某轮胎厂劳保用品发放制度

某轮胎厂劳保用品发放制度某轮胎厂劳保用品发放制度

一、总则

1.制定目的

本制度旨在规范公司劳保用品的采购、发放、使用和管理，保障员工在生产过程中的安全和健康，同时避免浪费和滥用，提高管理效率。劳保用品是公司为员工提供的一项福利，员工需按规定领用并妥善保管，不得转借或挪作他用。

2.适用范围

本制度适用于公司所有生产、仓储、质检等一线及辅助岗位员工，包括正式工、合同工及实习生。特殊岗位（如电工、焊工、高空作业人员等）的劳保用品需求应另行评估，并按公司安全规定执行。

3.基本概念说明

-劳保用品：指公司为员工配备的用于劳动保护的物品，如安全帽、防护眼镜、工作服、劳保鞋、手套、口罩、耳塞等。

-发放标准：根据岗位性质和工作环境确定，由人力资源部与安全管理部门共同制定。

-使用周期：各类劳保用品的使用期限明确，到期需统一回收检查，不合格的及时更换。

二、劳保用品种类与标准

1.通用劳保用品

所有员工均需配备的基础劳保用品包括安全帽、防护眼镜、反光背心、劳保鞋和防滑手套。安全帽需每年检测一次，防护眼镜需定期检查镜片磨损情况，劳保鞋需符合防砸、防滑标准。

2.特殊岗位劳保用品

-电工：需配备绝缘手套、绝缘鞋、护目镜和防静电工作服。

-焊工：需配备防弧光面罩、焊接手套、防护服和焊接烟尘口罩。

-高空作业人员：需配备安全带、防滑鞋和工具绳。

3.季节性劳保用品

夏季发放防暑降温用品（如凉帽、毛巾、防暑药品），冬季发放保暖用品（如防寒服、保暖手套）。具体种类由后勤部根据季节变化提前采购。

4.劳保用品质量要求

所有劳保用品必须符合国家标准，有合格证和检测报告。采购时需选择知名品牌，避免劣质产品。员工领用时需检查物品完好性，如有损坏可立即要求更换。

5.劳保用品台账管理

人力资源部需建立劳保用品台账，记录每批次采购、发放、回收和报废情况。台账需定期更新，并作为年度审计的依据之一。

三、劳保用品发放流程

1.需求申报

各部门负责人根据岗位需求，每季度向人力资源部提交劳保用品申领清单。清单需注明员工姓名、岗位、所需用品种类及数量。

2.审批流程

人力资源部汇总清单后，报安全管理部门审核。安全部门确认需求合理性后，提交总经理审批。总经理签字后，由采购部执行采购。

3.集中发放

劳保用品到货后，由人力资源部与后勤部共同组织发放。发放时需核对员工身份，按清单逐一发放，并要求员工签字确认。

4.补发流程

员工因个人原因损坏或丢失劳保用品，需填写《劳保用品补发申请表》，经部门主管签字后，人力资源部审核并补发。补发需按原标准执行，不得降低规格。

5.发放记录存档

每次发放均需详细记录，包括发放时间、用品种类、数量、领用人签字等，存档备查。档案保存期限为三年，以便后续审计或追溯。

四、劳保用品使用与保管

1.正确使用

员工需严格按照劳保用品使用说明操作，不得随意改装或丢弃。例如，安全帽需扣紧下颚带，防护眼镜需定期清洁镜片，劳保鞋需保持鞋底清洁以防止打滑。

2.日常维护

员工需妥善保管劳保用品，避免日晒、雨淋或接触腐蚀性物质。如有污渍或损坏，应及时清洁或上报更换。

3.违规处理

若员工故意损坏、丢失劳保用品，需按原价赔偿。情节严重者，公司将依据《员工手册》给予纪律处分。

4.定期检查

安全管理部门每月抽查各部门劳保用品使用情况，重点检查是否按规定佩戴和使用。对未按规定佩戴的员工，将进行口头警告；屡次违规者，将罚款50元。

5.安全培训

每年6月和12月，人力资源部与安全部联合组织劳保用品使用培训，内容包括各类用品的正确佩戴方法、维护技巧及违规后果。培训后需签字确认。

五、劳保用品回收与报废

1.回收制度

员工离职或岗位调整时，需将未使用完的劳保用品统一交回人力资源部。特殊岗位的劳保用品（如焊工面罩）需进行专业检查，确认符合再次使用标准后方可回收。

2.报废标准

劳保用品出现以下情况需报废：

-超过使用期限（如安全帽使用年限为2年）；

-严重损坏无法修复（如镜片破裂、鞋底脱落）；

-质量检测不合格。

3.报废流程

报废的劳保用品需填写《劳保用品报废申请表》，由安全部门鉴定后，交由后勤部统一处理。报废品需记录型号、数量、报废原因，并作为库存减记依据。

4.残值处理

对于可回收的劳保用品（如旧安全帽、防护眼镜），后勤部可联系回收企业变卖，所得款项上缴公司财务。

5.报废记录存档

所有报废记录需存档至少两年，以便审计或追溯。财务部根据存档记录进行库存调整。

六、监督检查与考核

1.检查主体

安全管理部门负责劳保用品的日常监督检查，人力资源部负责发放和记录的审核，审计部门负责年度专项检查。

2.检查频率

-日常检查：安全部门每周随机抽查各部门劳保用品使用情况；

-季度检查：人力资源部联合后勤部对库存进行盘点；

-年度检查：审计部门在每年1月对所有劳保用品管理情况进行全面审计。

3.检查内容

-员工是否按规定佩戴和使用劳保用品；

-领用、发放、回收流程是否规范；

-库存台账是否完整；

-报废品处理是否符合规定。

4.检查结果处理

检查发现的问题需及时整改，并记录在案。对管理不到位的部门，将通报批评并要求限期改进；对个人违规行为，按《员工手册》处理。

5.考核机制

将劳保用品管理纳入部门年度绩效考核，部门负责人对员工使用情况进行评分，考核结果与绩效奖金挂钩。

七、奖惩办法

1.奖励措施

-对主动发现并上报劳保用品安全隐患的员工，奖励100元；

-对在劳保用品管理中表现突出的部门，年终评优时给予加分；

-鼓励员工提出劳保用品改进建议，被采纳者奖励200元。

2.处罚措施

-未按规定佩戴劳保用品被发现一次，罚款50元；

-故意损坏或丢失劳保用品，按原价赔偿，并罚款200元；

-部门负责人因管理不善导致员工受伤，取消年度评优资格，并罚款500元。

3.特殊情况处理

员工因工作需要临时借用他人劳保用品，需经部门主管同意，并记录借用时间、物品型号，使用后立即归还。如遇紧急情况（如设备故障导致原有用品损坏），可先使用备用用品，事后补办手续。

4.申诉机制

员工对处罚不服，可向人力资源部提出申诉，由人力资源部与安全部门联合复核，最终结果由总经理决定。

5.持续改进

每年根据检查结果和员工反馈，修订劳保用品管理制度，确保制度更科学、更合理。

八、附则

1.解释权

本制度由人力资源部负责解释，如有疑问可咨询部门主管或总经理办公室。

2.执行时间