办公设备采购合同模板（标准版）

办公设备采购合同模板（标准版）前言为规范办公设备采购行为，明确买卖双方的权利与义务，保障采购活动的顺利进行，特制定本《办公设备采购合同模板（标准版）》。本模板适用于一般办公环境下，企业、事业单位、社会团体等（以下统称“甲方”）向供应商（以下统称“乙方”）采购办公设备的交易活动。请注意，本模板为通用性示范文本，甲乙双方可根据实际采购需求、设备特性及相关法律法规的要求，对条款内容进行调整、补充或删减。建议在签订正式合同前，如有需要，可咨询法律专业人士的意见。---办公设备采购合同合同编号：`[请填写合同编号]`甲方（采购方）：`[请填写甲方全称]`法定代表人/负责人：`[请填写]`地址：`[请填写甲方注册地址或办公地址]`联系人：`[请填写]`联系电话：`[请填写]`电子邮箱：`[请填写]`统一社会信用代码：`[请填写]`乙方（供应方）：`[请填写乙方全称]`法定代表人/负责人：`[请填写]`地址：`[请填写乙方注册地址或办公地址]`联系人：`[请填写]`联系电话：`[请填写]`电子邮箱：`[请填写]`统一社会信用代码：`[请填写]`开户银行：`[请填写]`银行账号：`[请填写]`甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，就甲方向乙方采购办公设备事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购物品明细1.1甲方向乙方采购的办公设备具体规格、型号、数量、单价、总价等详见本合同附件一《采购物品清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2乙方承诺所提供的办公设备均为全新、未使用过的原厂正品，符合国家及行业相关质量标准，并具备完整的产品合格证明、保修卡、使用说明书等资料。1.3如《采购物品清单》中所列设备的规格、型号等需要变更，双方应另行签订补充协议或在原清单上签字确认，否则任何一方不得单方面变更。第二条合同总价及支付方式2.1本合同总价款（含税）为人民币`[请填写大写金额]`元（¥`[请填写小写金额]`元）。此价格包含设备价款、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费（如有）、售后服务费及所有相关税费等一切费用，甲方无需再向乙方支付任何其他费用，除非双方另有书面约定。2.2支付方式：（请根据实际情况选择或修改以下支付方式）□2.2.1甲方在本合同签订生效后`[]`个工作日内，向乙方支付合同总价款的`[]`%作为预付款，即人民币`[]`元。□2.2.2所有设备运抵甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后`[]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的`[]`%，即人民币`[]`元。□2.2.3剩余合同总价款的`[]`%作为质量保证金，即人民币`[]`元，在设备验收合格之日起`[]`个月（或`[]`年）的质保期满后，如设备无重大质量问题且乙方履行了相应的保修义务，甲方在`[]`个工作日内无息支付给乙方。□2.2.4其他约定支付方式：`[请详细说明]`2.3乙方在收到甲方各期款项前，应向甲方提供等额合法的增值税`[专用/普通]`发票。否则，甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。2.4乙方收款账户信息（与前文一致，此处可再次列明以便甲方操作）：开户名：`[乙方公司全称]`开户行：`[乙方开户银行]`账号：`[乙方银行账号]`第三条交付与运输3.1交付时间：乙方应于本合同签订生效且收到甲方预付款（如约定）后`[]`个工作日内，将全部设备运抵甲方指定地点，并完成安装调试。（如无预付款，则约定为：乙方应于本合同签订生效后`[]`个工作日内...）3.2交付地点：甲方指定地点`[请填写详细地址，例如：甲方XX市XX区XX路XX号XX办公楼XX层XX房间]`。3.3运输方式：由乙方负责组织运输，运输方式由乙方自行选择，但应确保设备安全、准时送达。运输过程中的风险及费用由乙方承担。3.4包装要求：乙方应对设备进行妥善包装，符合运输及仓储要求，防止设备在运输、装卸过程中受损。如因包装不当导致设备损坏或灭失，由乙方承担责任。3.5甲方在设备运抵指定地点后，应配合乙方进行卸货。卸货过程中，乙方人员应注意安全操作。第四条安装、调试与验收4.1乙方应在设备送达后`[]`个工作日内完成所有设备的安装、连接、调试工作，确保设备能够正常、稳定运行，并达到《采购物品清单》及相关技术文件规定的性能指标。4.2安装调试所需的工具、材料等由乙方负责提供。4.3甲方应为乙方的安装调试工作提供必要的协助，包括提供合适的安装场地、电源接口、网络环境等。4.4设备安装调试完毕后，双方应共同进行验收。验收标准以《采购物品清单》中约定的规格参数、乙方提供的产品说明书及国家相关质量标准为依据。4.5验收合格的，双方应签署《设备验收合格单》（可作为本合同附件二）。验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内进行维修、更换或采取其他补救措施，直至验收合格，并承担因此产生的一切费用和延误责任。若乙方在`[]`次（或`[]`日内）修复/更换后仍无法达到验收标准，甲方有权单方解除合同或要求乙方承担违约责任。4.6验收过程中如发现设备数量短缺、型号不符或外观损坏等情况，乙方应负责在`[]`个工作日内补齐、更换或修复，并承担相关费用。第五条质量保证与售后服务5.1乙方承诺所提供的办公设备自甲方验收合格之日起，享有`[]`个月（或`[]`年）的免费质量保修期（不同设备保修期如有差异，可在《采购物品清单》中具体列明或另附说明）。5.2在保修期内，如设备发生非人为因素造成的质量故障，乙方应在接到甲方通知后`[]`小时内响应，`[]`个工作日内（或约定现场服务时间，例如：`[]`小时内到达现场）完成故障诊断，并根据故障情况在`[]`个工作日内予以免费维修或更换损坏部件。维修或更换部件后，该部件的保修期自修复或更换之日起重新计算。5.3保修期内，乙方提供的维修服务应为免费，包括免收人工费、零部件费及差旅费等。5.4保修期届满后，乙方仍应向甲方提供设备的维修服务，具体收费标准由双方另行协商确定，但乙方承诺收费标准不高于当时市场平均水平，并给予甲方优惠。5.5乙方应提供详细的售后服务联系方式（包括联系人、电话、邮箱等），并确保通讯畅通。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定及时支付货款。（2）按照合同约定接收、检验乙方交付的设备。（3）为乙方的安装、调试工作提供必要的协助和便利条件。（4）按照设备使用说明书正确使用和维护设备。（5）在保修期内，如设备出现质量问题，有权要求乙方按约定提供售后服务。6.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定保质保量按时交付设备并完成安装调试。（2）保证所提供设备为原厂正品，符合合同约定及相关质量标准。（3）提供设备的相关技术资料、使用说明书、保修卡等文件。（4）按照合同约定提供安装调试、技术支持及售后服务。（5）按照甲方要求开具合法有效的发票。（6）对甲方在使用设备过程中提出的技术问题，应及时给予解答。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的`[千分之X]`向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的`[X]`%。逾期付款超过`[]`日的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方承担相应损失。（2）甲方无正当理由拒收合格设备的，应承担由此给乙方造成的实际损失。7.2乙方违约责任：（1）乙方逾期交付设备或逾期完成安装调试的，每逾期一日，应按合同总金额的`[千分之X]`向甲方支付违约金。逾期超过`[]`日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总金额的`[X]`%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。（2）如乙方提供的设备为假冒伪劣产品、翻新机或与合同约定型号规格不符的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总金额的`[X]`%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于直接损失、预期可得利益损失、律师费、诉讼费等）。（3）在保修期内，乙方未能按约定及时提供售后服务或维修后设备仍不能正常使用，影响甲方正常办公的，每逾期一天，乙方应按合同总金额的`[千分之X]`向甲方支付违约金。情节严重或多次违约的，甲方有权要求乙方承担其他违约责任。（4）乙方提供的发票不符合约定或法律规定的，甲方有权要求乙方重新开具，并可顺延下一期款项的支付时间，因此造成的损失由乙方承担。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后`[]`个工作日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条合同的生效、变更、解除与终止10.1本合同自双方法定代表人/授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除合同。10.4本合同项下的权利义务履行完毕，且无未了事宜（如质保金已结清等），本合同自动终止。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（如有《采购物品清单》、《设备验收合格单》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同所称“日”均指日历日。11.4本合同一式`[肆]`份，甲方执`[贰]`份，乙方执`[贰]`份，具有同等法律效力。11.5本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响本合同任何条款的解释。11.6任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方，否则按原联系方式送达的文件视为有效送达。（以下无正文）---甲方（盖章）：`[甲方公司公章或合同专用章]`法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：`[乙方公司公章或合同专用章]`法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：________年____月____日---附件一：采购物品清单序号设备名称品牌型号规格参数(请详细列明)单位数量单价(元)总价(元)备注(如：是否含安装、配件等):---:-------:-------:---------------------:---:---:--------:--------:---------------------------123...**合计（大写）：****合计（小写）：**甲方确认：（签字/盖章）__________________乙方确认：（签字/盖章）__________________日期：________年____月____日日期：________年____月____日---附件二：设备验收合格单(示例)合同编号：`[对应主合同编号]`致：`[乙方公司全称]`根据双方于______年____月____日签订的《办公设备采购合同》（合同编号：`[主合同编号]`），贵司所供应的下列办公设备已于______年____月____日运抵我司指定地点，并完成安装调试。经我方按合同约定标准进行验收，设备数量齐全、型号规格相符、外观完好、性能正常，符合合同要求，验收合格。序号设备名称品牌型号数量验收情况（合格/不合格）备注:---:-------:-------:---:---------------------:---12...甲方（验收方）：`[甲方公司全称]`（盖章）经办人签字：__________________日期：________年____月____日乙方（供货方代表签字）：__________________日期：________年____月____日---使用说明1.填写完整：请仔细填写合同中的所有`[]`部分，确保信息准确无误。特别是金额、日期、名称、地址等关键信息。2.选择条款：对于合同中提供多种