档案管理工作奖惩制度

PAGE档案管理工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：奖惩依据明确、程序规范，确保公平、公正、公开。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工积极参与档案管理工作的热情，通过惩罚促使员工遵守档案管理规定。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准。2.指导、监督各部门的档案管理工作。3.集中统一管理公司各类档案，确保档案的安全与完整。4.组织档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。5.定期对档案管理工作进行检查、评估和总结。（二）部门档案管理员职责1.负责本部门档案的收集、整理、分类和初步审核。2.按照规定的时间和要求，将整理好的档案移交公司档案管理部门。3.协助档案管理部门开展档案的查阅、借阅等利用工作。4.负责本部门档案保管设施的日常维护和管理。（三）员工档案管理要求1.员工在工作中形成的各类文件材料，应及时整理并移交部门档案管理员。2.严格遵守档案查阅、借阅制度，未经批准不得擅自查阅、复印、转借档案。3.妥善保管个人使用的档案资料，不得丢失、损毁或擅自销毁。三、奖励制度（一）档案管理工作创新奖1.奖励对象：在档案管理理念、方法、技术等方面提出创新性建议并取得显著成效的部门或个人。2.奖励条件：创新建议具有较高的可行性和推广价值，能够有效提高档案管理工作效率和质量。实施创新建议后，档案管理工作在成本控制、服务水平等方面有明显提升。3.奖励标准：一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。（二）档案收集贡献奖1.奖励对象：积极主动收集档案资料，为丰富公司档案资源做出突出贡献的部门或个人。2.奖励条件：收集到具有重要价值的档案资料，如历史文件、业务合同、技术资料等，填补了公司档案空白。收集工作成果显著，数量和质量均达到较高水平。3.奖励标准：一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。（三）档案整理优秀奖1.奖励对象：在档案整理工作中表现出色，整理的档案规范、准确、美观的部门或个人。2.奖励条件：档案整理符合国家和行业标准，分类科学、编号规范、装订整齐。整理工作效率高，按时完成任务，且整理质量在公司内部起到示范作用。（四）档案利用突出奖1.奖励对象：通过有效利用档案，为公司解决重大问题、推动业务发展、提供重要决策依据等方面做出突出贡献的部门或个人。2.奖励条件：利用档案成功解决公司面临的关键问题，如合同纠纷、技术难题等，为公司挽回重大经济损失或创造显著经济效益。提供的档案信息对公司决策产生重要影响，推动了公司战略规划、业务拓展等工作的顺利开展。3.奖励标准：一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。（五）奖励申报与评审1.申报：各部门或个人认为符合奖励条件的，应在成果取得后[X]个工作日内填写《档案管理工作奖励申报表》，并提交相关证明材料，报公司档案管理部门。2.评审：档案管理部门组织成立评审小组，对申报材料进行审核和评审。评审小组由档案管理部门负责人、相关业务专家等组成。3.公示：评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，报公司领导审批。4.表彰与奖励：经公司领导批准后，对获奖部门或个人进行表彰和奖励。四、惩罚制度（一）档案管理违规行为1.未按规定及时收集、整理、归档档案资料，导致档案资料丢失、损坏或延误归档的。2.擅自销毁、涂改、伪造档案的。3.违反档案查阅、借阅制度，擅自查阅、复印、转借档案或泄露档案机密信息的。4.档案保管不善，造成档案丢失、损坏、霉变等安全事故的。5.拒绝配合档案管理部门开展档案管理工作的。（二）惩罚措施1.警告：对初次违反档案管理规定，情节较轻的，给予警告处分，并责令限期改正。2.罚款：对违反档案管理规定，造成一定损失或影响的，处以[X]元以上[X]元以下的罚款。3.降职或降薪：对违反档案管理规定，情节严重的，给予降职或降薪处分。4.辞退：对违反档案管理规定，给公司造成重大损失或恶劣影响的，予以辞退。（三）惩罚程序1.调查：档案管理部门发现员工存在档案管理违规行为后，应及时进行调查，收集相关证据。2.告知：档案管理部门将调查结果告知违规员工，并听取其陈述和申辩。3.处理：根据调查结果和公司规定，