高校档案开放鉴定制度

PAGE高校档案开放鉴定制度一、总则（一）目的为了规范高校档案开放鉴定工作，确保档案信息的合理利用，保护国家机密、个人隐私和学校合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门、各学院在教学、科研、管理等活动中形成的各类档案的开放鉴定工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和学校相关规定，确保档案开放鉴定工作合法合规。2.安全保密原则：在档案开放鉴定过程中，充分保障档案信息的安全，防止国家机密、个人隐私等敏感信息泄露。3.科学合理原则：运用科学的方法和标准，对档案进行客观、准确的鉴定，确定档案的开放范围和利用方式。4.服务利用原则：以满足学校教学、科研、管理及社会利用需求为出发点，积极推进档案开放利用工作。二、档案开放鉴定组织与职责（一）鉴定委员会1.组成：学校设立档案开放鉴定委员会，由学校分管领导担任主任，成员包括档案馆馆长、各相关职能部门负责人、档案专家等。2.职责制定和修订学校档案开放鉴定工作的规章制度和标准。对全校重大档案开放鉴定事项进行审议和决策。协调解决档案开放鉴定工作中出现的重大问题。（二）档案馆1.职责负责档案开放鉴定工作的具体组织实施。对档案进行初步整理和分类，为鉴定工作提供基础资料。按照鉴定委员会的意见，对档案开放鉴定结果进行汇总和整理，建立开放档案目录。负责开放档案的日常管理和利用服务工作。（三）档案形成部门1.职责负责本部门形成档案的收集、整理和移交工作，并确保档案的完整性和准确性。协助档案馆进行档案开放鉴定工作，提供相关背景信息和利用需求。对本部门形成的档案开放鉴定结果进行审核和确认。三、档案开放鉴定标准（一）开放范围1.凡属下列情况之一的档案，可予以开放：党和国家领导人、上级机关领导视察本校的重要讲话、题词、批示、照片、录音、录像等。本校制定的重要规章制度、发展规划、工作总结、统计报表等。本校教学、科研成果，包括学术论文、著作、科研项目、获奖情况等。本校与国内外其他高校、机构的合作交流文件、协议等。本校学生学籍档案、毕业生就业信息等。其他经鉴定可以开放的档案。2.涉及下列内容的档案，暂不开放：国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。正在进行的重大科研项目、重要决策等，可能影响学校利益或正常工作秩序的档案。法律法规规定不得开放的其他档案。（二）保密期限1.对涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，根据其重要程度和保密要求，确定保密期限。保密期限一般分为短期（15年）、中期（510年）、长期（10年以上）。2.保密期限届满后，档案形成部门应及时提出解密申请，由档案馆组织重新鉴定，符合开放条件的予以开放。（三）利用限制1.对于开放档案的利用，应遵循合法、合理、适度的原则，不得损害国家利益、学校利益和他人合法权益。2.利用者如需对开放档案进行复制、摘录、拍照等，应按照规定办理相关手续，并在指定地点进行操作。3.涉及知识产权保护的档案，利用者应遵守相关法律法规，不得擅自传播、使用。四、档案开放鉴定工作流程（一）准备阶段1.档案馆根据学校档案管理情况和利用需求，制定年度档案开放鉴定工作计划，明确鉴定范围、时间安排、工作要求等。2.档案馆向各档案形成部门发出档案开放鉴定通知，提供档案清单和鉴定标准等相关资料。3.各档案形成部门按照通知要求，对本部门形成的档案进行初步自查，确定需要鉴定的档案清单，并提交给档案馆。（二）鉴定阶段1.档案馆组织鉴定人员对各部门提交的档案进行集中鉴定。鉴定人员应熟悉档案内容和相关法律法规，按照鉴定标准进行客观、公正的判断。2.鉴定人员对每份档案进行逐件审查，填写档案开放鉴定意见书，明确档案的开放与否、保密期限、利用限制等意见。3.对于存在争议的档案，鉴定委员会应组织专题会议进行研究讨论，必要时可邀请相关专家进行咨询论证，形成最终鉴定意见。（三）审核与公示阶段1.鉴定结果形成后，由档案馆将档案开放鉴定意见书提交给档案形成部门进行审核确认。档案形成部门如有异议，应在规定时间内提出反馈意见。2.档案馆对审核通过的鉴定结果进行汇总整理，在学校内部进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示期间，如有师生或其他人员对鉴定结果提出异议，档案馆应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给相关人员。（四）归档与利用阶段1.公示无异议后，档案馆将档案开放鉴定结果进行归档保存，建立开放档案目录数据库，方便师生和社会利用者查询。2.档案馆按照开放档案目录，为利用者提供档案查阅、复制、摘录等服务。利用者应按照规定填写利用申请表，经档案馆审核同意后，在指定地点进行利用。3.档案馆定期对开放档案利用情况进行统计分析，总结利用效果，为档案管理和学校决策提供参考依据。五、档案开放鉴定工作的监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对档案开放鉴定工作进行全程监督，确保鉴定工作公正、公平、公开。2.档案馆定期对档案开放鉴定工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）外部监督1.接受上级档案行政管理部门的监督检查，按照要求报送档案开放鉴定工作情况。2.积极接受社会监督，对师生和社会利用者提出的意见和建议进行认真研究和处理，不断改进档案开放鉴定工作。（三）责任追究1.对于在档案开放鉴定工作中违反法律法规和学校规定，造成档案信息泄露、利用不当等后果的单位和个人，依法依规追究责任。2.在档案开放鉴定过程中，如发现档案形成部门存在档案收集不完整、整理不规范等问题，责