新冠病毒防疫规范制度

PAGE新冠病毒防疫规范制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对新冠病毒疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护正常的生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本防疫规范制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及全体员工，包括正式员工、临时工、外包人员等。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、依法依规”的原则，全面落实各项防疫措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，最大程度降低疫情传播风险。二、防疫组织与职责1.防疫工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长的防疫工作领导小组，负责全面领导和统筹协调公司/组织的防疫工作。领导小组职责包括：制定防疫工作方针和策略；决策重大防疫事项；协调内外部防疫资源；监督防疫措施执行情况等。2.各部门职责行政部门：负责制定和完善防疫制度；组织防疫知识培训；协调防疫物资采购、储备和发放；负责办公区域清洁消毒；安排人员进行体温检测等。人力资源部门：负责统计员工健康状况和行程信息；制定员工因疫情防控需要的休假、调岗等政策；协助做好疫情期间员工心理关怀工作。业务部门：负责本部门员工的日常防疫管理；督促员工遵守防疫规定；配合行政部门做好防疫措施在业务工作中的落实；及时报告本部门疫情相关情况。财务部门：保障防疫工作所需经费，确保防疫物资采购、人员补贴等费用及时足额到位。其他部门：按照公司/组织统一部署，做好本部门及相关区域的防疫工作，积极配合防疫工作领导小组开展各项防疫行动。三、员工健康管理1.健康监测员工每日上班前需自行测量体温，如体温≥37.3℃，应立即停止上班，并向所在部门负责人报告，及时前往就近发热门诊就医，就医途中尽量避免乘坐公共交通工具。各部门负责人负责对本部门员工每日出勤情况进行统计，如发现员工未正常出勤且无法联系，应及时与人力资源部门沟通，了解员工健康状况。2.行程报备员工应如实向公司/组织报告本人及共同居住家庭成员近期的行程信息，包括是否前往疫情中高风险地区、是否接触过确诊或疑似病例等。如有员工近期有疫情中高风险地区旅居史或接触过确诊、疑似病例，应立即向所在部门和公司防疫工作领导小组报告，并按照相关规定进行隔离观察和核酸检测。3.疫苗接种鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗，符合接种条件的员工应按照国家和当地政府要求，及时完成疫苗接种。人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况，对于未接种疫苗的员工，应督促其尽快接种，并做好相关记录。四、防疫物资管理1.物资储备行政部门应根据公司/组织实际情况，储备适量的防疫物资，包括口罩、手套、洗手液、消毒用品、体温计、防护服等。防疫物资储备量应满足公司/组织至少[X]天的使用需求，并根据疫情形势和实际消耗情况及时进行补充和更新。2.物资发放建立防疫物资发放登记制度，员工领取防疫物资时，需填写领取登记表，注明领取日期、物资名称、数量等信息。按照防疫需要，合理确定员工个人防疫物资的发放标准，如口罩每人每天[X]个，洗手液每[X]天发放一瓶等。3.物资使用与管理员工应正确使用防疫物资，按照使用说明佩戴口罩、进行手部消毒等。行政部门负责对防疫物资的使用情况进行监督检查，确保物资使用规范、合理，避免浪费。定期对防疫物资进行盘点，核实物资库存数量与登记记录是否一致，如发现物资短缺或损坏等情况，应及时查明原因并进行处理。五、办公场所防疫措施1.清洁消毒每日对办公区域进行清洁消毒，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域。消毒工作应在员工下班后进行，使用符合国家相关标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行喷洒、擦拭或拖地。对经常接触的办公用品，如电脑键盘、鼠标、电话、桌椅等，每天至少进行一次消毒。保持办公场所环境整洁，及时清理垃圾，做到日产日清。2.通风换气确保办公场所通风良好，优先采用自然通风方式。如使用空调系统，应保证空调运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒，增加新风量，提高室内空气质量。在通风较差的区域，如会议室等，可配备空气净化器，改善室内空气环境。3.人员限流与社交距离根据办公场所面积和布局，合理控制人员密度，避免人员聚集。在会议室等空间，应按照座位间隔[X]米以上的标准安排参会人员。倡导员工在办公场所保持社交距离，尽量减少不必要的面对面交流，如需交流，应佩戴口罩，保持[X]米以上距离。4.来访人员管理严格控制外来人员进入公司/组织办公区域，确需进入的，应提前与被访部门或人员联系，经同意后，在公司门口进行体温检测、健康码和行程码查验，并登记相关信息。来访人员应全程佩戴口罩，在公司期间应遵守公司防疫规定，由被访部门或人员陪同，不得随意走动。六、会议活动防疫要求1.会议组织尽量减少线下会议，优先采用线上视频会议形式。如确需召开线下会议，应控制会议规模，缩短会议时间，避免人员长时间聚集。会议组织者应提前了解参会人员健康状况，如有发热、咳嗽等症状人员，不得参会。2.会议场所防疫对会议场所进行清洁消毒，确保通风良好。会议期间，参会人员应佩戴口罩，并保持适当的社交距离。会议结束后，及时对会议场所进行再次清洁消毒，清理垃圾和杂物。3.活动管理严格控制公司/组织内部各类活动的举办，如确需举办，应制定详细的防疫方案，报公司防疫工作领导小组审批。活动现场应设置体温检测点，对参加活动人员进行体温检测和健康码、行程码查验。活动过程中，应安排专人负责维持秩序，提醒人员佩戴口罩，保持社交距离。活动结束后，对活动场所进行全面清洁消毒，并对活动期间接触的物品和设备进行消毒处理。七、出差与商务旅行防疫规定1.出差审批员工因工作需要出差，应提前向所在部门负责人提交出差申请，注明出差目的地、行程安排、预计返回时间等信息。部门负责人应根据出差地疫情形势和工作实际情况进行审批，并报公司防疫工作领导小组备案。2.出行防护员工出差应优先选择自驾或乘坐私家车出行，如乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，尽量减少与他人接触。在候机、候车、乘车等过程中，应保持社交距离，避免在人员密集场所长时间停留。3.目的地防疫要求员工到达出差目的地后，应及时了解当地疫情防控政策和要求，遵守当地防疫规定，配合做好各项防疫措施。如需前往疫情中高风险地区出差，应提前向公司防疫工作领导小组报告，并按照公司相关规定进行审批和隔离观察等措施。4.商务旅行防疫因商务活动需要前往外地的员工，应提前与对方沟通，了解当地防疫要求，并按照要求做好防疫准备。在商务旅行期间，应严格遵守当地防疫规定，做好个人防护，如出现发热、咳嗽等症状，应及时就医并向公司报告。八、餐饮与住宿防疫措施1.餐饮管理鼓励员工自带餐食或选择外卖订餐，减少在公司食堂集中就餐。如确需在公司食堂就餐，应采取错峰就餐方式，避免人员聚集。食堂工作人员应持健康证上岗，每日进行体温检测，工作期间全程佩戴口罩、手套等防护用品。食堂应保持环境清洁卫生，定期进行消毒，餐具应严格按照消毒流程进行清洗消毒。加强食品采购、储存、加工等环节的管理，确保食品安全。食材应从正规渠道采购，严格索证索票，避免采购冷链食品，如需采购，应按照当地防疫要求进行核酸检测和消毒处理。2.住宿管理如公司/组织为员工提供住宿，应加强宿舍管理，制定宿舍防疫规定。宿舍管理人员应每日对宿舍进行巡查，了解员工健康状况。员工应保持宿舍清洁卫生，定期开窗通风，做好个人卫生防护。宿舍内人员应尽量减少聚集活动，如发现有发热、咳嗽等症状人员，应及时报告并安排就医。九、疫情应急处置1.疫情报告如公司/组织内发现确诊或疑似新冠病毒感染病例，应立即启动疫情报告程序。发现人员应第一时间向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后[X]分钟内报告公司防疫工作领导小组，并同时向当地社区、疾控部门报告。报告内容应包括病例基本信息、发病时间、症状表现、接触史等详细情况。2.应急隔离对确诊或疑似病例所在部门及密切接触人员，应立即采取应急隔离措施，安排至公司/组织指定的隔离区域进行隔离观察。隔离区域应配备必要的生活设施和防护用品，确保隔离人员基本生活需求。对隔离人员进行每日健康监测，包括测量体温、询问症状等，并做好记录。如发现隔离人员病情加重或出现新的症状，应及时联系医疗机构进行诊治。3.流调溯源积极配合当地疾控部门开展流行病学调查工作，提供详细的人员信息、活动轨迹、接触人员等资料，协助疾控部门尽快查明疫情传播链条，采取有效的防控措施。对确诊或疑似病例在公司/组织内的活动轨迹进行全面排查，确定可能的感染源和传播途径，对相关区域和物品进行重点消毒处理。4.疫情防控措施调整根据疫情形势和疾控部门建议，及时调整公司/组织的防疫措施，如加强人员管控、扩大隔离范围、暂停部分业务活动等。向全体员工通报疫情相关情况，做好员工的思想工作，稳定员工情绪，避免恐慌和谣言传播。5.后续处置在病例治愈出院或解除隔离后，对其工作场所和生活区域进行全面终末消毒。对密切接触者在解除隔离后，应继续进行健康监测[X]天，如无异常情况，方可恢复正常工作和生活。对疫情应急处置过程中产生的各类资料和记录进行整理归档，总结经验教训，完善防疫工作制度和措施。十、培训与宣传1.防疫知识培训定期组织员工进行防疫知识培训，培训内容包括新冠病毒的传播途径、防护措施、症状识别、疫情防控政策等。培训方式可采用线上视频培训、线下集中培训等多种形式。新入职员工应在入职后[X]天内接受防疫知识培训，确保其了解并遵守公司防疫规定。各部门应根据实际工作情况，适时组织本部门员工进行防疫知识再培训，提高员工的防疫意识和自我防护能力。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传防疫知识和公司防疫工作动态，及时发布疫情防控政策和信息，引导员工正确认识疫情，科学防控。制作防疫宣传海报、手册等资料，张贴在公司办公场所、食堂、宿舍等区域，营造良好的防疫宣传氛围。十一、监督与考核1.监督检查公司防疫工作领导小组定期对各部门防疫措施执行情况进行监督检查，检查内容包括员工健康管理、防疫物资管理、办公场所清洁消毒、会议活动防疫要求等方面。行政部门负责具体实施监督检查工作，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。鼓励员工对身边的防疫违规行为进行监督举报，对举报属实的给予适当奖励。2.考核评价将各部门防疫工作纳入绩效考核体系，对防疫工作落实到位、成效显著