档案制度考核标准考核表

PAGE档案制度考核标准考核表一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本档案制度考核标准考核表。通过明确考核指标和方法，规范档案管理工作流程，促进各部门严格执行档案管理制度，提升公司整体档案管理水平，为公司的各项工作提供有力的支持和保障。（二）适用范围本考核标准适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核评价。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价各部门和员工的档案管理工作表现。2.全面系统原则：考核涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，全面评估档案管理工作的整体质量。3.定量与定性相结合原则：采用定量指标与定性评价相结合的方式，对档案管理工作进行综合考核，使考核结果更加科学、准确。4.注重实效原则：考核指标应紧密围绕档案管理工作的实际效果，注重工作成果对公司业务发展的支持作用，突出考核的实用性和导向性。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性考核标准：各部门应按照档案管理制度规定的时间节点及时收集本部门产生的各类档案。在文件形成后[X]个工作日内完成收集工作，每延迟一天扣[X]分。考核方法：检查档案收集记录，对比文件形成时间与实际收集时间。2.完整性考核标准：收集的档案应涵盖本部门工作活动的各个方面，包括但不限于文件、合同、报表、会议记录、技术资料等。每发现一份应收集而未收集的重要档案扣[X]分。考核方法：根据档案管理范围清单，逐一核对各部门实际收集的档案。3.准确性考核标准：收集的档案内容应准确无误，信息完整。如发现档案存在错误、遗漏或信息不完整的情况，每份扣[X]分。考核方法：对收集的档案进行随机抽查，与原始文件或相关业务记录进行核对。（二）档案整理1.分类合理性考核标准：各部门应按照公司档案分类方案对收集的档案进行科学分类。分类应符合档案形成规律和特点，便于查找和利用。分类不合理导致档案查找困难的，每次扣[X]分。考核方法：实地检查档案整理情况，查看档案分类标识及存放位置是否清晰合理。2.编号规范性考核标准：档案编号应按照公司规定的编号规则进行编制，编号应连续、唯一、清晰。编号不规范的每份扣[X]分。考核方法：检查档案编号记录，查看编号是否符合规定。3.装订整齐性考核标准：对纸质档案进行装订时，应确保整齐、牢固，无掉页、漏页现象。装订不整齐的每卷扣[X]分。考核方法：实地查看装订后的档案。（三）档案归档1.归档及时性考核标准：整理好的档案应及时归档，归档时间不得超过规定期限。每延迟一天归档扣[X]分。考核方法：查看档案归档记录，对比整理完成时间与实际归档时间。2.归档准确性考核标准：归档的档案应与档案整理清单一致，确保档案准确无误地归入相应类别和保管期限。归档错误的每份扣[X]分。考核方法：核对档案整理清单与实际归档档案。（四）档案保管1.保管环境考核标准：档案库房应保持适宜的温度、湿度，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。温湿度不符合要求或设施设备故障影响档案安全的，每次扣[X]分。考核方法：定期检查档案库房温湿度记录及设施设备运行情况。2.档案存储考核标准：档案应按照类别、保管期限有序存放，排列整齐，便于查找。存储混乱影响档案查找的，每次扣[X]分。考核方法：实地查看档案库房存储情况。3.定期盘点考核标准：各部门应定期对本部门保管的档案进行盘点，每年至少进行[X]次。未按规定进行盘点或盘点结果与实际情况不符的每次扣[X]分。考核方法：检查盘点记录及报告。（五）档案利用1.利用手续完备性考核标准：查阅、借阅档案应按照规定办理手续，填写申请表，经审批后方可进行。手续不完备的每次扣[X]分。考核方法：检查档案利用申请表及审批记录。2.利用效率考核标准：应及时响应档案利用需求，在接到申请后[X]个工作日内提供档案。未能按时提供档案影响工作的，每次扣[X]分。考核方法：查看档案利用申请记录及实际提供档案时间。3.利用效果反馈考核标准：利用档案后，应及时反馈利用效果，对档案管理工作提出改进意见和建议。未按要求反馈的每次扣[X]分。考核方法：检查利用效果反馈记录。（六）档案安全管理1.保密制度执行考核标准：严格执行档案保密制度，对涉及公司机密的档案采取必要的保密措施。如发现因保密措施不到位导致公司机密泄露的，视情节轻重扣[X][X]分。考核方法：检查保密制度执行记录，调查是否存在泄密事件。2.安全事故防范考核标准：加强档案安全防范意识，确保档案无丢失、损坏、被盗等安全事故发生。发生安全事故的，每次扣[X]分，并根据事故严重程度追究相关责任。考核方法：检查安全事故记录及处理情况。三、考核组织与实施（一）考核组织公司成立档案制度考核小组，由公司办公室负责人担任组长，成员包括各部门档案管理工作负责人。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）考核周期考核周期为每年度一次，考核时间为每年的[具体月份]。（三）考核方式1.自查自评：各部门应在考核周期内按照本考核标准进行自查自评，形成自查报告，于考核周期结束前[X]个工作日内提交至公司办公室。2.实地检查：考核小组在各部门自查自评的基础上，对各部门档案管理工作进行实地检查，查阅相关档案资料、记录，核实工作情况。3.综合评价：考核小组根据各部门的自查报告、实地检查情况以及日常工作中的档案管理表现，对各部门进行综合评价，确定考核得分。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果反馈考核小组应在考核结束后[X]个工作日内将考核结果反馈给各部门，并对考核结果进行公示，公示期为[X]个工作日。（三）结果应用1.绩效奖金挂钩：考核结果与各部门及员工的绩效奖金挂钩。优秀等级的部门和员工给予适当奖励，不合格等级的部门和员工扣减相应绩效奖金。2.评先评优参考：考核结果作为公司评先评优的重要参考依据，优先推荐档案管理工作表现优秀的部门和员工参加各类