员工健康体检数据管理制度

员工健康体检数据管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司员工健康体检数据（以下简称“体检数据”）的管理，保障员工健康权益，保护个人隐私，确保体检数据的真实、准确、安全和有效利用，促进公司健康管理工作的有序开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工的体检数据管理，包括数据的收集、建档、保管、使用、保密、查阅、复制及销毁等环节。公司组织的各类健康体检活动及其产生的数据均需遵循本制度。第三条基本原则体检数据管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方关于个人信息保护、医疗健康数据管理的相关法律法规。（二）尊重隐私原则：将员工隐私保护放在首位，严禁未经授权泄露或滥用体检数据。（三）安全保密原则：建立健全数据安全保障措施，防止数据丢失、泄露、篡改或被非法获取。（四）规范管理原则：对体检数据的全生命周期进行规范化管理，确保数据的完整性和准确性。（五）合理使用原则：体检数据的使用应以保障员工健康、提升员工福祉、优化公司健康管理服务为目的。第二章管理机构与职责第四条管理部门公司人力资源部（或指定行政部门，以下统称“管理部门”）是员工健康体检数据的归口管理部门，负责本制度的组织实施、监督检查及解释工作。第五条管理部门职责管理部门具体履行以下职责：（一）组织实施公司统一安排的员工健康体检工作。（二）负责体检数据的统一接收、核对、登记、建档、保管、更新和销毁。（三）制定并落实体检数据的保密措施和安全管理制度。（四）按照规定程序受理体检数据的查阅、复制申请，并进行审批。（五）组织开展体检数据的统计分析，为公司制定健康管理策略提供依据（统计分析结果不得泄露个人具体信息）。（六）指导并监督各部门及相关人员遵守本制度的规定。（七）处理员工关于体检数据管理的咨询与投诉。第六条体检机构职责公司委托的体检机构应按照双方协议及相关法律法规要求，确保体检数据的准确性、完整性，并配合公司做好体检数据的安全交接与规范管理。第七条各部门职责各部门应积极配合管理部门开展员工健康体检及数据管理相关工作，及时传达相关信息，协助组织本部门员工参与体检，并在职责范围内关注员工健康。第八条员工个人责任员工应配合公司组织的健康体检，提供真实、准确的个人基本信息，妥善保管个人体检报告，了解自身健康状况。第三章健康体检数据的收集与建档第九条数据收集范围体检数据主要包括员工个人基本信息（如姓名、性别、年龄、部门等）、体检项目结果、体检报告、健康建议、复查或进一步检查结果等。第十条数据收集方式（一）员工参加公司统一组织的体检时，由体检机构根据体检项目生成原始数据及体检报告。（二）管理部门负责从体检机构统一接收员工个人体检报告（含纸质版和电子版，如约定）及汇总数据。（三）员工因特殊情况自行进行体检的，需在规定时限内向管理部门提交符合要求的体检报告原件或复印件，经核实后纳入管理。第十一条数据核对与建档（一）管理部门在收到体检数据后，应及时核对员工信息与体检数据的一致性，确保无误。（二）为每位员工建立个人健康体检档案，档案应包含历次体检的相关数据。（三）体检档案分为电子档案和纸质档案（如留存）。电子档案应存储于公司指定的安全服务器或信息系统中；纸质报告由管理部门指定专人负责保管。第四章健康体检数据的使用与保密第十二条数据使用范围体检数据的使用限于以下情形：（一）向员工本人反馈其个人体检结果及健康建议。（二）管理部门用于建立和维护员工个人健康档案。（三）在保护个人隐私的前提下，由管理部门对整体数据进行统计分析，为公司制定健康促进计划、改善工作环境、组织健康讲座等提供数据支持。（四）根据员工本人申请或法律法规规定的其他合理用途。第十三条数据保密要求（一）体检数据属于员工个人敏感信息，任何部门和个人不得擅自泄露、篡改、毁损、出售或非法向他人提供。（二）管理部门及接触体检数据的相关人员必须严格遵守保密规定，不得在非工作场合谈论或传播员工个人体检信息。（三）严禁将员工个人体检数据用于与员工健康管理无关的目的，如作为员工招聘、晋升、调岗、薪酬调整等的直接依据（法律法规另有规定的除外）。（四）传递、复制、存储体检数据应采取加密、授权等安全措施，防止信息泄露。第十四条个人结果告知管理部门应在收到体检报告后，及时、单独地将个人体检报告（或核心结果）反馈给员工本人。员工应亲自领取或通过安全方式接收个人体检报告，并妥善保管。第五章健康体检数据的查阅、复制与销毁第十五条查阅权限与程序（一）员工本人有权查阅、复制本人的体检数据。查阅或复制时需出示有效身份证明并填写申请单，经管理部门负责人批准后办理。（二）因工作需要（如医疗急救、健康管理分析等），相关管理人员需查阅员工体检数据的，须经管理部门负责人批准，并履行登记手续，查阅范围限于其职责必需的信息。（三）未经员工本人同意及管理部门负责人批准，任何部门或个人不得查阅、复制他人的体检数据。法律法规另有规定的除外。第十六条数据保管期限员工健康体检数据应至少保存至员工离职后一定期限。具体期限由管理部门根据相关规定及公司实际情况确定。第十七条数据销毁对于达到保管期限或因其他原因需要销毁的体检数据，管理部门应按照规定程序进行销毁。（一）纸质档案销毁前，应由专人进行清点、登记，报管理部门负责人批准后，采用粉碎等不可恢复的方式进行处理，并由两人以上监销。（二）电子数据销毁应确保数据从存储介质中彻底清除，无法恢复。（三）销毁记录应妥善保存。第六章电子数据管理与安全第十八条系统安全存储电子体检数据的信息系统应具备必要的安全防护措施，包括访问控制、数据加密、安全审计、病毒防护等，防止数据被非法访问、窃取或篡改。第十九条权限管理电子体检数据的访问应实行严格的权限管理，根据工作职责分配不同的访问权限，并定期进行权限审查和清理。第二十条数据备份管理部门应定期对电子体检数据进行备份，并妥善保管备份介质，确保数据的可恢复性。第二十一条安全事件处置如发生体检数据泄露、丢失、篡改等安全事件，管理部门应立即采取补救措施，并按规定及时向公司领导及相关部门报告。第七章培训与监督第二十二条培训管理部门应定期组织相关人员进行本制度及数据保密知识的培训，提高保密意识和操作规范。第二十三条监督检查公司将定期或不定期对体检数据管理制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题