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文档简介

基建管理部门岗位职责说明书部门定位与目标基建管理部门作为组织内部负责基础设施规划、建设、维护与管理的核心职能部门,承担着为组织的运营与发展提供坚实物质基础的重要使命。其核心目标在于,通过科学、高效的项目管理与资源调配,确保各类基础设施项目(如房屋建筑、构筑物、线路管道、设备安装、市政工程及环境改造等)在预定的时间、成本和质量目标内顺利完成,并保障现有基础设施的安全、完好与高效运行,从而有力支撑组织整体战略目标的实现。主要工作职责一、项目全生命周期管理1.项目前期策划与论证:*根据组织发展战略及年度规划,牵头或参与基础设施建设项目的调研、可行性研究与初步论证工作。*组织编制项目建议书、可行性研究报告,提出项目建设的初步构想、技术路线与投资估算。*负责项目立项报批手续的办理,协调相关政府主管部门,确保项目合规合法启动。2.项目规划设计管理:*组织或委托开展项目的勘察、规划与设计工作,明确设计标准、功能需求与技术指标。*对设计方案进行技术经济分析与评审,优化设计内容,控制设计变更,确保设计成果的科学性、合理性与经济性。*负责办理项目规划许可、消防审查、人防审批等各项设计阶段的法定手续。3.项目组织实施与过程管控:*负责工程项目的招投标组织工作,包括编制招标文件、组织开标评标、确定中标单位等,确保招投标过程的公开、公平、公正。*代表组织与勘察、设计、施工、监理、供货等参建单位签订合同,并全面履行合同约定的权利与义务。*负责工程项目的施工组织与管理,制定详细的项目实施计划,明确各阶段任务与节点目标。*对工程项目的进度、质量、安全、成本进行全过程动态监控与协调,及时发现并解决施工中出现的各类问题。*组织或参与重要分部分项工程的验收,严格把控工程质量关。4.项目竣工验收与交付:*负责组织工程项目的竣工预验收及正式竣工验收工作,邀请相关主管部门、设计、监理、施工单位及使用部门共同参与。*负责竣工资料的收集、整理、审核与归档,确保工程档案的完整性与规范性。*办理工程项目的竣工结算、财务决算及资产移交手续,将合格的工程项目正式交付使用部门。二、工程技术与质量管理1.技术标准与规范执行:*贯彻执行国家及地方有关工程建设的法律法规、技术标准、规范及规程。*结合组织实际,制定和完善内部工程技术管理相关制度与细则。2.工程质量监督与控制:*建立健全工程质量管理体系,明确质量责任,对工程项目的施工质量进行全过程监督与检查。*组织或参与工程质量事故的调查与处理,提出整改措施并监督落实。*负责新材料、新技术、新工艺在工程项目中的推广与应用管理。三、合同管理与成本控制1.合同管理:*负责工程项目各类合同(勘察、设计、施工、监理、采购等)的起草、审核、谈判与管理工作。*监督合同的履行,处理合同纠纷,维护组织合法权益。2.工程造价与成本控制:*负责工程项目的投资估算、设计概算、施工图预算的编制与审核。*严格控制工程变更洽商的费用,对项目成本进行动态跟踪与分析,确保项目投资控制在批准范围内。*负责工程竣工结算的审核与管理工作。四、安全管理与文明施工1.安全生产管理:*贯彻执行安全生产法律法规,建立健全工程项目安全生产责任制度和管理体系。*组织开展施工现场安全检查,监督施工单位落实各项安全防护措施,消除安全隐患。*参与安全事故的调查处理,落实整改措施。2.文明施工与环境保护:*监督施工单位做好施工现场的文明施工、环境保护和扬尘治理工作,树立良好形象。五、内外部协调与沟通1.内部协调:*与组织内部各使用部门、财务部门、审计部门等相关单位保持密切沟通与协作,确保项目需求的准确传递与有效落实。*及时向组织领导汇报项目进展情况、存在问题及解决方案。2.外部协调:*负责与政府规划、建设、消防、环保、质监等相关主管部门的联络与协调工作,办理各项审批手续。*协调处理与项目周边社区、单位的关系,营造良好的外部施工环境。六、基础设施维护与资产管理1.固定资产管理:*参与已建成移交基础设施的固定资产登记、建档与管理工作。*协助制定基础设施的维护保养计划,并对维护工作进行监督检查。2.日常巡检与维修:*组织或委托对组织现有基础设施进行定期巡检,及时发现并安排处理损坏或故障,保障其正常使用功能。七、部门内部管理1.制度建设:*制定和完善部门内部各项管理制度、工作流程和岗位职责。2.团队建设与培训:*负责部门员工的日常管理、绩效考核与专业技能培训,提升团队整体素质与业务能力。3.档案管理:*负责部门各类工程技术资料、合同文件、审批文件等档案的规范管理与存档。部门协作基建管理部门需与组织内部的财务部门(资金保障、成本核算)、审计部门(过程审计、竣工审计)、法务部门(合同法律咨询)、采购部门(物资采购)、后勤保障部门(设施使用与维护)以及各最终使用部门(需求提报、使用反馈)等保持紧密协作,同时与外部的政府监管机构、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位及供应商等建立良好的合作关系,共同推进基建项目的顺利实施。任职基本要求(参考)通常情况下,基建管理部门的管理人员及专业技术人员应具备相关工程类专业背景,持有相应的职业资格证书(如注册建造师、造价工程师、监理工程师等),并具有一定年限的相关工程建设与管理经验,熟悉国家及地方相关法律法规和政策,

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