小学安全管理档案制度

PAGE小学安全管理档案制度一、总则（一）目的为加强小学安全管理工作，规范安全管理档案建设，确保学校安全工作有章可循、有据可查，保障师生生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及涉及学校安全管理的各类活动和场所。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映学校安全管理工作的实际情况，确保数据准确、资料完整。2.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行档案的收集、整理、归档和保管，保证档案的规范性和一致性。3.完整性原则：涵盖学校安全管理工作的各个方面，包括安全制度建设、安全教育、安全检查、隐患排查与整改、应急管理等，确保档案资料全面系统。4.保密性原则：对涉及学校安全工作的敏感信息和个人隐私予以严格保密，防止信息泄露。二、安全管理档案的内容及分类（一）安全管理制度档案1.学校安全工作总体制度明确学校安全工作的目标、方针和原则，规定学校安全管理工作的组织架构、职责分工及工作机制。涵盖安全工作责任制、安全工作会议制度、安全工作考核制度等基本制度。2.各项专项安全管理制度校园安全保卫制度：包括门禁管理、巡逻制度、外来人员及车辆登记制度等，确保校园人员和财产安全。消防安全管理制度：规定消防设施配备、检查维护、用火用电管理、火灾应急预案等内容，预防火灾事故发生。食品安全管理制度：涉及食堂卫生管理、食品采购索证索票、食品加工操作规范、食品安全事故应急处置等方面，保障师生饮食安全。交通安全管理制度：针对校内交通安全（如学生上下学秩序、校内车辆停放等）和校外交通安全教育（如交通安全知识普及、与交警部门协作等）制定相应规定。设施设备安全管理制度：明确学校各类设施设备（如教学楼、实验室、体育器材等）的安全检查、维护保养、更新改造等要求，确保设施设备安全运行。学生安全教育与管理规定：包括安全教育计划、课程安排、活动组织、学生日常行为规范管理、特殊学生群体关爱等内容，提高学生安全意识和自我保护能力。应急管理制度：涵盖各类突发事件应急预案（如地震、火灾、踩踏、传染病等）、应急演练计划与记录、应急物资储备与管理等，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）安全教育档案1.安全教育计划每学期制定详细的安全教育计划，明确教育目标、内容、形式、时间安排及责任人。计划应根据不同年级、不同季节、不同时段的特点，有针对性地开展安全教育活动。2.安全教育课程记录记录安全教育课程的授课教师、授课时间、授课内容、学生参与情况等。教案应详细、具体，符合学生认知水平和实际需求，可包括安全知识讲解、案例分析、互动讨论、模拟演练等多种形式。3.安全教育活动记录包括安全主题班会、安全讲座、安全演练、安全知识竞赛、安全征文比赛等各类安全教育活动的组织策划、实施过程及效果评估。活动记录应包含活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动照片或视频等资料，以便全面反映活动开展情况。4.学生安全知识与技能培训记录如消防知识培训、交通安全培训、应急逃生技能培训等，记录培训时间、培训师资、培训内容、培训效果考核等信息。培训记录应体现学生对安全知识和技能的掌握情况，为后续安全教育工作提供参考。（三）安全检查与隐患排查档案1.安全检查计划制定定期安全检查计划，明确检查周期（如每日巡查、每周检查、每月大检查等）、检查内容、检查人员及检查标准。检查计划应涵盖校园安全的各个方面，确保不留死角。2.安全检查记录每次安全检查均需详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。检查记录应采用检查表的形式，便于直观反映检查结果，对发现的安全隐患要进行详细描述，并拍照留存。3.隐患排查与整改台账建立隐患排查与整改台账，对排查出的安全隐患进行分类登记，包括隐患名称、隐患位置、隐患等级、发现时间、整改责任人及整改期限等信息。跟踪记录隐患整改情况，直至隐患消除，形成闭环管理。对于重大安全隐患，应及时向上级主管部门报告，并采取临时防范措施，确保安全。（四）应急管理档案1.应急预案制定完善的各类突发事件应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。应急预案应明确应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障等内容，具有科学性、实用性和可操作性。2.应急演练记录记录应急演练的计划、组织实施过程及效果评估。演练记录应包括演练时间、地点、演练内容、参与人员、演练流程、演练照片或视频等资料，通过演练检验应急预案的可行性，提高师生应急处置能力。3.应急物资储备清单详细列出学校应急物资储备的种类、数量、存放地点及管理人员等信息。定期对应急物资进行检查、维护和更新，确保物资完好、充足，随时可投入使用。4.应急处置记录对学校发生的各类突发事件的应急处置过程进行记录，包括事件发生时间、地点、经过、采取的应急措施、事件处理结果等。应急处置记录应客观、准确，为后续总结经验教训、完善应急预案提供依据。（五）安全工作会议档案1.会议记录记录学校安全工作会议的召开时间、地点、参会人员、会议主题及会议内容。会议内容应包括安全工作汇报、问题分析、决策部署、工作要求等，确保会议精神得到有效传达和落实。2.会议纪要根据会议记录整理会议纪要，明确会议决议事项、责任部门及完成期限。会议纪要应及时发送给相关人员，并跟踪决议事项的执行情况，确保各项工作有序推进。（六）安全工作考核档案1.考核方案制定学校安全工作考核方案，明确考核对象、考核内容、考核方式、考核周期及评分标准。考核方案应全面、客观地反映学校安全工作的整体情况，激励各部门和全体师生积极参与安全管理工作。2.考核记录记录每次安全工作考核的过程及结果，包括考核时间、考核人员、考核得分、存在问题及整改建议等。考核结果应与部门和个人的绩效挂钩，对安全工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题的部门和个人进行督促整改。（七）其他安全管理档案1.校园安全责任险档案记录学校购买校园安全责任险的相关资料，包括保险合同、缴费凭证、理赔记录等。确保在发生安全事故时，能够及时获得保险赔偿，减轻学校经济负担。2.安全工作相关文件档案收集、整理国家及地方有关学校安全管理的法律法规、政策文件、行业标准等，以及学校转发的各类安全工作通知、通报等文件。建立文件档案库，便于查阅和参考，确保学校安全管理工作符合法律法规要求。安全工作大事记记录学校安全工作中发生的重大事件、重要活动、安全事故及处理情况等。安全工作大事记应按时间顺序详细记录，为学校安全工作的历史回顾和总结提供依据。三、安全管理档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和相关责任人应按照档案管理制度的规定，及时收集本部门负责的安全管理工作资料，确保资料的完整性和准确性。2.收集的资料应包括纸质文件、电子文档、照片、视频、实物证据等多种形式，全面反映安全管理工作的实际情况。3.对于上级部门下发的安全工作文件、通知等，应及时签收、登记，并按要求进行传达和落实，同时将文件原件或复印件归档保存。（二）整理方法1.按照安全管理档案的分类标准，对收集到的资料进行分类整理。同一类别的资料应集中存放，并按照时间顺序或逻辑关系进行排列。2.对纸质文件进行编号、编目，编制文件目录清单，注明文件名称、文号、日期、来源等信息，便于查找和管理。3.电子文档应按照规范的命名方式进行命名，建立电子文件夹结构，分类存放，并定期进行备份，防止数据丢失。4.照片和视频资料应注明拍摄时间、地点、内容等信息，并进行适当的编辑和标注，使其能够清晰反映安全管理工作的相关情况。5.实物证据（如安全检查记录表格、隐患整改通知书等）应妥善保存，并在档案中注明相关说明。四、安全管理档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的安全管理档案应及时归档，确保档案资料的连续性和系统性。2.归档时应编制档案目录，注明档案类别、档案名称、归档时间等信息，并建立档案索引，方便快速查找和调阅。3.档案管理人员应认真核对归档资料的完整性和准确性，对不符合要求的资料及时反馈给相关部门进行补充或修正。（二）保管方式1.设立专门的安全管理档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度控制设备等，确保档案存放安全。2.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于管理和查阅。3.对电子档案应采用光盘、硬盘等存储介质进行备份，并异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。4.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好检查记录。（三）保管期限1.安全管理档案的保管期限根据档案内容的重要性和时效性分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为13年，主要包括一般性的安全检查记录、安全教育活动记录等。中期档案保管期限为310年，如安全工作会议记录、安全考核记录等。长期档案保管期限为10年以上，包括学校安全工作总体制度、应急预案、安全工作相关文件等重要档案。2.保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。五、安全管理档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全管理档案的人员，应填写《安全管理档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，方可到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应根据查阅申请表，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督，确保查阅人员遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案。3.查阅人员如需摘录或复制档案内容，应经档案管理人员同意，并在规定的范围内进行。摘录或复制的档案资料应注明出处，并加盖档案管理部门印章。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全管理档案的人员，应填写《安全管理档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经学校主管领导批准后，方可办理借阅手续。2.档案管理人员应对借阅申请表进行审核，对符合借阅条件的人员发放档案，并登记借阅档案的名称、数量、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人员应