校园安全工作档案制度

PAGE校园安全工作档案制度一、总则（一）目的为加强校园安全工作管理，规范校园安全工作档案建设，有效记录和保存校园安全工作相关信息，为校园安全决策、管理和监督提供依据，保障师生生命财产安全，维护校园正常秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门、班级及与校园安全工作相关的所有活动和事项。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映校园安全工作实际情况，确保信息准确可靠。2.完整性原则：涵盖校园安全工作的各个方面，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、安全教育活动、安全事故处理等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应遵循统一规范，便于查阅和管理。4.保密性原则：对涉及校园安全敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）安全管理部门1.负责校园安全工作档案制度的制定、修订和解释。2.指导、监督各部门和班级的安全档案建设工作。3.集中收集、整理、保管全校性的校园安全工作档案资料。4.定期对档案进行审核、分析，为校园安全工作提供数据支持和决策建议。（二）各部门1.负责本部门职责范围内校园安全工作档案的收集、整理、归档和保管。2.按照学校安全管理部门的要求，及时报送相关安全工作资料。3.配合学校安全管理部门做好档案的查阅、借阅等工作。（三）班级1.负责班级日常安全工作档案的记录和整理，包括班级安全会议记录、学生安全教育活动记录、安全隐患排查记录等。2.定期将班级安全工作档案移交学校安全管理部门存档。三、档案内容分类及要求（一）安全管理制度类1.学校安全工作总体制度明确学校安全工作的目标、方针、原则和总体要求。规定学校安全工作的组织架构、职责分工和工作机制。2.各项安全专项制度消防安全制度：包括消防设施设备管理、用火用电用气安全、火灾应急预案等内容。食品安全制度：涵盖食品采购、储存、加工、留样等环节的安全要求，以及食品安全事故应急处置措施。交通安全制度：涉及校内交通秩序管理、师生交通安全教育、校车安全管理等方面的规定。设施设备安全管理制度：对校园建筑物、体育设施、电气设备、实验仪器等设施设备的安全检查、维护保养、报废更新等作出规定。学生安全教育制度：明确安全教育的目标、内容、形式、计划安排等，确保学生接受系统的安全教育。安全事故应急预案：针对各类可能发生的安全事故，制定详细的应急处置流程、责任分工、资源保障等内容，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。要求：制度文件应明确、具体、可操作，具有针对性和时效性。制度修订时，应注明修订日期和修订原因，确保制度的完整性和连贯性。（二）安全检查记录类1.定期安全检查记录学校每月组织的全面安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、检查内容、发现的问题及整改情况等。各部门每周进行的安全自查记录，详细记录自查过程和发现的安全隐患。2.专项安全检查记录针对特定时期、特定区域或特定设备设施开展的专项安全检查记录，如开学前、放假前的安全检查，消防设施专项检查，电气安全专项检查等。3.季节性安全检查记录根据不同季节的特点，开展的季节性安全检查记录，如夏季防汛、冬季防火等检查记录。要求：检查记录应详实、准确，如实记录检查情况。对发现的安全隐患应明确记录问题描述、整改责任人、整改期限和整改结果。整改情况应跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。（三）安全教育活动类1.安全教育计划学校年度安全教育计划，明确各阶段安全教育的主题、内容、形式和责任人。各班级学期安全教育计划，结合班级实际情况，制定具体的安全教育活动安排。2.安全教育活动记录每次安全教育活动的详细记录，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等。活动记录应附相关图片、视频、资料等，以丰富档案内容。3.安全培训记录对教职工进行安全培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训教师、参加人员、培训考核情况等。对学生进行安全培训的记录，如交通安全培训、消防安全培训等，记录培训时间、培训地点、培训对象、培训内容和培训效果等。要求：安全教育活动应形式多样，注重实效。活动记录应能够体现活动的组织实施过程和教育效果，为评估安全教育工作提供依据。（四）安全事故处理类1.安全事故报告事故发生后，现场人员应立即报告学校安全管理部门，报告内容包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。安全管理部门接到报告后，应及时向上级主管部门报告，并详细记录报告时间、报告人、报告内容等。2.事故调查记录成立事故调查组，对事故进行全面调查，记录调查过程、调查人员、调查方法、调查结果等。事故调查应包括事故原因分析、事故责任认定、事故教训总结等内容。3.事故处理记录记录事故处理的过程和结果，包括采取的应急措施、救治情况、责任追究情况、整改措施落实情况等。事故处理应严格按照相关法律法规和学校规定进行，确保处理结果公正、合法。要求：安全事故处理档案应完整、准确地记录事故发生、发展和处理的全过程，为后续事故预防和改进工作提供参考。（五）安全工作会议记录类1.学校安全工作领导小组会议记录记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议决议等内容。会议决议应明确责任部门和责任人，确保安全工作决策得到有效落实。2.部门安全工作会议记录各部门组织召开的安全工作会议记录，包括会议时间、参会人员、会议内容、工作安排等。3.班级安全工作会议记录班级每周召开的安全工作会议记录，记录会议时间、参会人员、会议内容、班级安全工作情况总结和下一步工作部署等。要求：会议记录应真实、准确，能够反映会议讨论的主要内容和形成的决议。会议决议应及时传达和执行，并跟踪落实情况。（六）安全工作经费管理类1.安全工作经费预算学校年度安全工作经费预算，明确经费来源、预算金额、预算项目和用途等。预算编制应根据学校安全工作实际需求，合理安排经费，确保安全工作顺利开展。2.安全工作经费支出记录详细记录安全工作经费的支出情况，包括支出时间、支出项目、支出金额、审批手续等。经费支出应符合相关财务制度和安全工作实际需要，确保经费使用合理、合规。要求：安全工作经费管理档案应规范、完整，确保经费使用透明、公开，接受监督。（七）其他安全工作相关资料类1.安全责任书学校与各部门、班级签订的安全责任书，明确安全工作目标、责任范围和考核标准等。安全责任书应每年签订，确保安全责任落实到具体部门和个人。2.安全工作表彰奖励记录对在校园安全工作中表现突出的部门、班级和个人进行表彰奖励的记录，包括表彰时间、表彰对象、表彰原因和奖励方式等。3.安全工作投诉举报记录记录师生及家长对校园安全问题的投诉举报内容、处理情况和反馈结果等。要求：其他安全工作相关资料应及时收集、整理，妥善保管，为校园安全工作提供全面的信息支持。四、档案整理与归档（一）整理原则1.按照档案内容分类进行整理，同类档案资料应集中存放。2.遵循档案形成的时间顺序，对档案资料进行排序，确保档案的系统性和连贯性。3.对每份档案资料进行编号，以便于查找和管理。（二）归档要求1.各部门和班级应定期将整理好的安全工作档案移交学校安全管理部门存档。移交时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交时间等信息。2.学校安全管理部门对接收的档案进行审核，检查档案资料的完整性、准确性和规范性。对不符合要求的档案，应及时退回原部门进行补充或修正。3.审核合格的档案应按照分类顺序进行装订、编目，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。五、档案保管与查阅（一）保管要求1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。2.按照档案保管期限，对档案进行分类存放。档案保管期限分为短期（15年）、中期（510年）和长期（10年以上）。3.定期对档案进行清点、核对，确保档案资料的完整无缺。发现档案损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的补救措施。4.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。（二）查阅规定1.校内各部门因工作需要查阅安全工作档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，到学校安全管理部门办理查阅手续。2.查阅档案时，应在档案保管室进行，查阅人员不得擅自将档案带出保管室。如需复印或摘录档案内容，应经学校安全管理部门负责人批准。3.涉及校园安全敏感信息的档案，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。查阅完毕后，应及时将档案归还保管室，并在查阅登记册上签字确认。4.校外单位或个人因特殊原因需要查阅本校安全工作档案的，应持单位介绍信或相关证明材料，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅过程应严格按照学校规定进行，确保档案安全。六、档案销毁（一）销毁条件档案保管期满后，由学校安全管理部门会同档案管理部门对档案进行鉴定，确定是否可以销毁。对已失去保存价值的档案，应提出销毁意见，报学校主管领导批准后进行销毁。（二）销毁程序