少先队工作档案制度

PAGE少先队工作档案制度一、总则（一）目的少先队工作档案制度旨在规范少先队工作档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，为少先队工作的开展、总结、研究以及经验传承提供有力支持，推动少先队事业持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于各级少先队组织，包括学校少先队大队部、中队以及校外少先队组织等。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映少先队工作的实际情况，不得虚假记录或伪造。2.完整性原则：全面收集少先队工作中形成的各类文件、资料、活动记录等，确保档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类、编号、装订等操作，保证档案管理的规范性。4.保密性原则：对涉及少先队工作秘密、队员个人隐私等内容的档案严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）少先队辅导员职责1.负责组织、指导中队辅导员和队员做好档案材料的收集、整理和归档工作。2.对收集到的档案材料进行初步审核，确保材料的真实性和完整性。3.按照档案管理制度的要求，定期将档案移交学校档案室或上级少先队组织。（二）中队辅导员职责1.具体负责本中队档案材料的日常收集、整理和保管工作。2.指导队员正确填写各类档案表格，确保填写内容准确无误。3.定期对中队档案进行自查，发现问题及时整改。（三）队员职责1.积极配合辅导员做好档案材料的提供和填写工作，如实反映自己在少先队活动中的表现。2.爱护档案材料，不得随意涂改、损坏或丢失。（四）学校档案室职责1.负责接收、保管少先队工作档案，按照档案管理的有关规定进行整理、编目、上架等操作。2.建立健全档案查阅、借阅制度，为少先队工作提供档案利用服务。3.定期对档案进行检查、鉴定，确保档案的安全和质量。三、档案内容（一）组织建设档案1.少先队组织架构图：清晰展示大队、中队、小队的设置及人员构成。2.队员花名册：包括队员姓名、性别、年龄、班级、入队时间等信息。3.队干部登记表：记录队干部的基本情况、任职时间、职责分工等。4.少先队组织发展记录：如入队申请书、入队仪式记录、队籍管理等。（二）活动档案1.活动计划：详细记录每次活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容及安排等。2.活动方案：包括活动的具体实施步骤、人员分工、资源配置等。3.活动记录：如活动照片、视频、文字报道、队员心得体会等，真实反映活动的开展情况。4.活动总结：对活动的成效、经验教训进行总结分析，提出改进措施和建议。(三)教育工作档案1.思想政治教育记录：如主题队会记录、学习先进事迹活动记录等。2.品德教育记录：包括品德教育活动方案、实施过程及效果评估等。3.法制教育记录：法制讲座记录、法律知识竞赛资料等。4.安全教育记录：安全教育活动计划、演练记录、安全事故处理情况等。（四）阵地建设档案1.队室建设资料：队室的布置方案、设备清单、使用记录等。2.红领巾广播站资料：广播节目安排、播音员名单、广播稿等。3.黑板报资料：黑板报主题、内容、出版时间、责任人等。4.其他阵地建设资料：如红领巾电视台、红领巾网站等相关资料。（五）特色工作档案1.学校少先队特色工作项目介绍：包括项目名称、背景、目标、实施过程、取得的成效等。2.特色工作活动记录：如特色活动方案、活动照片、视频等。3.特色工作成果展示：获奖证书、荣誉称号、媒体报道等相关资料。（六）辅导员工作档案1.辅导员基本情况登记表：包括姓名、性别、年龄、学历、职称、工作经历等。2.辅导员培训记录：参加培训的时间、地点、内容、考核成绩等。3.辅导员工作业绩记录：如所带中队获得的荣誉、个人撰写的工作论文、发表的文章等。4.辅导员考核材料：考核标准、考核结果、奖惩情况等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.档案材料应及时收集，确保不遗漏重要信息。2.收集的档案材料必须真实、完整、有效，具有保存价值。3.鼓励采用多种方式收集档案材料，如纸质文件、电子文档、照片、视频等。（二）整理方法1.按照档案内容的类别进行分类，如组织建设、活动、教育工作等。2.对每一类档案进行编号，以便于查找和管理。3.对每份档案材料进行装订或装盒，确保整齐、牢固。4.编制档案目录，详细列出档案名称、编号、日期、保管期限等信息。五、档案保管（一）保管场所1.学校应设立专门的少先队工作档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。（二）保管期限1.少先队工作档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案主要包括少先队组织发展的重要文件、重大活动记录、特色工作成果等。3.长期保管的档案一般为10年以上，如队员花名册、队干部登记表、辅导员工作业绩记录等。4.短期保管的档案为110年，如一般性的活动计划、总结等。（三）档案清查1.定期对档案进行清查，每年至少一次，确保档案的数量、质量和保管状况符合要求。2.清查过程中发现档案丢失、损坏或变质等情况，应及时采取措施进行处理，并做好记录。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅少先队工作档案的，须填写查阅申请表，经所在单位负责人批准后到档案室查阅。2.查阅档案时，应在档案室指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅档案的，须填写借阅申请表，经所在单位负责人和档案室负责人批准后办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案室管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题应及时处理。七、档案保密与安全（一）保密措施1.严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及少先队工作秘密、队员个人隐私等内容的档案进行保密管理。2.对档案管理人员进行保密教育，增强保密意识，签订保密责任书。3.限制档案查阅和借阅范围，严格控制知悉档案内容的人员。（二）安全管理1.加强档案室的安全防范措施，安装必要的安全设备报警装置、监控设备等。2.定期对档案保管设备进行检查维护，确保设备正常运行。3.制定档案安全应急预案，如发生火灾、水灾、失窃等突发事件，应及时采取措施进行处理，最大限度减少损失。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.逐步实现少先队工作档案的信息化管理，提高档案管理的效率和水平。2.建立少先队工作档案数据库,实现档案信息资源的共享和利用。（二）数据录入与维护1.安排专人负责档案数据的录入工作，确保录入数据的准确性和完整性。2.定期对档案数据库进行维护和更新，及时删除过期或无用的数据。（三）信息安全保障1.加强