把档案工作纳入考核制度

PAGE把档案工作纳入考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本规定，将档案工作纳入考核制度。（二）适用范围本规定适用于公司各部门及全体员工。（三）档案工作原则档案工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。（四）考核宗旨通过将档案工作纳入考核制度，强化全体员工对档案工作重要性的认识，规范档案管理行为，激励各部门积极做好档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案工作质量不断提升，为公司的持续发展提供有力的档案支持。二、档案工作考核内容及标准（一）档案管理机构与人员1.机构设置各部门应明确档案管理负责人，负责本部门档案工作的组织与协调。未明确档案管理负责人的，扣[X]分。公司应设立综合档案室，负责集中统一管理公司各类档案。档案室设置不符合要求的，扣[X]分。2.人员配备档案室应配备专职或兼职档案管理人员，档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能。档案管理人员配备不足的，扣[X]分。档案管理人员应保持相对稳定，如有人员变动，应及时做好交接工作。未及时交接导致档案管理出现问题的，扣[X]分。（二）档案收集1.文件材料收集范围各部门应按照国家有关规定和公司实际情况，明确本部门文件材料的收集范围。收集范围不明确或不符合规定的，扣[X]分。应收集的文件材料未及时收集齐全的，每份扣[X]分。2.收集时间各类文件材料应在形成或办理完毕后及时收集，一般应在次年上半年完成归档。未按时收集归档的，每份扣[X]分。对重要会议、重大活动等形成的文件材料，应在活动结束后[X]个工作日内收集齐全。未按时收集的，每次扣[X]分。（三）档案整理1.分类标准档案应按照国家档案局制定的《归档文件整理规则》等相关标准进行分类。分类不准确的，每类扣[X]分。应结合公司实际情况，制定科学合理的二级及以下分类方案。分类方案不合理的，扣[X]分。2.编号与编目归档文件应进行编号，编号应连续、准确。编号错误的，每份扣[X]分。应编制归档文件目录，目录应清晰、准确。目录编制不规范的，每处扣[X]分。3.装订与装盒归档文件应进行装订，装订应牢固、整齐。装订不符合要求的，每份扣[X]分。应使用符合标准的档案盒，并在盒脊和盒面填写相关信息。填写错误或不完整的，每个扣[X]分。（四）档案归档1.归档流程各部门档案管理人员应按照规定的归档流程，将整理好的档案及时移交至公司档案室。未按流程移交的，每次扣[X]分。档案室应及时对接收的档案进行核对、登记，并办理交接手续。交接手续不完整的，每次扣[X]分。2.归档质量移交的档案应符合整理要求，质量不达标或存在问题的，每次扣[X]分。对不符合归档要求的档案，应及时通知相关部门进行整改。未及时整改的，每份扣[X]分。（五）档案保管1.保管环境档案室应具备适宜的保管环境，温度、湿度应符合国家规定标准。不符合标准的，每次扣[X]分。档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，设施设备不完善或不能正常使用的，每项扣[X]分。2.档案存储档案应分类存放，排列有序。存放混乱的，每次扣[X]分。应定期对档案进行清查盘点，做到账物相符。未按时清查盘点或账物不符的，每次扣[X]分。（六）档案利用1.利用制度公司应建立健全档案利用制度，明确利用范围、利用方式和利用手续等。制度不完善的，扣[X]分。应严格按照制度办理档案利用手续，手续不全的，每次扣[X]分。2.利用效果档案利用应满足公司各项工作需要，为公司决策、生产经营、科研等提供有效支持。利用效果不明显的，扣[X]分。应积极开发档案信息资源，编写档案参考资料等。未开展相关工作的，扣[X]分。（七）电子档案管理1.电子档案收集与整理应及时收集电子文件，并按照规定进行整理、归档。收集不及时或整理不规范的，每份扣[X]分。电子档案应与纸质档案同步整理，保持内容一致。不一致的，每份扣[X]分。2.电子档案存储与保管电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份。存储设备不安全或未备份的，每次扣[X]分。应建立电子档案保管制度，确保电子档案的安全。制度不完善或出现安全问题的，每次扣[X]分。3.电子档案利用应提供便捷的电子档案利用方式，方便员工查询和使用。利用方式不便捷的，扣[X]分。应做好电子档案的保密工作，防止信息泄露。出现信息泄露的，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查公司档案室定期对各部门档案工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、归档、保管等情况。日常检查可采用实地查看、查阅档案等方式进行，并做好检查记录。2.定期考核每年年底对各部门档案工作进行全面考核评价，考核内容包括档案工作考核的各项指标。定期考核可采用部门自评、档案室评价、公司领导评定相结合的方式进行。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、考核结果与奖惩（一）考核结果评定1.优秀考核得分在[X]分及以上，且档案工作成绩突出，如在档案管理创新、档案利用效果显著等方面有突出表现。2.良好考核得分在[X]分至[X]分之间，档案工作符合要求，无明显问题。3.合格考核得分在[X]分至[X]分之间，档案工作基本达到要求，但存在一些不足之处，需要进行改进。4.不合格考核得分在[X]分以下，档案工作存在较多问题，严重影响公司档案管理工作的正常开展。（二）奖惩措施1.奖励对档案工作考核结果为优秀的部门，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传推广。对档案工作成绩突出的个人，给予一定的物质奖励或精神奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.惩罚对档案工作考核结果为不合格的部门，责令限