公司员工离职交接制度模板

公司员工离职交接制度模板一、总则1.1目的为规范公司员工离职管理流程，确保员工离职时其负责的工作、资料、资产等得到妥善交接，保障公司各项业务的连续性与稳定性，减少因员工离职给公司造成的潜在风险与损失，特制定本制度。1.2依据本制度根据国家相关法律法规及公司人力资源管理相关规定，并结合公司实际情况制定。1.3适用范围本制度适用于公司所有正式员工、试用期员工及其他用工形式人员的离职交接工作。1.4基本原则离职交接工作应遵循“及时、全面、准确、清晰”的原则，确保交接内容无遗漏、责任可追溯。交接双方及相关负责人应本着认真负责的态度，积极配合，共同完成交接事宜。二、离职交接的启动与流程2.1交接启动员工提出离职申请后，人力资源部门应向员工提供《员工离职交接清单》，并告知其离职交接的流程、要求及相关责任。员工所在部门负责人应指定交接负责人或交接对象，并安排交接工作。2.2交接期限员工应在提出离职申请或接到公司解除/终止劳动合同通知后，根据劳动合同约定及公司相关规定，在合理期限内完成全部交接工作。原则上，试用期员工应在X个工作日内完成交接，正式员工应在X个工作日内完成交接（具体天数可根据岗位性质和工作复杂度由部门负责人与人力资源部门协商确定）。2.3交接流程1.员工自查与整理：离职员工应首先对自身负责的工作事项、文件资料、公司资产等进行全面梳理和整理，填写《员工离职交接清单》初稿。2.部门内部交接：离职员工在部门负责人或指定监交人的监督下，与接任人（或部门负责人指定人员）逐项进行工作交接。3.跨部门交接：涉及其他部门协作事项或需向其他部门归还物品、资料的，离职员工应前往相关部门办理交接手续。4.人力资源部门审核与最终交接：完成所有部门及跨部门交接后，离职员工将《员工离职交接清单》提交人力资源部门，由人力资源部门对交接情况进行审核确认，并办理后续离职手续（如薪资结算、社保公积金停缴、离职证明开具等）。三、离职交接内容与要求3.1工作事项交接1.当前工作：详细说明正在进行中的各项工作进展情况、已完成部分、未完成部分、后续计划、关键节点及注意事项。2.待办事项：列出所有待处理的工作任务、起止时间、优先级、对接人员及相关资源。3.工作流程与标准：提供所负责工作的具体操作流程、作业指导书、质量标准、审批权限等。4.历史工作资料：移交过往工作的总结报告、项目文档、会议纪要、解决方案等具有参考价值的资料。5.工作联系人：提供内外部主要工作联系人名单、联系方式及对接事项说明。3.2文件资料交接1.纸质文件：包括各类合同、协议、报告、报表、图纸、技术文档、客户资料、供应商资料等，应整理成册，列出清单，并注明存放位置。2.电子文档：包括电脑硬盘、移动存储设备、云盘等存储的各类电子文件，应进行分类整理，确保数据完整，并将路径、访问权限及密码（如需）告知接任人及部门负责人。重要电子文档应进行备份移交。3.印章与证照：如持有公司或部门印章、各类证照原件或复印件，必须全部交还指定负责人。3.3资产物品交接1.公司固定资产：如办公电脑、笔记本、打印机、投影仪、办公家具等，需核对资产编号、型号、状态，并确保完好无损。2.办公物品：如门禁卡、工牌、钥匙、办公用品等。3.其他物品：如公司配给的制服、工具、图书资料等。所有资产物品交接均需在《员工离职交接清单》中详细记录，并经资产管理部门（或行政部门）确认。3.4财务事项交接1.借款清理：如有个人向公司的借款，需全部还清。2.报销事宜：确保所有应报销费用已按规定流程提交并结清。3.票据交接：如持有未核销的发票、收据等，需全部移交并说明情况。4.其他财务往来：与公司存在的其他财务关系，均需清理完毕。3.5客户及外部关系交接1.客户信息：提供详细的客户档案，包括客户基本信息、合作历史、项目进展、未结款项、特殊需求、联系人及联系方式等。2.客户沟通：在部门负责人安排下，协助接任人与重要客户进行对接和沟通，确保业务平稳过渡。3.供应商及合作伙伴：同理移交供应商及其他外部合作伙伴的相关信息及合作状态。3.6内部工作关系交接1.向部门负责人及相关同事告知离职情况，说明工作交接安排。2.配合完成与接任人的工作对接，耐心解答接任人提出的疑问。四、离职交接清单与确认4.1交接清单《员工离职交接清单》是离职交接工作的核心文件，应由离职员工、接任人（或部门指定接收人）、部门负责人及相关部门负责人（如行政部、财务部）签字确认。清单内容应至少涵盖本制度第三条所列各项交接内容。4.2交接确认1.每项交接内容完成后，交接双方及监交人（通常为部门负责人）均需在清单对应项签字确认。2.所有交接项目完成后，《员工离职交接清单》需经部门负责人审核签字，再提交人力资源部门复核。3.人力资源部门在确认所有交接事项均已妥善完成，且无遗留问题后，方可为员工办理最终离职手续。五、责任与监督5.1离职员工责任离职员工对其在职期间的工作及所保管的公司资产、资料负有完全责任，应积极主动配合完成各项交接工作，确保交接内容的真实性、完整性和准确性。如因交接不清或故意隐瞒导致公司损失的，公司保留追究其责任的权利。5.2部门负责人责任部门负责人是员工离职交接工作的第一责任人，负责指定监交人、安排接任人、监督交接过程、审核交接内容的完整性与准确性，并对交接工作的质量负责。5.3接任人责任接任人应积极配合离职员工的交接工作，认真学习和掌握交接的各项内容，对不清楚的事项及时提出，确保能够顺利接手工作。5.4人力资源部门责任人力资源部门负责制定和完善离职交接制度，提供《员工离职交接清单》模板，指导和监督各部门离职交接工作的执行，审核交接清单的完整性，并办理后续离职手续。六、附则6.1本制度未尽事宜，由人力资源部门根据国家相关法律法规及公司实际情况进行补充和修订。6.2各部门可根据本制度及自身业务特点，制定相应的部门离职交接实施细则，