建立档案考核制度方案

PAGE建立档案考核制度方案一、总则1.目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本档案考核制度方案。2.适用范围本方案适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核与评价。3.考核原则客观公正原则：以事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行考核，确保考核结果真实、公平、公正。全面系统原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面，确保考核的系统性和完整性。注重实效原则：考核注重档案管理工作的实际效果，以档案的质量、利用效率和对公司业务的支持作用为重点，促进档案管理工作与公司发展的紧密结合。激励改进原则：通过考核，激励各部门和员工积极改进档案管理工作，提高档案管理水平，推动档案管理工作持续发展。二、考核内容与标准1.档案收集工作考核收集范围完整性：考核各部门是否按照公司规定的档案收集范围，全面收集各类文件材料，确保无遗漏。收集及时性：评估各部门在文件材料形成后，是否及时将其收集归档，避免文件积压或丢失。收集准确性：检查收集的文件材料是否真实、准确，与实际工作相符，无虚假或错误信息。考核标准：收集范围完整，得20分；基本完整，得16分；存在部分遗漏，得12分；遗漏较多，得8分以下。收集及时，得20分；基本及时，得16分；存在偶尔延迟，得12分；延迟情况较多，得8分以下。收集准确，得20分；基本准确，得16分；存在少量错误，得12分；错误较多，得8分以下。2.档案整理工作考核分类合理性：查看档案分类是否符合公司档案分类方案，便于查找和管理。编号规范性：检查档案编号是否按照规定的方法和格式进行编制，编号清晰、准确。装订整齐性：考核档案装订是否牢固、整齐，无散页、掉页现象。编目完整性：评估档案编目是否齐全，包括题名、日期、编号、责任者等信息。考核标准：分类合理，得15分；基本合理，得12分；存在部分不合理，得9分；分类混乱，得6分以下。编号规范，得15分；基本规范，得12分；存在少量不规范，得9分；编号错误较多，得6分以下。装订整齐，得15分；基本整齐，得12分；存在个别不整齐，得9分；装订混乱，得6分以下。编目完整，得15分；基本完整，得12分；存在部分缺失，得9分；编目严重缺失，得6分以下。3.档案归档工作考核归档程序合规性：检查档案归档是否按照规定的流程进行，手续完备。归档时间准确性：考核档案是否在规定的时间内归档，无逾期现象。归档质量可靠性：评估归档档案的质量，确保归档档案符合整理要求。考核标准：归档程序合规，得15分；基本合规，得12分；存在部分违规，得9分；严重违规，得6分以下。归档时间准确，得15分；基本准确，得12分；存在偶尔逾期，得9分；逾期情况较多，得6分以下。归档质量可靠，得15分；基本可靠，得12分；存在少量质量问题，得9分；质量问题较多，得6分以下。4.档案保管工作考核保管环境安全性：检查档案保管场所是否具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，环境符合要求。档案存储有序性：查看档案存放是否有序，便于查找和调阅。定期盘点制度执行情况：考核各部门是否按照规定定期对档案进行盘点，记录完整。考核标准：保管环境安全，得15分；基本安全，得12分；存在一定安全隐患，得9分；安全隐患严重，得6分以下。档案存储有序，得15分；基本有序，得12分；存在部分混乱，得9分；存储混乱，得6分以下。定期盘点制度执行好，得15分；基本执行，得12分；存在偶尔未盘点，得9分；未按规定盘点，得6分以下。5.档案利用工作考核利用服务满意度：通过用户反馈，评估档案利用部门对档案利用服务的满意度。利用效率评估：统计档案的查阅、借阅次数，分析利用效率。利用效果评价：考察档案利用对公司业务决策、工作开展等方面的实际效果。考核标准：利用服务满意度高，得20分；满意度较高，得16分；存在部分不满意，得12分；满意度低，得8分以下。利用效率高，得20分；效率较高，得16分；存在偶尔低效率，得12分；利用效率低，得8分以下。利用效果显著，得20分；效果较好，得16分；存在部分未达效果，得12分；利用效果差，得8分以下。三、考核组织与实施1.考核组织公司成立档案考核工作领导小组，由公司分管领导担任组长，办公室、人力资源部、各部门负责人为成员。领导小组负责制定考核政策、审核考核结果、协调解决考核工作中的重大问题。办公室作为档案考核工作的具体执行部门，负责制定考核方案、组织实施考核、汇总考核数据、撰写考核报告等工作。2.考核周期档案考核工作每年度进行一次，考核时间为每年的[具体考核月份]。3.考核方式自查自评：各部门按照本考核制度方案的要求，对本部门档案管理工作进行自查自评，填写《档案管理工作考核自评表》，于每年[自查自评截止日期]前报办公室。实地检查：办公室组织考核小组，对各部门档案管理工作进行实地检查，查阅档案资料、查看工作现场、询问相关人员等，核实自查自评情况。综合评价：考核小组根据自查自评和实地检查情况，结合日常工作表现，对各部门档案管理工作进行综合评价，确定考核得分。四、考核结果与应用1.考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀：考核得分在90分及以上，档案管理工作成绩突出，各项指标均达到优秀标准，对公司业务发展有显著支持作用。良好：考核得分在8089分之间，档案管理工作表现较好，大部分指标达到良好标准，能较好地满足公司业务需求。合格：考核得分在6079分之间，档案管理工作基本达到要求，部分指标存在一定问题，但不影响档案的正常管理和利用。不合格：考核得分在60分以下，档案管理工作存在严重问题，未能达到公司规定的基本要求，对公司业务造成较大影响。2.考核结果反馈考核工作结束后，办公室向各部门反馈考核结果，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。各部门对考核结果如有异议，可在接到反馈结果后的[申诉期限]内，向档案考核工作领导小组提出申诉。领导小组对申诉进行调查核实，做出最终裁定。3.考核结果应用绩效奖金挂钩：将档案考核结果与各部门和员工的绩效奖金挂钩。考核结果为优秀的部门，给予适当的奖励；考核结果为不合格的部门，扣减一定比例的绩效奖金。评先评优依据：考核结果作为各部门和员工评先评优的重要依据。连续多年考核结果为优秀的部门和员工，在公司评先评优中优先考虑。岗位晋升参考：在员工岗位晋升时，档案考核结果作为参考因素之一，同等条件下，档案管理工作表现优秀的员工优先晋升。五、档案管理工作的监督与检查1.日常监督各部门负责人对本部门档案管理工作进行日常监督，确保档案管理工作规范、有序进行。发现问题及时督促整改，对重大问题及时向公司档案考核工作领导小组报告。2.定期检查办公室定期对各部门档案管理工作进行检查，检查内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。对检查中发现的问题，下达《档案管理工作整改通知书》，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。3.专项检查根据公司档案管理工作的实际情况，适时开展专项检查。如对重要档案的保管情况、档案信息化建设情况等进行专项检查，确保档案管理工作的重点环节得到有效监管。六、档案管理工作的培训与指导1.培训计划制定办公室根据公司档案管理工作的实际需求和员工的业务水平，制定年度档案管理培训计划。培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容档案管理基础知识：包括档案的定义、分类、编号、编目等。档案管理流程与规范：如档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程和操作规范。档案法律法规与行业标准：学习国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。档案信息化管理：介绍档案信息化建设的相关知识和技能，如档案管理软件的使用、电子档案的存储与管理等。3.培训方式集中培训：定期组织全体档案管理人员进行集中培训，邀请专家授课或由办公室人员进行讲解。现场指导：针对各部门档案管理工作中存在的问题，办公室人员到现场进行指导，帮助解决实际困难。在线学习：利用公