起30日内，到当地劳动保障行政部门办理劳动用工登记备案手续。（二）登记备案内容用人单位办理劳动用工登记备案手续时，应当提交以下材料：1.劳动用工登记表：包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动合同签订情况等内容。2.劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同一式两份，双方各执一份。3.劳动者身份证复印件：劳动者的身份证复印件一份。4.其他相关材料：根据实际情况需要提交的其他材料，如就业失业登记证、学历证书等。（三）登记备案程序1.网上申报：用人单位登录当地劳动保障行政部门指定的劳动用工登记备案系统，进行网上申报。2.提交材料：用人单位按照系统提示，将相关材料上传至系统，并提交劳动用工登记备案申请。3.审核备案：劳动保障行政部门对用人单位提交的材料进行审核，符合要求的，予以登记备案，并发放劳动用工登记备案证明。不符合要求的，通知用人单位补正材料。（四）变更登记备案用人单位劳动用工情况发生变更的，应当自变更之日起30日内，到当地劳动保障行政部门办理劳动用工变更登记备案手续。变更登记备案的内容包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动合同变更情况等。（五）注销登记备案用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系的，应当自终止或者解除劳动关系之日起15日内，到当地劳动保障行政部门办理劳动用工注销登记备案手续。注销登记备案的内容包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动合同终止或者解除情况等。三、劳动合同管理（一）劳动合同签订1.签订时间：用人单位与劳动者建立劳动关系，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。2.合同内容：劳动合同应当具备以下条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。3.签订方式：劳动合同应当由用人单位与劳动者协商一致，并经双方签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。（二）劳动合同履行和变更1.履行原则：用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2.变更情形：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。（三）劳动合同解除和终止1.解除情形：用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；女职工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；法律、行政法规规定的其他情形。2.终止情形：有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；用人单位被依法宣告破产的；用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同期满，有本法第四十二条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，本法第四十二条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。3.经济补偿：有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的；用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的；用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的；用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的；除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；法律、行政法规规定的其他情形。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（四）劳动合同档案管理用人单位应当建立劳动合同档案管理制度，对劳动合同文本、劳动合同签订、履行、变更、解除、终止等情况进行记录和保存。劳动合同档案应当包括以下材料：1.劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同一式两份，双方各执一份。2.劳动合同签订、履行、变更、解除、终止等情况的记录：包括劳动合同签订时间、续签时间、解除时间、终止时间、经济补偿支付情况等。3.其他相关材料：根据实际情况需要保存的其他材料，如劳动争议处理决定书、劳动监察责令改正书等。劳动合同档案应当妥善保管，保管期限为自劳动合同终止或者解除之日起至少二年。四、工资支付与社会保险（一）工资支付1.支付时间：用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。2.支付方式：用人单位应当通过银行转账或者现金支付等方式向劳动者支付工资。用人单位应当在支付工资时向劳动者提供工资清单，工资清单应当包括工资支付时间、工资支付金额、工资构成项目及金额等内容。3.加班工资：用人单位安排劳动者加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班工资。加班工资按照以下标准支付：安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。（二）社会保险1.参保范围：用人单位应当按照国家规定为其职工缴纳社会保险费，包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.参保登记：用人单位应当自成立之日起30日内，到当地社会保险经办机构办理社会保险登记手续。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起30日内，到当地社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记手续。3.缴费基数：用人单位应当按照国家规定的缴费基数和缴费比例为其职工缴纳社会保险费。缴费基数应当根据职工上一年度月平均工资确定。职工上一年度月平均工资低于当地上年度职工月平均工资百分之六十的，按照当地上年度职工月平均工资百分之六十确定缴费基数；职工上一年度月平均工资高于当地上年度职工月平均工资百分之三百的，按照当地上年度职工月平均工资百分之三百确定缴费基数。4.缴费方式：用人单位应当按照国家规定的缴费时间和缴费方式为其职工缴纳社会保险费。用人单位应当每月按时足额缴纳社会保险费，不得拖欠或者少缴。五、劳动保护与职业危害防护（一）劳动保护1.劳动条件：用人单位应当为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。2.工作时间和休息休假：用人单位应当按照国家规定的工作时间和休息休假制度安排劳动者的工作和休息时间。用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。（二）职业危害防护1.职业危害告知：用人单位应当对劳动者进行上岗前的职业卫生培训和在岗期间的定期职业卫生培训，普及职业卫生知识，督促劳动者遵守职业病防治法律、法规、规章和操作规程，指导劳动者正确使用职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品。用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定，在醒目位置设置公告栏，公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施和工作场所职业病危害因素检测结果。对产生严重职业病危害的作业岗位，应当在其醒目位置，设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明产生职业病危害的种类、后果、预防以及应急救治措施等内容。2.职业健康监护：用人单位应当组织从事接触职业病危害作业的劳动者进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知劳动者。职业健康检查费用由用人单位承担。用人单位不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业；不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业；对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者，应当调离原工作岗位，并妥善安置；对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。六、劳动争议处理（一）协商解决用人单位与劳动者发生劳动争议，当事人可以协商解决；协商不成的，可以向调解组织申请调解。（二）调解用人单位与劳动者可以向企业劳动争议调解委员会、依法设立的基层人民调解组织或者在乡镇、街道设立的具有劳动争议调解职能的组织申请调解。调解协议书由双方当事人签名或者盖章，经调解员签名并加盖调解组织印章后生效，对双方当事人具有约束力，当事人应当履行。自劳动争议调解组织收到调解申请之日起十五日内未达成调解协议的，当事人可以依法申请仲裁。（三）仲裁用人单位与劳动者对劳动争议调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、工会代表和企业方面代表组成。劳动争议仲裁委员会负责管辖本区域内发生的劳动争议。劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的，由劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会管辖。劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制；但是，劳动关系终止的，应当自劳动关系终止之日起一年内提出。（四）诉讼用人单位与劳动者对劳动争议仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。七、监督检查（一）监督检查主体劳动保障行政部门负责对本县行政区域内用人单位的劳动用工情况进行监督检查。其他有关部门按照各自职责，做好用人单位劳动用工管理的相关工作。（二）监督检查内容劳动保障行政部门对用人单位劳动用工情况进行监督检查的内容包括：1.劳动用工登记备案情况：用人单位是否按照规定办理劳动用工登记备案手续，登记备案内容是否真实、准确。2.劳动合同签订情况：用人单位是否与劳动者签订书面劳动合同，劳动合同内容是否符合法律法规规定，劳动合同签订、履行、变更、解除、终止等情况是否符合规定。3.工资支付情况：用人单位是否按照劳动合同约定和国家规定向劳动者及时足额支付劳动报酬，是否存在克扣或者无故拖欠劳动者工资的情况，加班工资支付是否符合规定。4.社会保险缴纳情况：用人单位是否按照国家规定为其职工缴纳社会保险费，缴费基数、缴费比例是否符合规定，缴费时间和缴费方式是否符合规定。5.劳动保护与职业危害防护情况：用