幼儿园安全档案归档制度

PAGE幼儿园安全档案归档制度一、总则（一）目的为加强幼儿园安全管理工作，规范安全档案的归档整理，确保安全档案的完整性、准确性和可追溯性，有效防范和应对各类安全事故，保障师幼生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园安全工作相关的各类活动、事件的档案归档管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实反映幼儿园安全工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖幼儿园安全工作的各个方面，包括安全管理制度、安全检查记录、安全教育活动、安全事故处理等，保证档案资料齐全完整。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的分类、编号、整理和装订，便于查阅和管理。4.及时性原则：安全档案应随安全工作的开展同步形成，及时归档，确保档案信息的时效性。二、安全档案的分类与编号（一）分类1.安全管理制度类：包括幼儿园安全工作责任制、安全工作应急预案、各项安全管理制度等。2.安全检查记录类：涵盖日常安全检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录等。3.安全教育活动类：如安全教育计划、教案、活动记录、幼儿安全知识测试等。4.安全事故处理类：涉及安全事故报告、事故调查处理资料、事故赔偿协议等。5.安全设施设备类：包括消防设施设备档案、电气设备档案、体育设施设备档案等。6.食品安全类：食品采购索证索票记录、食品留样记录、食堂从业人员健康档案等。7.交通安全类：幼儿接送交接记录、校车安全档案等。8.其他安全类：如周边环境安全排查记录、自然灾害防范记录等。（二）编号采用分类编号法，每一类档案给予一个固定的编号。例如：1.安全管理制度类：编号为A2.安全检查记录类：编号为B3.安全教育活动类：编号为C4.安全事故处理类：编号为D5.安全设施设备类：编号为E6.食品安全类：编号为F7.交通安全类：编号为G8.其他安全类：编号为H每一类档案中的具体文件再按照时间顺序或重要程度进行流水编号，如B001、B002……三、安全档案的归档内容与要求（一）安全管理制度类1.幼儿园安全工作责任制明确各级管理人员、教职工的安全工作职责，签订安全责任书。内容应包括安全工作目标、任务、责任范围、考核与奖惩等。2.安全工作应急预案制定火灾、地震、食品中毒、意外伤害等各类安全事故的应急预案。预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施、应急物资保障等内容，并定期进行演练和修订。3.各项安全管理制度如门禁制度、设施设备维护制度、卫生消毒制度、食品安全制度、交通安全制度等。制度应明确具体的管理要求、操作流程和责任追究办法。归档要求：制度文件应加盖幼儿园公章，注明发布日期和生效日期，如有修订应附上修订说明。（二）安全检查记录类1.日常安全检查记录由各班级教师、后勤人员等按照规定的检查内容和标准，每日对教室、寝室、食堂、操场等区域进行安全检查。记录应包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。2.专项安全检查记录根据季节特点、上级要求或幼儿园实际情况，定期开展专项安全检查，如消防设施专项检查、电气安全专项检查等。检查记录应详细记录检查项目、检查结果、整改措施及整改期限等。3.季节性安全检查记录针对不同季节的安全隐患特点，开展季节性安全检查，如夏季防溺水检查、冬季防火保暖检查等。记录内容与专项安全检查记录类似。归档要求：检查记录应真实、准确、完整，有检查人员签字确认。对发现的问题要及时整改，并做好整改跟踪记录。（三）安全教育活动类1.安全教育计划每学期制定详细的安全教育计划，明确教育目标、内容、形式、时间安排等。2.教案根据安全教育计划编写教案，教案应包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等。3.活动记录记录安全教育活动的开展情况，如活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等。4.幼儿安全知识测试定期对幼儿进行安全知识测试，记录测试成绩和分析结果。归档要求：教育活动资料应齐全，能反映安全教育工作的全过程。活动记录要有相关照片或视频资料作为佐证。（四）安全事故处理类1.安全事故报告事故发生后，现场人员应立即报告园领导，园领导应在规定时间内向上级主管部门报告。报告内容应包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查处理资料成立事故调查组，对事故进行调查，收集相关证据，查明事故原因，认定事故责任。调查资料应包括调查记录、证人证言、现场勘查报告、鉴定意见等。3.事故赔偿协议如涉及事故赔偿，应签订赔偿协议，明确赔偿责任、赔偿金额、赔偿方式等。归档要求：事故处理资料应完整、详实，所有文件应加盖公章或相关人员签字确认。（五）安全设施设备类1.消防设施设备档案包括消防器材（灭火器、消火栓、消防水带等）的购置记录、维修保养记录、检查记录等。记录消防设施设备的型号、数量、配置位置、启用时间、有效期等信息。2.电气设备档案涵盖电气设备（配电箱、电线电缆、灯具等）的安装验收记录、运行维护记录、定期检测报告等。记录设备的规格参数、安装位置、使用情况等。3.体育设施设备档案包含体育器材（滑梯、秋千、跷跷板等）的采购合同、安装调试记录、定期检查维护记录等。记录器材的品牌、型号、数量、使用年限、安全状况等。归档要求：设施设备档案应随设备的购置、安装、使用、维护等过程同步形成，确保档案与设备实际情况相符。（六）食品安全类1.食品采购索证索票记录记录食品采购的日期、供应商名称、地址、联系方式、食品名称、规格、数量、索证索票情况等。2.食品留样记录详细记录每餐食品留样的品种、数量、留样时间、留样人员等信息。3.食堂从业人员健康档案包括食堂工作人员的健康证复印件、年度健康检查记录、培训记录等。归档要求：食品安全档案应真实、准确，能有效追溯食品来源和加工过程，保障食品安全。（七）交通安全类1.幼儿接送交接记录记录幼儿接送的时间、接送人姓名、与幼儿的关系、交接情况等。2.校车安全档案涵盖校车行驶证、驾驶证、保险单复印件，校车定期维护保养记录、安全检查记录、驾驶员安全教育记录等。归档要求：接送交接记录应完整无遗漏，校车安全档案应确保校车运行安全。（八）其他安全类1.周边环境安全排查记录定期对幼儿园周边环境进行安全排查，记录排查时间、排查人员、排查部位、发现的问题及处理情况等。2.自然灾害防范记录针对可能发生的自然灾害（如暴雨、洪水、台风等），制定防范措施和应急预案，并记录相关演练情况和灾害应对记录。归档要求：其他安全类档案应根据实际情况详细记录，为幼儿园安全工作提供全面保障。四、安全档案的整理与装订（一）整理1.按照分类编号顺序，对各类安全档案进行整理，确保文件排列有序。2.剔除重复、无效的文件，对破损、褪色的文件进行修复或复制。3.每份文件应保持完整，如有附件应一并整理，附件应注明与主文件的关联。（二）装订1.采用A4纸张规格，左侧装订。2.对于纸张较多的文件，应使用打孔机打孔后用线绳或装订机装订，确保装订牢固、整齐。3.每份档案应编制封面，封面内容包括档案类别、编号、名称、年度、保管期限等。五、安全档案的保管与借阅（一）保管1.设立专门的安全档案保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.按照档案保管期限，对安全档案进行分类存放。保管期限分为短期（15年）、中期（510年）、长期（10年以上）。3.定期对安全档案进行清查核对，确保档案的完整性和准确性。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因并采取补救措施。（二）借阅1.因工作需要借阅安全档案的，须填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经部门负责人签字同意后，到档案保管室办理借阅手续。2.档案保管人员应按照申请表的内容提供档案，并做好借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等。3.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。如需复印档案，应经档案保管部门负责人批准。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案保管人员应认真核对，确保档案完好无损。六、安全档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且无继续保存价值的安全档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的档案。（二）销毁程序1.由档案保管部门提出档案销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的类别、编号、名称、数量、销毁原因等。