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文档简介

代持股协议书一、代持股的内涵与协议的必要性代持股,顾名思义,是指实际出资人(亦称“隐名股东”)以他人(即“名义股东”或“显名股东”)名义向公司出资并享有股东权利,而名义股东在公司工商登记及股东名册中被记载为股东的法律现象。实际出资人之所以选择此种方式,可能出于规避法律对特定主体投资资格的限制、保护个人隐私、简化股权结构、或满足公司股权架构设计的特殊需求等多种原因。然而,代持股行为本身游离于公司登记公示制度之外,潜藏着诸多不确定性。名义股东可能擅自处分股权、滥用股东权利,或因自身债务导致代持股权被查封冻结;实际出资人则可能面临无法显名化、股东权利行使受阻等风险。一份权责清晰、内容完备的代持股协议书,正是化解这些潜在矛盾、明确双方权利义务、降低法律风险的基础性法律文件。其核心价值在于确立实际出资人与名义股东之间的内部权利义务关系,为实际出资人的权益提供合同层面的保障,并在一定程度上对抗外部第三人(尽管不能完全对抗善意第三人)。二、代持股协议书的核心条款解析一份规范的代持股协议书应至少包含以下核心条款,每一条款的设定都旨在回应特定的法律问题与商业需求:(一)前言与当事人基本信息协议的开篇应明确签约双方的身份信息,包括实际出资人和名义股东的姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、住所/注册地址等。若涉及公司作为名义股东或实际出资人,还需列明其法定代表人等信息。前言部分亦可简要说明代持股的背景和目的,使协议目的清晰化。(二)定义与释义为避免后续条款解释上的歧义,协议应对核心概念如“目标公司”、“代持股权”、“实际出资人”、“名义股东”、“股权收益”等进行明确定义。(三)股权归属与出资证明此条款是代持股协议的基石。应明确约定:代持股权的实际所有权归属于实际出资人,名义股东仅为登记在册的名义持有人。实际出资人应确保其对代持股权的出资义务已完全履行,并约定出资款的支付方式、金额及支付时间。协议中应特别强调实际出资人保留相关出资凭证(如银行转账记录、收款收据等)的重要性,并可约定名义股东对此出具确认书。(四)名义股东的权利行使与限制协议需详细界定名义股东在目标公司中作为登记股东可享有的权利范围,以及实际出资人对这些权利的最终控制权。通常包括:1.分红权:明确目标公司分配的股息红利应由名义股东及时转付实际出资人。2.表决权:约定名义股东在股东会/股东大会上的表决行为必须严格依照实际出资人的书面指示进行,并及时向实际出资人报告会议通知及议题。3.知情权:确保实际出资人有权通过名义股东了解目标公司的经营状况、财务信息等,并约定名义股东负有积极配合提供相关资料的义务。4.股权转让权:未经实际出资人书面同意,名义股东不得擅自转让、质押、赠与或以其他任何方式处分代持股权。5.其他股东权利:如提案权、质询权等,均应约定由实际出资人主导,名义股东予以配合。(五)实际出资人的权利与义务实际出资人除享有上述股权的实际权益外,亦需承担相应义务,主要包括:1.足额出资:确保按时足额支付认购代持股权所需的全部资金。2.承担投资风险:明确代持股权所产生的投资风险(如公司亏损、股权贬值等)由实际出资人自行承担。3.补偿义务:若因代持股权事宜导致名义股东遭受损失(如被追索出资、承担连带责任等,且该损失非因名义股东过错造成),实际出资人应予以全额补偿。(六)股权的转让、质押与处置限制除前述名义股东的处分限制外,协议还应约定实际出资人在何种条件下可以要求名义股东转让代持股权(包括转让给实际出资人自身或其指定的第三方),以及转让的程序、价格确定方式等。对于股权质押等其他处置行为,亦需有明确的授权与限制条款。(七)名义股东的变更与股权的显名化这是实际出资人最为关切的条款之一。协议应约定在符合特定条件(如法律限制解除、公司其他股东过半数同意、实际出资人认为必要时等)时,名义股东应无条件配合实际出资人办理股权变更登记手续,将代持股权转移至实际出资人名下或其指定的第三人名下,相关费用由何方承担也应明确。此过程可能涉及《公司法》关于股东变更的程序性要求,协议中可对此作出指引性约定。(八)保密条款鉴于代持股安排通常具有一定的隐秘性,协议应约定双方对协议内容及因履行协议而知悉的对方商业秘密、个人信息等承担严格的保密义务,非经法律规定或对方书面同意不得向任何第三方泄露。(九)违约责任针对双方可能出现的违约行为(如名义股东擅自处分股权、不按指示表决、截留分红;实际出资人未足额出资、不履行补偿义务等),应约定明确的违约责任承担方式,包括但不限于继续履行、赔偿损失(直接损失与间接损失)、支付违约金等。违约金的数额或计算方式应具有可操作性。(十)不可抗力约定因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时的处理原则。(十一)法律适用与争议解决明确协议适用的法律(通常为中华人民共和国法律)。争议解决方式应在协商、调解、仲裁或诉讼中作出选择。若选择仲裁,应明确仲裁机构名称;若选择诉讼,应约定管辖法院。(十二)协议的生效、变更与解除协议自双方签字盖章之日起生效。对协议的任何修改、补充,均需以书面形式作出并经双方签署后生效。同时,应约定协议解除的条件及解除后的清算事宜。(十三)通知与送达约定双方在履行协议过程中相互发送通知、文件的送达地址、联系方式及送达方式(邮寄、传真、电子邮件等),以及送达的生效时间。(十四)其他约定如协议的完整独立性、未尽事宜的处理方式、协议份数及持有等。三、代持股的法律风险与协议的局限性尽管代持股协议书能在一定程度上规范双方权利义务,但代持股本身及协议的效力仍受到法律框架的约束,并存在以下主要风险:1.对实际出资人的风险:*名义股东道德风险:名义股东可能违反协议约定,擅自处置股权、滥用股东权利或侵占股权收益。*显名化障碍:即便有协议,实际出资人要求将股权变更至自己名下时,仍需符合《公司法》及司法解释关于股东资格确认的规定,可能面临公司其他股东不配合、不符合公司章程规定等障碍。*名义股东债权人追索风险:若名义股东对外负有债务,代持股权可能被其债权人申请查封、冻结甚至强制执行,实际出资人难以以内部协议对抗善意第三人。*税务风险:实际出资人通过名义股东取得收益时,可能面临额外的税务负担或税务申报问题。2.对名义股东的风险:*出资不实的连带责任风险:若实际出资人未完全履行出资义务,名义股东可能被公司债权人要求在未出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。*公司经营风险的牵连:名义股东作为登记股东,可能因公司的违法行为(如偷税漏税、环境污染等)而被追究相应责任。*股权被强制执行的风险:如前所述,实际出资人的债权人也可能尝试执行名义股东名下的代持股权,尽管名义股东可提出执行异议,但其过程仍会带来困扰。3.协议本身的效力风险:*若代持股的目的是为了规避法律、行政法规的强制性规定(如外商投资准入限制、公务员不得经商办企业等),则代持股协议可能被认定为无效。*即使协议有效,其主要约束签约双方,难以对抗善意第三人。四、签署代持股协议书的注意事项与建议鉴于代持股的复杂性与风险性,在签署代持股协议书时,建议遵循以下原则:1.审慎选择合作对象:名义股东的诚信度、财务状况至关重要,应尽可能选择可靠的自然人或法人。2.书面协议的严谨性:务必签署正式、完整的书面代持股协议,明确约定前述核心条款,特别是股权归属、权利行使、风险承担、违约责任及显名化条款。如有条件,应由专业律师起草或审核。3.保留充分证据:实际出资人应妥善保管好出资凭证(银行转账记录需备注“股权投资款”等字样)、代持股协议、名义股东出具的出资确认书、实际行使股东权利的书面指示与回复、分红收款凭证等所有相关文件。4.公司其他股东的知晓与配合:在可能的情况下,争取公司其他股东对代持股事宜的知晓与书面认可,尤其是关于未来股权显名化的同意,可大幅降低后续争议风险。5.关注目标公司章程:确保代持股安排及协议内容不违反目标公司章程的规定,必要时可对章程进行相应修改。6.定期沟通与监督:实际出资人应与名义股东保持良好沟通,定期了解公司经营状况和股权情况,对名义股东的权利行使进行必要监督。7.风险的动态评估与应对:代持股期间,若出现名义股东涉诉、公司股权结构变化等情况,应及时评估风险并采取应对措施。8.公证的考虑:对代持股协议进行公证,可增强协议的证明力,在发生争议时更易被法院采信。9.适时寻求专业法律意见:代持股涉及《公司法》、《民法典》等多个法律领域,在协议签署前及履行过程中遇到问题时,应及时咨询专业律师,避免因自身认知局限导致权益受损。结语代持股协议书是平衡实际出资人与名义股东

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