合肥单位档案考核制度

PAGE合肥单位档案考核制度总则目的为加强合肥单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本考核制度。适用范围本制度适用于合肥单位各部门及所属分支机构的档案管理工作考核。考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行考核，确保考核结果真实、公正。2.全面考核原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案收集、整理、保管、利用等方面。3.注重实效原则：考核注重档案管理工作对单位实际工作的支持和服务效果。考核内容与标准档案管理组织与人员1.组织架构：是否建立健全档案管理组织架构，明确档案管理职责分工。标准：有明确的档案管理领导机构和工作机构，职责清晰，得[X]分；职责基本明确，得[X1]分；职责不明确，得[X2]分。2.人员配备：档案管理人员数量是否满足工作需要，人员素质是否符合要求。标准：档案管理人员数量充足，具备相应专业知识和技能，得[X]分；人员数量基本满足，素质一般，得[X1]分；人员不足或素质较差，得[X2]分。3.培训与教育：是否定期组织档案管理人员培训。标准：每年组织档案管理人员参加专业培训，培训效果良好，得[X]分；偶尔组织培训，得[X1]分；未组织培训，得[X2]分。档案收集1.归档范围：是否明确各类档案的归档范围。标准：归档范围明确，涵盖单位工作的主要方面，得[X]分；基本明确，得[X1]分；不明确，得[X2]分。2.收集及时：档案材料是否及时收集归档。标准：各类档案材料能及时收集归档，无积压，得[X]分；存在少量积压，得[X1]分；积压较多，得[X2]分。3.完整性：收集的档案材料是否完整。标准：档案材料齐全完整，得[X]分；基本完整，有少量缺失，得[X1]分；存在较多缺失不完整，得[X2]分。档案整理1.分类标准：是否按照科学合理的分类标准进行档案整理。标准：分类标准科学合理，便于查找利用，得[X]分；分类基本合理，得[X1]分；分类不合理，得[X2]分。2.整理质量：档案整理是否规范，编目是否准确。标准：整理规范，编目准确清晰，装订整齐，得[X]分；整理基本规范，编目有少量错误，得[X1]分；整理不规范，编目错误较多，得[X2]分。3.数字化整理：是否开展档案数字化工作，数字化质量如何。标准：积极开展数字化工作，数字化成果质量高，得[X]分；开展了数字化工作，但质量一般，得[X1]分；未开展数字化工作，得[X2]分。档案保管1.保管条件：档案库房设施是否符合要求，温湿度控制是否达标。标准：档案库房设施完善，温湿度控制在规定范围内，得[X]分；设施基本符合要求，温湿度基本达标，得[X1]分；设施不符合要求，温湿度超标，得[X2]分。2.安全防护：是否采取防火、防盗、防虫、防潮、防光、防尘等安全防护措施。标准：安全防护措施到位，无安全事故发生，得[X]分；有一定安全防护措施，但存在一些隐患，得[X1]分；安全防护措施不力，存在安全隐患，得[X2]分。3.定期检查：是否定期对档案进行检查和清点。标准：定期进行检查和清点，记录完整，得[X]分；不定期检查，记录不完整，得[X1]分；未进行定期检查和清点，得[X2]分。档案利用1.利用制度：是否建立档案利用制度，利用手续是否完备。标准：档案利用制度健全，利用手续完备，得[X]分；制度基本健全，利用手续基本完备，得[X1]分；制度不健全，利用手续混乱，得[X2]分。2.利用效果：档案利用是否满足单位工作需要，是否为单位决策提供支持。标准：档案利用效果良好，能有效支持单位工作和决策，得[X]分；利用效果一般，得[X1]分；利用效果差，得[X2]分。3.开放服务：是否按照规定向社会开放档案，开放服务工作是否规范。标准：按规定开放档案，开放服务规范，得[X]分；基本按规定开放，服务较规范，得[X1]分；未按规定开放或服务不规范，得[X2]分。考核方式与程序考核方式1.定期考核：每年进行一次全面考核。2.不定期抽查：根据工作需要不定期进行抽查。考核程序（略）考核结果评定与应用考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：各项考核指标得分均在[X]分以上，且档案管理工作有突出成绩。2.良好：各项考核指标得分在[X1]分至[X]分之间，档案管理工作表现较好。3.合格：各项考核指标得分在[X2]分至[X1]分之间，档案管理工作基本达到要求。4.不合格：有一项考核指标得分低于[X2]分，或档案管理工作存在严重问题。考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人进行表彰奖励。2.绩效挂钩：考核结果与部门和个人绩效挂钩。3