党支部档案管理归档制度

PAGE党支部档案管理归档制度一、总则（一）目的为加强党支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在党支部工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本党支部实际情况，制定本归档制度。（二）适用范围本制度适用于党支部各类文件材料、资料、记录等档案的管理与归档工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则党支部档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则归档的档案必须真实反映党支部工作的实际情况，数据准确、内容可靠。3.分类科学原则按照档案的形成规律和特点，进行科学分类，便于查找和利用。4.安全保密原则确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.领导党支部档案管理工作，将档案工作纳入党支部工作计划，定期研究解决档案工作中的重大问题。2.监督检查档案管理制度的执行情况，对档案管理工作进行指导和协调。（二）档案管理人员职责1.负责党支部档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.制定档案工作计划和规章制度，组织实施档案管理工作。3.对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索工具，便于档案的查找和利用。4.定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。5.做好档案的统计工作，及时向上级党组织报告档案管理情况。6.负责向党支部成员提供档案查阅服务，按照规定办理档案借阅手续。（三）各部门职责1.负责本部门文件材料的收集、整理，定期移交档案管理人员归档。2.协助档案管理人员做好档案的整理、归档和利用工作。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的文件、指示、通知等。2.党支部工作计划、总结、报告、决议、决定等。3.党支部会议记录、纪要、决议等。4.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员档案材料。5.党费收缴记录、党员活动记录等。6.党支部开展活动的方案、通知、照片、视频等资料。7.党支部与其他单位的往来文件、信函等。8.反映党支部工作的其他有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的文件材料收集齐全，整理规范，定期移交档案管理人员。2.档案管理人员要主动收集档案，对重要文件材料要及时跟踪，确保档案的完整收集。（三）整理方法1.分类按照档案的内容和性质，分为党群工作类、行政管理类、宣传教育类、组织建设类、纪检监察类等类别。2.编号对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性，便于管理和查找。3.编目编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，目录应清晰、准确。4.装订对纸质档案进行装订，保持档案的整齐、牢固。四、档案的归档与保管（一）归档时间1.当年形成的档案，在次年上半年完成归档。2.跨年度的档案，在次年年底前归档。（二）归档程序1.档案管理人员对收集到的档案进行整理、编目后，填写档案移交清单，一式两份，一份留存，一份交移交部门。2.移交部门和档案管理人员按照档案移交清单进行核对，无误后办理交接手续。3.档案管理人员将归档后的档案按照类别、编号顺序排列上架，进行妥善保管。（三）保管期限1.永久保管凡是反映党支部主要职能活动和历史面貌的，对本党支部、国家和社会具有长远利用价值的档案，列为永久保管。2.定期保管定期保管的档案分为30年、10年两种期限。凡是在一定时期内对本党支部工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。（四）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定标准。2.档案应存放在专用的档案柜内，排列整齐，便于查找。3.对重要档案应采取备份存储等措施，防止档案损坏、丢失。4.档案库房应配备必要的安全防护设备，如防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等设施。5.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。五、档案的利用（一）利用范围1.党支部成员查阅与本人工作、学习、生活相关的档案。2.因工作需要查阅档案的其他人员，经党支部书记批准后可查阅相关档案。3.外单位查阅档案，需持单位介绍信，经党支部书记批准后，按照规定办理查阅手续。（二）利用方式1.查阅档案管理人员应根据查阅人的需求，提供相应的档案，并做好查阅登记。查阅人不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案。2.借阅因工作需要借阅档案的，需填写档案借阅申请表，经党支部书记批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。归还档案时，档案管理人员应认真核对，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。（三）利用登记档案管理人员应对档案的利用情况进行详细登记，包括查阅人姓名、单位、查阅时间、查阅内容、借阅人姓名、单位、借阅时间、归还时间等信息。登记应准确、完整，便于统计和查询。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限是否合理，是否需要继续保存。2.鉴定工作应组成鉴定小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员和相关部门负责人为成员。鉴定小组应按照档案鉴定的标准和方法，对档案进行全面审查，提出鉴定意见。（二）销毁程序1.对失去保存价值的档案，经鉴定小组鉴定、党支部书记批准后，进行销毁。2.销毁档案时，应填写档案销毁清册，一式两份，一份留存，一份交监销人。销毁清册应包括档案编号、题名、日期、保管期限、销毁原因等内容。3.档案销毁应在指定地点进行，由两人以上监销，确保档案销毁彻底。监销人应在档案销毁清册上签字确认。4.已销毁的档案应在档案目录中注明“已销毁”字样，并永久保存档案销毁清册。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现党支部档案的信息化管理，提高档案管理的效率和水平，方便档案的查阅和利用。（二）档案数字化1.对重要档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库。2.电子档案应与纸质档案内容一致，图像清晰、完整。3.电子档案应按照档案分类编号进行存储，便于检索和利用。（三）信息化管理系统1.建立党支部档案信息化管理系统，实现档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全过程的信