公司会议记录标准模板三篇合集

公司会议记录标准模板三篇合集会议是企业日常运营与决策的核心环节，而一份规范、清晰、详实的会议记录，则是确保会议成果得以有效落实、信息得以准确传递、历史得以清晰追溯的关键载体。为帮助各部门提升会议管理效率与记录质量，特整理以下三套公司常用会议记录标准模板，分别适用于不同类型的会议场景。各部门可根据实际情况灵活选用与调整。通用核心要素在介绍具体模板前，首先明确会议记录应包含的通用核心要素，这些要素是确保记录完整性和可用性的基础：*会议名称：清晰指明会议的主题和性质。*会议时间：精确到年月日及具体时段。*会议地点：明确具体会议室或线上会议平台。*主持人：负责引导会议进程的人员。*记录人：负责记录会议内容的人员。*参会人员：列出所有出席者，必要时注明部门与职务；列席人员及缺席人员（注明原因，如请假、出差）也可酌情记录。*会议目的/议题：简述会议召开的目标及主要讨论话题。*会议议程：预先设定的会议讨论顺序和主要内容节点。*讨论内容与要点：针对每个议题，记录关键的发言、不同观点、数据依据等。*决议事项/共识：会议达成的明确结论、决定或共识。*行动项：由会议决议产生的具体任务，需明确任务描述、责任人、完成时限及所需资源或支持。*下次会议安排（如适用）：初步拟定的下次会议时间、地点及议题方向。*附件（如适用）：会议中提及的报告、演示文稿、数据表格等支撑材料。*分发范围：明确记录的抄送对象。---模板一：常规例会/部门例会会议记录适用场景：适用于频率固定（如每日、每周、每月）、议题相对稳定的部门内部例会或跨部门协调例会，主要目的是同步信息、回顾进展、部署工作、解决日常问题。---会议记录1.会议基本信息*会议名称：[例如：XX部门X周工作例会]*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM*会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]*主持人：[姓名]([职务])*记录人：[姓名]([职务])*参会人员：[姓名1]([职务1]),[姓名2]([职务2]),...(可附签到表)*缺席人员：[姓名](原因：[例如：请假/出差])(如有)2.会议目的*回顾上一周期工作完成情况，分析存在问题。*同步本周期重点工作计划与资源需求。*协调解决团队成员工作中遇到的共性或个性问题。*传达公司/上级最新指示精神。3.会议议程与主要内容序号议题负责人主要讨论与发言要点决议/共识行动项责任人完成时限:---:-----------:-------:-------------------------------------------------------------------------------:------------------------------------------:-------------:-----:-----------1上周工作总结各成员[记录每个人的工作进展、遇到的问题等][对上周工作的整体评价或共性问题的初步判断]2本周工作计划各成员[记录每个人本周的工作重点、目标][明确本周团队整体工作方向和优先级]3[特定议题A][相关人][针对此议题的详细讨论过程、不同意见、数据支撑等][对此议题达成的一致意见或待确认事项][具体任务1][姓名]YYYY-MM-DD[具体任务2][姓名]YYYY-MM-DD4[特定议题B][相关人][针对此议题的详细讨论过程、不同意见、数据支撑等][对此议题达成的一致意见或待确认事项][具体任务3][姓名]YYYY-MM-DD5公司/上级通知传达主持人[记录传达的主要内容][确保信息传达到位]6其他事项全体[记录未在议程内但需讨论的其他简要事项]4.待解决问题与需协助事项*[问题描述1]，需[部门/人员]协助，预计[时间]反馈。*[问题描述2]，需[部门/人员]协助，预计[时间]反馈。5.下次会议预告（如适用）*时间：暂定于YYYY年MM月DD日HH:MM*主要议题（初步）：[议题1]、[议题2]6.分发范围*[参会人员名单]、[相关领导姓名]、[相关支持部门]主持人签字：______________记录人签字：______________日期：YYYY年MM月DD日---模板二：项目专题会议记录适用场景：适用于针对特定项目（如新产品开发、市场推广活动、系统升级等）召开的专题会议，旨在讨论项目进展、解决项目瓶颈、明确阶段目标、分配项目任务。---项目会议记录1.会议基本信息*会议名称：[例如：XX项目XX阶段启动/评审/问题分析会]*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM*会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]*主持人（项目经理/负责人）：[姓名]([职务])*记录人：[姓名]([职务])*参会人员：[姓名1]([部门/角色])、[姓名2]([部门/角色])、...(可附签到表)*会议背景/目的：[简述召开本次会议的直接原因和期望达成的具体目标，例如：“鉴于XX项目当前进度滞后，召开本次会议分析原因并制定赶工计划。”]2.项目当前状态回顾(如为阶段性会议)*项目总体进度：[简要说明当前进度与计划进度的对比，例如：“总体进度滞后计划约X%。”]*已完成关键成果：[列出自上次会议或项目启动以来已完成的关键任务或交付物]*上次会议行动项完成情况：*[行动项1]：[完成/未完成，未完成原因简述]*[行动项2]：[完成/未完成，未完成原因简述]3.本次会议主要议题与讨论详情议题一：[议题名称，例如：关于XX模块技术方案的讨论]*议题背景/目标：[简述为何讨论此议题，希望达成什么]*讨论要点：*[参会人A]：[提出的观点、方案、数据等]*[参会人B]：[提出的观点、方案、数据等]*[其他关键发言或争论焦点]*达成共识/结论：[清晰记录对此议题的最终定论或倾向性意见]*后续行动：*任务：[具体任务描述]*负责人：[姓名]*完成时限：YYYY-MM-DD*交付物/衡量标准：[具体交付物或如何衡量完成]*风险/依赖：[此项任务可能存在的风险或对其他任务的依赖]议题二：[议题名称，例如：项目资源调配与瓶颈解决]*议题背景/目标：[同上]*讨论要点：[同上]*达成共识/结论：[同上]*后续行动：*任务：[具体任务描述]*负责人：[姓名]*完成时限：YYYY-MM-DD*交付物/衡量标准：[同上]*风险/依赖：[同上](可根据议题数量增减)4.会议总结与下一步计划概述*主要成果：[总结本次会议取得的关键进展和成果]*核心问题与挑战：[列出仍存在的主要问题或面临的挑战]*下一步关键任务（汇总）：[可简要罗列最重要的几个行动项]5.下次项目会议安排*时间：暂定于YYYY年MM月DD日HH:MM*地点：[会议室/线上]*主要议题（初步）：[议题1]、[议题2]6.附件（可选）*[如：会议中使用的PPT、相关数据报表、方案文档等]分发范围：[项目组成员]、[项目发起人]、[相关部门负责人]、[公司领导层]主持人签字：______________记录人签字：______________日期：YYYY年MM月DD日---模板三：决策评审会议记录适用场景：适用于对公司重大事项（如战略规划、重要投资、组织架构调整、关键制度出台、核心人事任免等）进行审议并做出决策的会议，通常有明确的议案和决策流程。---决策评审会议记录1.会议基本信息*会议名称：[例如：关于XX事项的决策评审会/第X次XX委员会会议]*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM*会议地点：[例如：公司董事会会议室/机密会议室]*主持人（评审组长/决策机构负责人）：[姓名]([职务])*记录人：[姓名]([职务])*出席人员（决策/评审成员）：[姓名1]([职务/表决权限])、[姓名2]([职务/表决权限])、...(可附签到表)*列席人员（汇报/旁听）：[姓名1]([部门/职务])、[姓名2]([部门/职务])、...*会议议题（议案名称）：[清晰、准确地列出本次会议需审议决策的核心议案，例如：“审议《XX公司XX年度战略发展规划草案》并批准”]2.议案提交与背景介绍*提案部门/人：[部门名称/姓名]*议案核心内容概述：[简要介绍议案的主要内容、目的、预期目标和核心条款]*背景与依据：[阐述提出该议案的背景、市场环境、政策依据、数据支撑或必要性分析]*汇报人：[姓名]([职务])，汇报时长：[XX分钟]3.审议与讨论过程*关键质询与回应：*[评审成员A]提问：[问题内容]*[汇报人/相关方]回应：[核心观点和解释]*[评审成员B]提问：[问题内容]*[汇报人/相关方]回应：[核心观点和解释]*不同意见与讨论焦点：*[针对议案的某一方面，不同评审成员的观点差异和讨论过程]*[其他重要的讨论细节或补充信息]*风险与应对考量：[讨论过程中提及的潜在风险、负面影响以及相应的应对措施或预案]4.决策过程与结果*决策方式：[例如：投票表决（记名/无记名）、一致同意、多数同意、领导决策等]*表决情况（如适用）：*同意：[人数]票([姓名1],[姓名2]...)*反对：[人数]票([姓名1],[姓名2]...)，反对理由简述：[主要反对意见]*弃权：[人数]票([姓名1],[姓名2]...)*最终决策/评审意见：*□批准/通过：完全同意议案内容。*□有条件批准/通过：同意议案主体内容，但需修改/补充以下内容：[具体修改/补充要求]。*□否决：不同意该议案，主要理由：[简述核心否决理由]。*□暂缓决策：需进一步补充以下信息/进行以下工作后，再行审议：[具体要求]，预计下次审议时间：[初步时间]。*决策依据（简述）：[概括做出上述决策的主要考量因素]5.后续行动与责任分工*任务1：[根据决策结果，需执行的具体任务，例如：“根据本次会议意见修改《XX规划草案》并提交最终版”]*责任部门/人：[姓名/部门]*完成时限：YYYY-MM-DD*任务2：[例如：“启动XX项目前期筹备工作”]*责任部门/人：[姓名/部门]*完成时限：YYYY-MM-DD*任务3：[例如：“向XX层级进行决策结果通报”]*责任部门/人：[姓名/部门]*完成时限：YYYY-MM-DD6.保密要求（如适用）*本次会议内容及决策结果[□属于公司机密/□内部公开]，未经授权不得擅自对外泄露。7.散会时间：HH:MM分发范围：[公司决策层]、[相关执行部门负责人]、[记录存档部门]主持人签字：______________记录人签字：______________日期：YYYY年MM月DD日---使用建议与注意事项：1.提前准备：记录人应提前了解会议议程和背景，熟悉参会人员。主持人应确保议题清晰，材料提前分发。2.客观准确：记录应客观反映会议真实情况，特别是讨论要点和决策结果，避免加入个人主观判断。对关键发言力求准确。3.突出重点：并非所有发言