学生会部门制度撰写规范

PAGE学生会部门制度撰写规范一、总则（一）目的本制度旨在规范学生会各部门的工作流程、行为准则和组织管理，确保学生会工作的高效、有序开展，充分发挥学生会在学校管理和学生服务中的积极作用，维护学生的合法权益，促进校园文化建设和学生全面发展。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门及其成员，包括学生会主席团、各职能部门（如组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部等）以及参与学生会工作的全体学生干部。（三）制定依据本制度依据国家法律法规、学校相关规章制度以及学生会的宗旨和使命制定，同时结合学生会工作的实际情况，确保制度的科学性、合理性和可操作性。（四）基本原则1.民主集中制原则：学生会工作应充分发扬民主，广泛听取学生意见，同时实行集中领导，确保决策的科学性和执行的有效性。2.服务学生原则：学生会以服务学生为宗旨，全心全意为学生办实事、解难题，维护学生的合法权益，促进学生成长成才。3.分工协作原则：各部门应明确职责分工，密切协作配合，形成工作合力，共同推动学生会工作顺利开展。4.公开透明原则：学生会工作应做到信息公开、程序透明，接受广大学生的监督，确保工作的公正性和公信力。二、组织架构与职责（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，组织实施各项工作任务。主持学生会例会，传达学校有关精神，部署学生会工作，协调各部门之间的关系。代表学生会与学校各部门、其他学生组织及社会各界进行沟通与交流，维护学生会的良好形象。对学生会成员进行考核、评价和奖惩，负责学生会干部的选拔、培养和管理工作。2.成员构成设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，根据分工负责相应领域的工作。（二）各职能部门1.组织部职责负责学生会组织建设，制定和完善学生会各项规章制度，组织学生会成员培训和学习活动。组织开展学生会干部选拔、换届选举等工作，负责学生会成员的档案管理和考核评价。协调学生会各部门之间的工作关系，组织开展学生会内部活动，增强学生会的凝聚力和战斗力。负责与学校其他学生组织的联络与沟通，共同开展各类学生活动。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体负责各项工作任务的执行。2.宣传部职责负责学生会各项工作的宣传报道，制定宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动。利用各种宣传渠道，如校园广播、宣传栏、微信公众号、微博等，及时宣传学生会工作动态、活动信息和先进事迹，营造良好的舆论氛围。设计制作学生会宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提高宣传效果。负责与学校宣传部门及其他媒体的联络与沟通，拓展宣传渠道，提升学生会的影响力。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体负责宣传稿件撰写、设计制作、媒体运营等工作。3.外联部职责负责学生会与学校外部单位、企业、社会组织等的联络与沟通，拓展校外资源，为学生会工作开展争取支持和合作。组织开展对外交流活动，如参观访问、合作项目洽谈等，增进学生会与外界的了解与合作。筹集学生会活动经费，负责与赞助单位签订合作协议，管理和使用赞助资金。关注社会动态和学生需求，积极探索与校外单位合作开展有利于学生成长成才的项目和活动。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体负责对外联络、项目洽谈、经费筹集等工作。4.学习部职责负责组织开展各类学习活动，如学术讲座、学习经验交流会、学科竞赛等，营造良好的学习氛围，促进学生学习成绩提高。关注学生学习情况，收集学生学习方面的问题和建议，及时向学校相关部门反馈，协助解决学生学习困难。组织开展学习调研活动，了解学生学习需求和学习状况，为学校教学改革和学生学习发展提供参考依据。负责学生会学习资料的整理和编辑，为学生提供学习资源和帮助。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体负责学习活动策划组织、学习资料整理、学习问题反馈等工作。5.生活部职责负责学生生活方面的服务与管理工作，关注学生生活需求，及时解决学生生活中遇到的问题。组织开展各类生活服务活动，如宿舍文化节、生活技能培训、环境卫生检查等，营造良好的生活环境，提高学生生活质量。与学校后勤管理部门保持密切联系，反映学生对生活设施、饮食服务等方面的意见和建议，协助学校改善学生生活条件。负责学生会生活物资的管理和使用，保障学生会各项活动的顺利开展。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体负责生活服务活动策划组织、生活问题反馈、生活物资管理等工作。三、工作制度（一）例会制度1.学生会例会每周定期召开学生会例会，由主席主持，全体学生会成员参加。例会主要内容包括总结上周工作情况，部署本周工作任务，交流工作经验和心得，讨论解决工作中遇到的问题。各部门应在例会上汇报本部门上周工作进展情况和本周工作计划，提交书面材料。例会应做好会议记录，由专人负责整理和存档，以备查阅。2.部门例会各部门每周自行组织召开部门例会，由部长主持，部门成员参加。部门例会主要内容包括传达学生会例会精神，安排本部门本周工作任务，组织部门成员学习和培训，讨论解决部门工作中遇到的问题。部门例会应做好会议记录，由专人负责整理和存档，以备查阅。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守学校作息时间，按时参加学生会组织的各项会议、活动和培训，不得无故缺席、迟到或早退。2.请假制度：学生会成员因特殊情况不能参加会议、活动或培训的，应提前向相关负责人请假。请假条应注明请假原因、请假时间，并由本人签字或委托他人代签。请假1天以内的，由部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由副主席批准；请假3天以上的，由主席批准。3.考勤记录：学生会办公室负责对学生会成员的考勤情况进行记录，定期公布考勤结果。对无故缺席、迟到或早退次数较多的成员，将按照相关规定进行处理。（三）工作汇报制度1.各部门应定期向学生会主席团汇报本部门工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划，汇报方式可采用书面报告或口头汇报。2.学生会主席团应定期向学校相关部门和领导汇报学生会工作情况，争取学校对学生会工作的支持和指导。3.重大活动或重要工作完成后，相关部门应及时向学生会主席团提交工作总结报告，总结经验教训，为今后工作提供参考。（四）档案管理制度1.学生会办公室负责建立学生会档案管理制度，对学生会工作中形成的各类文件、资料、记录等进行分类整理、归档保存。2.档案内容包括学生会工作计划、总结、会议记录、活动方案、活动照片、新闻报道、成员档案等。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。档案查阅应履行相应手续，经相关负责人批准后，方可查阅。（五）财务管理制度1.学生会设立专门的财务账户，由专人负责财务管理工作。财务管理应严格遵守国家法律法规和学校财务制度，做到账目清晰、收支规范。2.学生会经费来源主要包括学校拨款、赞助收入、会费收入等。经费使用应严格按照预算执行，主要用于学生会组织的各项活动、培训、宣传等工作。3.经费报销应按照学校财务制度要求，填写报销凭证，附相关发票、收据等原始凭证，经部门负责人签字、分管副主席审核、主席审批后，方可报销。4.学生会应定期公布经费收支情况，接受广大学生的监督。四、活动组织与管理（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和学生需求，负责策划组织各类学生活动。活动策划应提前制定详细的活动方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动方案应广泛征求意见，经部门负责人审核、分管副主席审批后，报学生会主席团备案。重大活动方案应提交学生会全体会议讨论通过。3.活动策划应注重创新性、实效性和可行性，充分考虑学生兴趣和参与度，确保活动能够达到预期效果。（二）活动筹备1.活动方案批准后，各部门应按照分工，认真做好活动筹备工作。筹备工作包括活动宣传、物资准备、场地布置、人员安排、安全保障等。2.活动宣传应提前通过多种渠道进行，如校园广播、宣传栏、微信公众号、微博等，发布活动信息，吸引学生参与。宣传内容应准确、详细，突出活动亮点和特色。3.物资准备应根据活动需要，提前采购或借用所需物资，确保物资数量充足、质量合格。物资采购应严格按照学校相关规定执行，做好登记和管理工作。4.场地布置应根据活动主题和形式，精心设计和布置场地，营造良好的活动氛围。场地布置应注意安全、美观、整洁，符合学校相关要求。5.人员安排应明确各岗位职责和工作要求，确保活动现场秩序井然、各项工作顺利进行。人员安排应充分考虑学生的特长和能力，做到合理分工、责任到人。6.安全保障是活动筹备的重要环节，各部门应制定安全预案，确保活动现场人员和财产安全。安全预案应包括安全措施、应急处置流程等内容，并提前进行演练。（三）活动实施1.活动实施过程中，各部门应密切配合，按照活动方案和分工，认真履行职责，确保活动顺利进行。活动现场应安排专人负责组织引导、秩序维护、后勤保障等工作，及时解决活动中出现的问题。2.活动实施过程中应注重收集学生反馈意见，及时调整活动内容和形式，确保活动效果。同时，应做好活动记录，包括活动照片、视频、文字资料等，为活动总结和宣传提供素材。3.活动结束后，各部门应及时清理活动现场，归还借用物资，做好活动收尾工作。（四）活动总结1.活动结束后，各部门应及时对活动进行总结，总结活动经验教训，分析活动效果和存在的问题，提出改进措施和建议。活动总结应形成书面报告，报学生会主席团备案。2.学生会主席团应定期组织召开活动总结会议，对学生会组织的各类活动进行全面总结和分析，为今后活动策划和组织提供参考依据。同时，对在活动中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。五、成员考核与奖惩（一）考核原则1.全面考核原则：对学生会成员的考核应涵盖德、能、勤、绩等方面，全面评价成员的综合素质和工作表现。2.客观公正原则：考核应依据客观事实和明确的考核标准，做到公平、公正、公开，确保考核结果真实可靠。3.激励与约束相结合原则：考核结果应与成员的奖惩、晋升、培养等挂钩，激励成员积极工作，同时对表现不佳的成员进行约束和督促。（二）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面，考核成员是否积极拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规和学校规章制度，具有良好的道德风尚和团队精神。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、学习能力等方面，考核成员在学生会工作中所表现出的业务水平和工作能力。3.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等方面，考核成员对待工作的认真程度和投入程度。4.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量和效果、活动组织和参与情况等方面，考核成员在学生会工作中所取得的实际成绩。（三）考核方式1.定期考核：每学期末对学生会成员进行一次定期考核，考核方式包括个人述职、民主测评、部门评价等。个人述职由成员本人汇报本学期工作情况和自我总结；民主测评由学生会全体成员对被考核成员进行评价；部门评价由各部门负责人对本部门成员进行评价。2.不定期考核：根据工作需要，对学生会成员进行不定期考核，考核方式包括工作检查、活动评估、学生反馈等。工作检查主要检查成员日常工作任务完成情况；活动评估主要评估成员在活动组织和参与过程中的表现；学生反馈主要收集学生对成员工作的意见和建议。（四）考核结果评定1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀等级比例不超过学生会成员总数的[X]%，良好等级比例不超过[X]%，合格等级比例不超过[X]%，不合格等级比例根据实际情况确定。2.考核得分计算方法：定期考核得分=个人述职得分×[X]%+民主测评得分×[X]%+部门评价得分×[X]%；不定期考核得分根据具体考核方式确定权重后计算。综合考核得分=定期考核得分×[X]%+不定期考核得分×[X]%。3.考核结果评定标准：优秀：思想政治表现优秀，工作能力强，工作态度积极，工作业绩突出，在学生会工作中发挥模范带头作用；良好：思想政治表现较好，工作能力较强，工作态度认真，工作业绩较好，能够较好地完成各项工作任务；合格：思想政治表现一般，工作能力一般，工作态度基本端正，能够完成基本工作任务；不合格：思想政治表现较差,工作能力不足,工作态度不认真,不能完成工作任务或出现严重失误。（五）奖惩措施1.奖励对考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在学生会内部进行宣传推广。在评优评先、推荐入党、奖学金评定等方面，同等条件下优先考虑考核优秀的学生会成员。根据实际情况，对在学生会工