档案室库房卫生制度

PAGE档案室库房卫生制度一、总则1.目的为加强档案室库房卫生管理，确保档案资料的安全与完整，创造良好的档案保管环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织档案室库房的卫生管理工作。3.职责分工档案室管理人员负责库房日常卫生的监督与管理工作。各部门应配合档案室做好相关卫生工作，确保档案资料的安全与卫生。二、库房环境要求1.温度与湿度库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%范围内。每天定时记录库房温湿度情况，如发现温湿度异常，应及时采取措施进行调节。2.清洁通风库房应保持清洁，无灰尘、无杂物、无异味。定期对库房进行通风换气，确保空气清新。通风次数根据实际情况确定，一般每周不少于2次。3.照明要求库房照明应采用无紫外线的灯具，避免光线对档案资料的损害。照明亮度应适中，以满足档案查阅和整理的需要。三、档案整理与存放区域卫生1.档案整理档案整理工作应在专门的整理区域进行，整理区域应保持整洁有序。整理档案时，应避免在档案上留下污渍或损坏档案。整理完毕后，应及时清理整理区域。2.档案存放档案应按照分类、编号顺序存放于档案架上，排列整齐，便于查找。档案架应定期擦拭，保持干净无灰尘。存放档案的库房应保持地面清洁，无纸屑、无杂物。四、设备与设施卫生1.温湿度调节设备定期对温湿度调节设备进行清洁和维护，确保设备正常运行。清洁时应切断电源，使用干净的软布擦拭设备表面，避免损坏设备。2.消防设备消防设备应定期检查和维护，确保设备完好有效。消防设备表面应保持清洁，无灰尘、无杂物。周围不得堆放易燃、易爆物品。3.通风设备通风设备应定期清洁，确保通风良好。检查通风管道是否堵塞，如有堵塞应及时清理。五、卫生清洁操作规范1.清洁工具配备专用的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布等。清洁工具应定期清洗和消毒，保持干净卫生。清洁工具应分类存放，避免交叉污染。2.清洁顺序清洁库房时，应按照先上后下、先左后右的顺序进行。先清理档案架顶部、墙面等高处的灰尘，再清理地面和档案架表面。擦拭档案架时，应从档案架顶部开始，依次向下擦拭，避免灰尘再次落到档案上。3.清洁频率库房地面每天进行清扫，每周进行一次全面清洁。档案架表面每周擦拭一次，墙面和天花板每月清洁一次。温湿度调节设备、消防设备、通风设备等每月进行一次清洁和检查。六、卫生检查与考核1.定期检查档案室管理人员应定期对库房卫生进行检查，检查内容包括库房环境、档案整理与存放区域、设备与设施卫生等。每周至少进行一次全面检查，并做好检查记录。2.不定期抽查公司/组织相关部门可不定期对档案室库房卫生进行抽查，发现问题及时督促整改。3.考核标准库房卫生考核实行百分制，考核内容包括库房环境（30分）、档案整理与存放区域（40分）、设备与设施卫生（30分）。考核得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。4.奖惩措施对库房卫生工作表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励。对库房卫生不达标的部门或个人，责令限期整改。如整改后仍不合格，将视情节轻重给予相应的处罚。七、安全与防护1.防止档案损坏在进行卫生清洁时，应注意防止档案被水浸湿、被灰尘污染或被工具划伤。清洁档案架时，应避免用力过猛，防止档案架变形或损坏。2.安全用电清洁设备与设施时，应严格遵守安全用电规定，确保操作人员安全。不得私自拆卸、改装电气设备，如发现电气设备故障应及时通知专业人员维修。3.个人防护清洁人员在进行卫生清洁工作时，应佩戴必要的个人防护用品，如口罩、手套等。八、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织档案室管理人员和相关工作人员进行卫生知识培训，提高卫生意识和操作技能。培训内容包括库房卫生要求、清洁操作规范、安全与防护知识等。2.宣传教育通过宣传栏、内部刊物等形式，宣传