班级档案管理制度计划

PAGE班级档案管理制度计划一、总则（一）目的为了加强班级档案管理，确保班级各项工作的有序开展，提高班级管理的规范化、科学化水平，特制定本管理制度计划。（二）适用范围本制度适用于[班级名称]全体师生在班级管理活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案资料应如实反映班级工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集班级管理过程中产生的各类档案，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应符合相关标准和规范，便于查阅和管理。4.保密性原则：对于涉及学生个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）班主任职责1.负责班级档案管理工作的总体指导和监督，制定档案管理工作计划和目标。2.组织班级档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的及时、准确和完整。3.定期检查班级档案的管理情况，对存在的问题及时进行整改。4.根据需要，合理利用班级档案，为班级管理决策提供依据。（二）班级学生干部职责1.协助班主任做好班级档案资料的收集工作，及时将班级活动、学生表现等相关信息反馈给班主任。2.按照班主任的要求，对部分档案资料进行初步整理和分类，提高档案管理效率。3.在班级档案管理过程中，严格遵守档案管理制度，保护档案资料的安全。（三）全体学生职责1.积极配合班级档案管理工作，主动提供个人相关资料和参与班级活动的记录。2.爱护班级档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案资料。三、档案分类与编号（一）档案分类1.学生基本信息档案：包括学生个人简历、家庭情况、健康状况等。2.学习档案：涵盖学生的学习成绩、考试记录、作业完成情况、学习进步情况等。3.品德表现档案：记录学生的日常行为规范、奖惩情况、社会实践表现等。4.班级活动档案：如主题班会、文体活动、志愿服务等活动的策划方案、活动记录、照片、视频等。5.班级工作计划与总结档案：包括班级学期工作计划、月工作计划、周工作计划以及学期总结、月总结、周总结等。6.班级规章制度档案：班级制定的各项规章制度、实施细则等。7.家校沟通档案：与家长沟通的记录，如家长会记录、家访记录、家长意见反馈等。8.其他档案：不属于以上分类的其他重要资料。（二）编号规则1.采用数字编号方式，每个类别赋予一个固定的编号范围。例如：学生基本信息档案：编号为0101XXXX学习档案：编号为0202XXXX品德表现档案：编号为0303XXXX班级活动档案：编号为0404XXXX班级工作计划与总结档案：编号为0505XXXX班级规章制度档案：编号为0606XXXX家校沟通档案：编号为0707XXXX其他档案：编号为0808XXXX2.编号的后四位为流水号，按照档案资料形成的时间顺序依次编号。例如，学生基本信息档案中第一个学生的档案编号为01010001，第二个学生的档案编号为01010002。四、档案收集（一）收集范围1.学生入学时提交的个人基本信息资料，如身份证复印件、户口本复印件、健康证明等。2.学生在学习过程中产生的各类学习资料，包括试卷、作业、成绩单、学习心得等。3.学生日常行为表现的记录，如考勤记录、违纪记录、好人好事记录等。4.班级组织的各项活动的相关资料，如活动策划书、活动通知、活动照片、活动总结等。5.班级工作计划、总结、规章制度等文件资料。6.与家长沟通的各类记录，如家长会纪要、家访记录、家长反馈意见等。7.其他与班级管理相关的重要资料。（二）收集时间1.学生基本信息资料在入学时一次性收集齐全。2.学习资料、日常行为表现记录等应定期收集，如每月末收集一次本月的相关资料。3.班级活动资料在活动结束后一周内收集整理完毕。4.班级工作计划、总结、规章制度等文件资料在相应工作完成后及时收集归档。5.家校沟通记录在沟通活动结束后及时整理归档。（三）收集方式1.班主任定期向学生、学生干部及各科任课教师发出档案资料收集通知，明确收集的内容、时间和要求。2.学生按照通知要求，主动将个人相关资料提交给班主任或班级指定的负责人。3.各科任课教师将学生的学习资料及时交给班主任。4.班级活动组织者在活动结束后，将活动相关资料整理好后交给班主任。5.班主任通过家长会、家访等方式，及时收集家校沟通记录。五、档案整理[具体日期]1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案分类标准，将各类资料分别归类。2.对每份档案资料进行编号，确保编号的准确性和唯一性。3.去除档案资料中的无关信息，如重复的内容、空白页等，保证档案资料的简洁明了。4.对于纸张大小不一致、格式不规范的档案资料，进行统一裁剪、装订，使其规格一致。[具体日期]1.对学生基本信息档案进行整理，将学生的个人简历、家庭情况、健康状况等信息按照一定的顺序排列，形成完整的学生基本信息档案。2.对学习档案进行整理，按照学科、学期等分类别，将学生的学习成绩、考试记录、作业完成情况等资料进行归档，便于查阅学生的学习情况。3.对品德表现档案进行整理，将学生的日常行为规范、奖惩情况、社会实践表现等记录进行分类整理，反映学生的品德发展状况。4.对班级活动档案进行整理，按照活动主题、时间顺序等对活动策划方案、活动记录、照片、视频等资料进行整理，展现班级活动的全貌。5.对班级工作计划与总结档案进行整理，将班级不同阶段的工作计划、总结按照时间顺序进行排列，便于了解班级工作的开展情况和发展历程。6.对班级规章制度档案进行整理，将班级制定的各项规章制度、实施细则等文件资料进行分类归档，确保班级管理有章可循。7.对家校沟通档案进行整理，将家长会记录、家访记录、家长意见反馈等资料按照沟通时间、沟通内容等进行整理，加强家校之间的联系与合作。8.对其他档案进行整理，根据资料的性质和内容，进行合理分类和归档。六、档案归档（一）归档要求1.档案资料应按照分类和编号顺序进行归档，确保档案存放的系统性和逻辑性。2.每份档案资料应编制目录，目录内容包括档案编号、资料名称、日期、来源等，便于快速查找和核对档案。3.档案应使用标准的档案盒或文件夹进行存放，档案盒或文件夹应标明档案类别、编号范围等信息。4.在档案盒或文件夹内，应按照档案资料的顺序依次排列，确保档案资料的整齐有序。（二）归档流程1.整理好的档案资料由班主任进行初审，检查档案资料的完整性、准确性和规范性。2.初审合格的档案资料交至班级档案管理员处，档案管理员按照归档要求进行最终的整理和归档。3.档案管理员将归档后的档案资料存放在班级档案柜中，并建立档案存放台账，记录档案的类别、编号、存放位置等信息。七、档案保管（一）保管场所班级档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应放置在干燥、通风、安全的地方，避免档案资料受潮、发霉、损坏或丢失。（二）保管措施1.定期对档案进行检查，查看档案资料是否有损坏、丢失等情况，如发现问题及时进行处理。2.做好档案柜的清洁和维护工作，防止灰尘、虫害等对档案资料造成影响。3.对于电子档案，应定期进行备份，并存储在安全的存储设备中，防止数据丢失。4.严格限制非档案管理人员接触班级档案，确需查阅档案的，应按照规定办理借阅手续。八、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.班主任有权查阅班级所有档案资料，以便全面了解班级工作情况，进行班级管理决策。2.班级学生干部因工作需要，经班主任同意后，可以查阅与其工作相关的档案资料。3.任课教师因教学研究等需要，经班主任同意后，可以查阅学生的学习档案等相关资料。（二）查阅程序1.查阅人填写《班级档案查阅申请表》，注明查阅档案的类别、编号、查阅目的等信息。2.将申请表提交给班主任，班主任审核同意后签字批准。3.查阅人凭批准后的申请表到档案管理员处查阅档案，查阅过程中应在档案管理员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。4.查阅完毕后，查阅人应及时将档案资料归还档案管理员，并在申请表上签字确认查阅情况。（三）借阅权限1.原则上不允许借阅班级档案资料，如有特殊情况需要借阅的，必须经班主任批准。2.借阅期限一般不得超过[X]天，如需延长借阅期限，应提前向班主任申请。（四）借阅程序1.借阅人填写《班级档案借阅申请表》，详细说明借阅档案的类别、编号、借阅目的、借阅期限等信息。2.将申请表提交给班主任，班主任审核同意后签字批准，并注明借阅期限和归还日期。3.借阅人凭批准后的申请表到档案管理员处办理借阅手续，档案管理员按照申请表上的信息，将档案资料借给借阅人，并做好借阅登记。4.借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上随意涂改、标注、污损。5.借阅期限届满，借阅人应按时将档案资料归还档案管理员，档案管理员核对无误后，在借阅登记本上注明归还情况。九、档案保密（一）保密范围1.涉及学生个人隐私的信息，如学生的家庭住址、联系方式、健康状况等。2.班级内部的管理信息，如班级工作计划、总结、规章制度等，未经授权不得对外泄露。3.学生的考试成绩、学习进步情况等属于个人学习资料范畴的信息，应严格保密。（二）保密措施1.对涉及保密内容的档案资料，应单独存放，并标明“保密”字样。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得向无关人员透露档案中的保密信息。3.在查阅和借阅档案时，对于涉及保密内容的档案，应提醒查阅人和借阅人注意保密，不得擅自传播。4.如发现档案资料有泄露风险，应及时采取措施进行处理，如更换存放地点、加强保密管理等。十、档案销毁（一）销毁条件1.档案资料已超过保存期限，且无继续保存价值的。2.档案资料因损坏、变质等原因无法继续使用的。3.经学校相关部门批准，需要销毁的档案资料。（二）销毁程序1.由班主任组织相关人员对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定是否符合销毁条件。2.填写《班级档案销毁申请表》，注明拟销毁档案的类别、编号