兼职档案员奖罚制度

PAGE兼职档案员奖罚制度一、总则1.目的为加强公司档案管理工作，规范兼职档案员的行为，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本奖罚制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有兼职档案员。3.基本原则奖罚分明，公平公正，以激励兼职档案员积极履行职责，提高档案管理工作质量为导向。二、奖励制度1.档案管理工作成绩显著奖评选标准在档案收集、整理、归档工作中，能够严格按照档案管理规定和流程操作，所负责的档案类别整理及时、准确、规范，无任何错漏，且档案整理质量在公司内部起到示范作用。积极协助公司其他部门查找档案资料，提供高效、准确的档案利用服务，得到其他部门的高度评价，反馈良好率达到90%以上。对档案管理工作提出创新性建议或方法，经实践验证有效，显著提高了档案管理工作效率或降低了档案管理成本。奖励方式颁发荣誉证书，在公司内部进行公开表扬。给予[X]元的现金奖励。在年度评优评先中予以优先考虑。2.档案安全保障奖评选标准严格遵守档案安全管理制度，全年未发生任何档案丢失、损坏、泄密等安全事故。定期对档案存储环境进行检查和维护，确保档案存放场所的温湿度、防火、防潮、防虫等条件符合要求，相关记录完整准确。积极参与档案安全培训和应急演练，熟悉档案安全应急预案，具备较强的安全防范意识和应急处理能力。奖励方式颁发荣誉证书，在公司内部进行公开表扬。给予[X]元的现金奖励。优先推荐参加外部档案安全管理培训课程。3.档案数字化工作优秀奖评选标准在档案数字化工作中，能够高效完成档案扫描、图像处理、数据挂接等任务，数字化成果质量高，图像清晰、数据准确，差错率低于[X]%。积极探索数字化工作的新技术、新方法，提高数字化工作效率，如采用先进的扫描设备或图像处理软件，使数字化工作时间缩短[X]%以上。协助建立和完善档案数字化管理系统，确保系统运行稳定，数据安全，为公司档案数字化建设做出重要贡献。奖励方式颁发荣誉证书，在公司内部进行公开表扬。给予[X]元的现金奖励。根据个人意愿，可安排短期的带薪休假。三、处罚制度1.档案收集不及时处罚违规行为未按照规定的时间节点收集档案资料，导致档案收集延误，影响档案整理和归档工作进度。对重要档案资料未能及时跟踪收集，造成档案缺失或不完整。处罚措施第一次发现给予警告，并要求在[X]个工作日内完成档案收集工作。第二次发现扣除当月绩效奖金的[X]%，并在公司内部进行通报批评。第三次发现扣除当月绩效奖金的[X]%，并调整兼职档案员岗位，不再负责档案收集工作。2.档案整理错误处罚违规行为在档案整理过程中，出现分类错误、编号错误、装订错误等情况，影响档案的查阅和利用。对档案整理工作敷衍了事，未认真核对档案内容，导致档案整理质量低下。处罚措施对发现的错误及时进行整改，如因整理错误给公司造成轻微损失的，扣除当月绩效奖金的[X]%。如因整理错误给公司造成较大损失的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并要求赔偿相应的经济损失。多次出现档案整理错误且屡教不改的兼职档案员，予以辞退处理。3.档案保管不当处罚违规行为未按照档案保管要求存放档案，导致档案受潮、发霉、虫蛀等损坏情况。对档案存储环境疏于管理，未及时发现并处理安全隐患，如火灾、水灾等可能危及档案安全的情况。未经批准擅自将档案带出公司或转借他人，造成档案丢失或泄密风险。处罚措施如因保管不当造成档案轻微损坏的，责令其修复档案，并扣除当月绩效奖金的[X]%。如因保管不当造成档案严重损坏或丢失的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并要求赔偿相应的经济损失，同时视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。如果发生档案泄密事件，除扣除当月全部绩效奖金外，依法追究其法律责任。4.档案利用服务不佳处罚违规行为对其他部门提出的档案查阅需求响应不及时，拖延提供档案资料，影响工作正常开展。在提供档案利用服务过程中，态度恶劣，服务质量差，引起其他部门不满。未按照规定的流程和手续办理档案查阅、借阅等业务，导致档案管理混乱。处罚措施第一次接到投诉给予警告，并要求在[X]个工作日内提交书面整改报告。第二次接到投诉扣除当月绩效奖金的[X]%，并进行全公司通报批评。第三次接到投诉扣除当月绩效奖金的[X]%，并暂停其兼职档案员工作[X]个月，进行培训和考核，考核合格后方可恢复工作。四、考核与执行1.考核周期兼职档案员的奖罚考核以自然年度为周期，每年1月1日至12月31日。2.考核组织由公司档案管理部门负责组织实施兼职档案员的奖罚考核工作，成立考核小组，成员包括档案管理部门负责人、相关业务部门代表等。3.考核方式考核采取日常检查、定期抽查、部门反馈相结合的方式进行。日常检查由档案管理部门工作人员负责，定期抽查由考核小组组织实施，部门反馈主要收集其他部门对兼职档案员档案利用服务的评价意见。4.奖罚执行根据考核结果，对符合奖励条件的兼职档案员，由档案管理部门提出奖励建议，报公司领导审批后执行奖励；对违反处罚规定的兼职档案员，由档案管理部门下达处罚通知，经公司领导批准后执行处罚措施。五、申诉与复议1.申诉渠道兼职档案员如对奖罚结果有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出书面申诉。2.复议处理档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将复议结果反馈给申诉人。如申诉人对复议结果仍不满意，可向公司人力资源部门提出再次申诉，由人力资源部门会同档案管理部门进行最终裁定。