乡安全生产档案管理制度

PAGE乡安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强本乡安全生产档案管理，规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为安全生产工作提供有力的支持和保障，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本乡实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡辖区内所有生产经营单位的安全生产档案管理，包括但不限于企业、个体工商户、合作社等各类生产经营主体。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产法律法规以及档案管理的相关规定，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：安全生产档案应如实反映生产经营活动中的安全生产情况，数据准确、内容完整。3.分类科学原则：按照安全生产档案的不同类别和特点，进行科学合理的分类，便于管理和查找。4.安全保密原则：加强安全生产档案的安全保管，防止档案丢失、损坏和泄露，确保档案信息安全。二、档案管理职责（一）乡安全生产管理部门职责1.负责制定和完善本乡安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督辖区内生产经营单位安全生产档案的建立、管理工作。3.负责收集、整理、归档本乡安全生产工作中形成的各类文件、资料、记录等档案材料。4.定期对安全生产档案进行检查、评估和分析，为安全生产决策提供依据。5.按照规定向上级主管部门报送安全生产档案相关资料。（二）生产经营单位职责1.建立健全本单位安全生产档案管理制度，明确档案管理责任人。2.负责收集、整理、归档本单位安全生产工作中产生的各类文件、资料、记录等档案材料，确保档案的真实性、完整性和规范性。3.按照要求定期向乡安全生产管理部门报送安全生产档案相关资料。4.妥善保管本单位安全生产档案，确保档案安全，不得擅自销毁、涂改、伪造档案。5.根据工作需要，积极配合乡安全生产管理部门对档案的查阅、调用等工作。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产责任制档案：包括各级安全生产责任制度、安全生产目标责任书、安全生产责任考核记录等。2.安全生产规章制度档案：如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查治理制度、安全设施设备管理制度、危险作业管理制度等。3.安全操作规程档案：涵盖本乡各类生产经营活动的安全操作规程文本及相关培训记录。4.安全生产教育培训档案：包括培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等资料。5.安全生产检查与隐患排查治理档案：检查记录、隐患排查清单、隐患整改方案、整改情况跟踪记录等。6.安全设施设备档案：设备台账、维护保养记录、检测检验报告、安全评价报告等。7.危险化学品管理档案：化学品清单、出入库记录、储存与使用安全措施资料等。8.职业健康管理档案：职业健康监护档案、职业病危害因素检测报告、防护用品配备与使用记录等。9.应急管理档案：应急预案、应急演练计划与记录、应急物资储备清单等。10.事故管理档案：事故报告、事故调查处理报告、事故现场照片、事故损失统计等资料。（二）编号规则安全生产档案采用分类编号法，按照档案类别进行编号。编号格式为：类别代码年份流水号。例如：AQZ2023001，表示安全生产责任制档案类别下2023年的第1份档案。类别代码具体如下：1.AQZ：安全生产责任制档案2.AQG：安全生产规章制度档案3.AQS：安全操作规程档案4.AQJ：安全生产教育培训档案5.AQC：安全生产检查与隐患排查治理档案6.AQF：安全设施设备档案7.AQH：危险化学品管理档案8.AQZJ：职业健康管理档案9.AQY：应急管理档案10.AQSJ：事故管理档案四、档案收集与整理（一）收集要求1.各生产经营单位应明确专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案材料及时、准确、完整地收集。2.安全生产档案收集的范围包括但不限于纸质文件、电子文档、照片、音像资料等。3.对于上级部门下发的安全生产文件、通知等，应及时收集并归档。4.生产经营单位内部形成的安全生产工作记录、报告、总结等，应定期整理收集。（二）整理要求1.档案收集后，应按照档案分类进行整理，确保同一类别的档案集中存放。2.对纸质档案进行分类装订，去除金属物，采用A4纸张规格进行整理，左侧装订。3.电子档案应按照类别和时间顺序进行命名和存储，存储路径应清晰明确，便于查找。4.照片、音像资料等应进行编号，并注明拍摄时间、地点、内容等信息，与文字档案建立对应关系。五、档案归档与保管（一）归档要求1.整理后的安全生产档案应及时归档，归档时应编制档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息。2.档案目录应一式两份，一份随档案装订成册，一份单独存放，便于查阅。3.对于重要的安全生产档案，应进行备份存储，备份方式可采用光盘、硬盘等存储介质，并定期进行检查和更新。（二）保管要求1.乡安全生产管理部门和生产经营单位应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.安全生产档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期（10年以上）、短期（110年）。4.定期对安全生产档案进行清查盘点，确保档案的数量、质量和完整性。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因并采取相应的补救措施。5.档案管理人员应严格遵守档案借阅、查阅制度，不得擅自将档案带出保管场所或转借他人。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.乡安全生产管理部门工作人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。2.生产经营单位内部人员查阅本单位安全生产档案的，应经档案管理责任人同意，并在档案查阅登记簿上登记。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅安全生产档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经乡安全生产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复制档案内容。（二）利用规定1.查阅安全生产档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.如需复制档案内容，应经档案管理部门负责人批准，并注明复制用途。复制的档案应与原件核对无误，并加盖档案管理部门印章。3.查阅和利用安全生产档案后，应及时归还档案，并在档案查阅登记簿上记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。七、档案销毁（一）销毁条件1.安全生产档案保管期满，且无继续保存价值的，可按照规定进行销毁。2.因保管不善等原因导致档案损坏、丢失，无法继续使用的，经鉴定后可进行销毁。3.涉及国家机密、商业秘密等不宜公开的档案，应按照保密规定进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对保管期满的安全生产档案进行清理，提出销毁意见，并编制《档案销毁清单》。2.《档案销毁清单》应经档案管理部门负责人审核，报乡安全生产管理部门负责人批准。3