地产公司进度会议记录范文

地产公司进度会议记录范文地产公司进度会议记录范文

**会议时间**：2023年10月26日上午10:00-12:00

**会议地点**：公司总部3号会议室

**参会人员**：

-项目总监张明

-工程部经理李强

-销售部总监王伟

-财务部经理赵敏

-设计部主管刘洋

-采购部经理孙悦

-法务部顾问周杰

**会议主题**：第三季度项目进度汇报及第四季度工作计划

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###一、项目进度汇报

####1.项目A：城南新苑住宅项目

**当前进度**：项目整体进度已完成65%，其中地基工程已完成80%，主体结构施工完成70%，室内装修进入中期阶段。

**存在问题**：

-供应链延迟导致部分建材未能按时到货，影响装修进度。

-室内设计团队与施工团队沟通存在分歧，部分细节尚未统一。

**解决方案**：

-采购部需紧急协调供应商，优先保障核心建材供应，并考虑增加备用供应商。

-设计部与工程部安排每周二次现场协调会，确保设计细节与施工标准一致。

**下季度目标**：

-完成主体结构封顶，并启动室外景观工程。

-室内装修占比提升至40%。

####2.项目B：城市商业综合体

**当前进度**：项目整体进度达50%，其中商业楼主体结构完成60%，办公楼部分已进入外墙施工阶段，商场内部装修进入初步设计阶段。

**存在问题**：

-销售部反馈部分商铺客户对户型设计提出修改意见，需设计部重新评估。

-工程部因天气影响，部分室外施工进度滞后。

**解决方案**：

-设计部需收集客户意见，并在下周提交优化方案，同时加快内部装修设计评审流程。

-工程部调整施工计划，将室外工程优先级降低，确保主体结构施工不受影响。

**下季度目标**：

-完成商业楼主体封顶，并启动商场内部精装修。

-办公楼部分实现外墙施工全覆盖。

####3.项目C：高端写字楼项目

**当前进度**：项目整体进度为40%，地基工程完成75%，主体结构施工至50%，幕墙工程进入方案设计阶段。

**存在问题**：

-财务部反馈项目资金回笼较慢，部分预售款项未按期到账。

-法务部指出部分土地使用合规性问题需进一步核查。

**解决方案**：

-销售部加强已签约客户的款项催缴，财务部提供分期付款方案以缓解现金流压力。

-法务部与工程部协作，立即完成土地合规性核查，并提交整改计划。

**下季度目标**：

-完成主体结构施工过半，并启动幕墙工程。

-解决资金及合规性问题，确保项目顺利推进。

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###二、跨部门协作事项

####1.供应链优化

**背景**：近期多个项目因建材供应不足导致进度延误，需跨部门联合解决。

**措施**：

-采购部牵头建立建材需求预测模型，提前锁定核心材料库存。

-工程部与设计部协同优化施工方案，减少非必要材料使用。

-财务部增加采购预算，确保供应链资金支持。

####2.设计与施工协调

**问题**：设计变更频繁导致施工效率下降。

**改进方案**：

-每周召开设计、工程、施工三方会议，提前确认设计细节。

-引入BIM技术辅助设计，减少后期变更概率。

####3.销售与项目联动

**需求**：销售部需根据市场反馈及时调整项目规划。

**措施**：

-销售部每月提交客户需求报告，工程部结合可行性分析后反馈。

-定期组织销售团队参观在建项目，增强市场感知能力。

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###三、下季度工作计划

####1.项目优先级排序

-**项目A**：作为本季度重点，优先保障资金与资源投入。

-**项目B**：商业综合体需加快商业部分施工进度，配合销售节点。

-**项目C**：写字楼项目需尽快解决合规性问题，避免影响后续融资。

####2.风险管控

-加强天气、政策等外部风险监测，提前制定应对预案。

-定期进行安全生产检查，确保施工质量。

####3.团队建设

-每季度组织一次跨部门培训，提升团队协作效率。

-针对项目推进中的瓶颈问题，引入外部专家咨询。

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**会议总结**：张明总监强调各部门需强化执行力度，确保项目按计划推进。同时，针对供应链、设计协调等核心问题成立专项小组，定期跟进解决。会议于12:00结束。

地产公司进度会议记录范文

**会议时间**：2023年10月26日上午10:00-12:00

**会议地点**：公司总部3号会议室

**参会人员**：

-项目总监张明

-工程部经理李强

-销售部总监王伟

-财务部经理赵敏

-设计部主管刘洋

-采购部经理孙悦

-法务部顾问周杰

**会议主题**：第三季度项目进度汇报及第四季度工作计划

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###二、项目专项问题解决与资源调配

####1.城南新苑项目：装修阶段瓶颈突破

**当前挑战**：由于建材延迟及设计调整，室内装修进度滞后5天，部分精装材料与施工队沟通不畅导致现场返工率增加。

**应对措施**：

-孙悦立即联系三家备选建材供应商，以最快速度补齐缺失材料，并优先保障城南新苑的供货需求。

-刘洋组织设计团队与施工队召开现场推进会，通过实物模型和施工节点图明确工艺要求，减少因理解偏差导致的修改。

-李强协调施工队优化排班，增加夜间施工时间以弥补白天进度损失，同时加强现场质量监督，从源头上降低返工率。

**跨部门协作**：采购部需每日更新建材到货情况，工程部每小时反馈现场施工进度，设计部预留20%的设计调整空间以应对突发需求。

**预期效果**：通过集中资源，预计下周可追回滞后进度，并确保装修质量达标。

####2.城市商业综合体：客户需求与施工平衡

**新问题**：销售部反馈A区商铺客户要求调整消防隔断位置，涉及结构变更，需重新报建审批。

**处理流程**：

-周杰立即与当地消防部门沟通，评估变更可行性，争取最快审批流程。

-刘洋组织设计部重新出具方案，同时计算变更对工期的影响，若审批周期较长，需考虑将调整区域延至下季度施工。

-王伟同步更新销售说辞，向客户解释变更原因及可能带来的工期延后，争取客户理解。

**资源协调**：财务部需预留5%的变更预算，工程部提前准备备选施工方案，以应对审批不确定性。

**关键节点**：本周内完成方案报审，若审批通过则按原计划推进，若需调整则动态优化后续施工安排。

####3.高端写字楼项目：资金与合规双线并行

**资金问题**：赵敏指出部分尾盘客户款项支付周期拉长，影响项目回款率。

**解决方案**：

-王伟与销售团队联合制定“分期付款+使用权提前交付”的组合促销方案，刺激客户加快付款。

-财务部优化资金拆借流程，确保施工款及时到位，同时启动部分已签约商铺的预收款催缴。

**合规问题**：法务部发现项目用地边界与早期规划存在细微差异，需补办用地手续。

**行动方案**：

-周杰牵头协调土地资源部门，争取加急处理，避免影响后续抵押贷款。

-工程部暂停部分室外装饰施工，集中人力配合合规性核查，确保资料齐全后立即复工。

**协同要求**：各部门每周五提交问题进展报告，由张明汇总后形成统一解决方案。

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###三、成本控制与效率提升专项讨论

####1.建材采购成本优化

**现状分析**：第三季度建材价格较去年同期上涨12%，对项目利润造成压力。

**应对策略**：

-孙悦启动“集采联盟”模式，联合三个项目共同采购混凝土、钢材等大宗材料，争取团购折扣。

-市场部收集周边新项目的采购价格，建立价格监测机制，当价格异常波动时及时调整采购策略。

**执行细节**：

-每月对比三家供应商报价，优先选择性价比最高的合作方。

-对长期合作的供应商实行年度框架协议，锁定部分材料价格。

**预期成效**：通过集采和价格监控，预计可降低3-5%的建材成本。

####2.施工效率提升措施

**李强提出三项改进方向**：

-**标准化施工**：针对重复施工内容（如砌墙、防水）制定统一工艺手册，减少现场决策时间。

-**数字化管理**：引入施工进度APP，工人每日扫码打卡并上传照片，后台自动生成进度报表，减少人工统计误差。

-**激励机制**：对超额完成进度的施工队给予奖金，同时建立“红黑榜”制度，公示落后班组。

**跨部门配合**：工程部负责制定标准化手册，IT部开发管理APP，人力资源部设计考核方案。

**试点计划**：先在城南新苑项目试点数字化管理，若效果显著则全公司推广。

####3.设计变更成本管控

**刘洋分享数据**：本季度因设计变更导致的额外费用占项目总成本的8%，其中50%源于前期沟通不足。

**改进措施**：

-建立变更审批三级制：施工班组提出→施工队确认→设计部审核，重大变更需项目总监签字。

-每月组织设计复盘会，总结变更原因并优化设计流程。

**资源支持**：法务部协助制定变更索赔条款，财务部在预算中预留5%的变更预备金。

**效果追踪**：通过新制度实施后，变更费用占比目标降低至5%以下。

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###四、季度复盘与经验沉淀

####1.成功经验复制

**项目A的早鸟策略**：城南新苑项目通过预售节点与施工进度同步，实现资金回笼与施工推进的双赢。

**推广计划**：

-将其经验总结为《预售与施工联动操作手册》，供其他项目参考。

-销售部与工程部建立周例会机制，实时共享销售数据与施工资源需求。

**风险提示**：需注意不同区域客户的付款习惯差异，避免盲目复制。

####2.失败教训总结

**项目C的合规风险**：早期未充分核查土地资料导致后期补办手续，延误工期15天。

**预防措施**：

-法务部要求所有新项目在签约前必须完成土地合规性全项核查，并纳入合同条款。

-设计部在方案设计阶段即邀请法务顾问参与评审。

**责任追溯**：由法务部牵头，对前期尽职调查流程进行责任划分。

**附加建议**：考虑购买土地使用险以降低财务损失。

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**会议收尾**：张明总结强调，第四季度需在资源紧张的情况下实现“保重点、降成本、强协同”，要求各部门提交细化方案前需先评估资源匹配度。会议于12:00结束，会后各小组立即启动任务分解。

地产公司进度会议记录范文

**会议时间**：2023年10月26日上午10:00-12:00

**会议地点**：公司总部3号会议室

**参会人员**：

-项目总监张明

-工程部经理李强

-销售部总监王伟

-财务部经理赵敏

-设计部主管刘洋

-采购部经理孙悦

-法务部顾问周杰

**会议主题**：第三季度项目进度汇报及第四季度工作计划

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###五、未来三个月重点项目节点规划

####1.城南新苑项目：冲刺交付与品质提升

**当前状态**：项目已进入收尾阶段，需在12月31日前完成竣工验收并交付首批精装房源。

**关键行动**：

-李强组建“交付保障小组”，由工程部、物业部、客服部核心成员组成，提前进行交房前的最后验收。

-刘洋带领设计团队进行“美缝、油漆等精细节面优化”，确保交付标准符合高端定位。

-孙悦协调建材供应商备齐交付所需的最后一批材料，避免临时调配导致色差或型号不符。

**风险预案**：

-若遇极端天气影响验收，提前申请延期并准备室内临时安置方案。

-针对潜在的质量投诉，物业部需制定详细的《客户回访与问题响应机制》。

**资源需求**：财务部预留300万元作为应急维修基金，人力资源部从其他项目抽调5名经验丰富的验房员。

####2.城市商业综合体：招商与施工同步推进

**核心任务**：商业部分计划明年3月开业，需在第四季度完成主力店签约及主体封顶。

**招商策略**：

-王伟联合商业部制定“首店优惠+租金减免”政策，重点引入餐饮、儿童教育等业态。

-每周组织一次招商推介会，邀请潜在品牌方参观施工现场，增强投资信心。

**施工协调**：

-李强要求工程部在封顶前优先完成商场部分的结构施工，为招商谈判留出时间窗口。

-设计部需同步推进招商图纸，确保主力店布局满足品牌需求。

**潜在问题**：若主力店签约延迟，需启动备用品牌方案，财务部评估租金空置期的现金流影响。

####3.高端写字楼项目：合规通过与融资准备

**当前瓶颈**：土地合规性问题预计本周内解决，需同步推进贷款审批流程。

**融资计划**：

-赵敏与银行对接，准备项目抵押所需资料，争取在合规手续完成后一个月内完成授信。

-财务部评估若融资延迟对后续施工的影响，并制定“分阶段用款”的备选方案。

**市场应对**：销售部同步释放写字楼租赁信息，以租赁收益缓解资金压力。

**协同要点**：法务部全程跟踪审批进度，工程部确保抵押物状态完好，财务部监控账户资金动态。

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###六、团队能力建设与跨部门协作机制优化

####1.新员工培训计划

**背景**：近期采购部与设计部新增员工较多，需系统性培训以快速融入团队。

**培训方案**：

-人力资源部联合工程部编制《地产项目流程手册》，涵盖从拿地到交付的全过程关键节点。

-每月安排两次跨部门案例分享会，由老员工介绍典型问题解决经验。

**考核方式**：

-新员工需在季度末独立完成一份小型项目方案，由各部门主管联合评分。

-对于优秀学员，给予季度奖金及晋升优先权。

**资源支持**：财务部提供培训预算，IT部开发在线学习平台。

####2.协作机制升级

**现存问题**：各部门周例会效率不高，存在信息重复汇报现象。

**改进措施**：

-推行“项目总指挥单”制度：张明每月发布重点任务清单，各部门负责人签字确认责任节点。

-每季度组织一次“模拟项目评审会”，由外