幼儿园教学档案规章制度

PAGE幼儿园教学档案规章制度一、总则（一）目的为加强幼儿园教学档案管理，确保教学档案的完整性、准确性和规范性，提高教学管理水平，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于本幼儿园全体教职员工及与教学档案管理相关的各项工作。（三）基本原则1.依法治档原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，依法开展教学档案管理工作。2.全面覆盖原则：涵盖幼儿园教学工作的各个方面，包括教学计划、教案、教学活动记录、学生成绩等，确保档案资料全面反映教学过程。3.规范管理原则：明确档案管理流程和标准，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节规范有序。4.安全保密原则：保障教学档案的安全，防止档案信息泄露，维护档案的机密性和完整性。二、教学档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善教学档案管理制度，明确档案管理的流程、标准和要求。2.指导和监督各部门的教学档案收集、整理、归档工作，确保档案质量。3.负责教学档案的集中保管，建立档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。4.按照规定的期限保管教学档案，定期对档案进行鉴定和销毁。5.负责教学档案的查阅、借阅服务，为教学研究、教学评估等提供档案支持。（二）各部门职责1.负责本部门教学档案的收集、整理和初步归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.明确专人负责教学档案管理，按照档案管理部门的要求及时移交档案。3.在日常教学工作中，妥善保管各类教学文件资料，防止丢失和损坏。（三）教师职责1.按照教学计划和教学大纲要求，认真编写教案、制作教学课件等教学文件，并及时提交给所在部门。2.负责收集和整理教学过程中产生的各类资料，如学生作业、考试试卷、教学活动记录等，按照规定进行归档。3.积极配合档案管理部门和所在部门的档案管理工作，提供必要的档案信息和资料。三、教学档案的分类与归档（一）教学计划类1.幼儿园年度教学计划、学期教学计划。2.各学科教学计划、教学大纲。3.教学改革计划、实施方案及总结。（二）教案类1.教师个人教案，包括纸质教案和电子教案。2.集体备课教案。（三）教学活动记录类1.课堂教学记录，包括教学过程、师生互动情况等。2.实验教学记录，包括实验目的、步骤、结果等。3.实习、实训教学记录，包括实习单位、实习内容、实习成果等。4.教学活动照片、视频等资料。（四）学生成绩类1.学生平时成绩记录，包括作业、测验、考勤等成绩。2.期末考试成绩记录，包括试卷、成绩册等。3.学生成绩分析报告。（五）教学研究与成果类1.教学研究项目申报书、结题报告。2.教学论文、著作、教材等。3.教学成果奖申报材料及获奖证书。（六）师资队伍建设类1.教师培训计划、培训记录及培训总结。2.教师业务档案，包括教师基本情况、教学工作量、教学质量评价等。3.教师参加教学竞赛、公开课等活动的相关资料。（七）教学设施设备类1.教学设施设备清单、采购合同、验收报告等。2.教学设施设备维护记录、维修记录。3.教学设施设备报废申请及审批文件。（八）其他教学档案1.幼儿园教学工作会议记录、纪要。2.教学评估、检查相关资料。3.与教学相关的其他文件、资料。四、教学档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和教师应按照档案管理的范围和要求，及时收集本部门和个人产生的教学档案资料。2.教学档案资料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对于电子档案，应确保数据的完整性和可读性，定期进行备份。（二）整理要求1.教学档案应按照分类标准进行整理，同一类档案应按照时间顺序或重要程度排列。2.每份档案应编制页码，填写档案目录，目录应包括档案名称、日期、编号等信息。3.对于破损、褪色的档案应进行修复或复制，确保档案的质量。五、教学档案的归档与保管（一）归档要求1.各部门应定期将整理好的教学档案移交档案管理部门，移交时应填写档案移交清单，双方签字确认。2.档案管理部门应按照档案分类标准对移交的档案进行再次整理和归档，确保档案的系统性和规范性。3.归档后的档案应装入档案盒，在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。（二）保管期限1.短期档案：保管期限为15年，主要包括学生平时成绩记录、教学活动记录等。2.中期档案：保管期限为510年，主要包括学期教学计划教案、学生期末考试成绩等。3.长期档案：保管期限为10年以上，主要包括幼儿园年度教学计划、教学研究与成果、师资队伍建设等档案。（三）保管条件1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃，相对湿度控制在45%60%。2.档案库房应配备防火、防潮、防虫鼠、防盗等设施设备，确保档案安全。3.档案应分类存放，排列整齐，便于查找和利用。六、教学档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因教学研究、教学评估、教学检查等工作需要查阅教学档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应按照查阅申请表的要求提供档案，并在查阅现场进行监督，确保档案的安全和完整。3.查阅人员不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅教学档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等信息，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过两周，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容，如发生档案丢失、损坏等情况，应及时报告档案管理部门，并承担相应的责任。七、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.教学档案的鉴定应遵循全面审查、客观公正、慎重处理的原则。2.根据档案的保管期限和实际利用价值，对档案进行定期鉴定。（二）鉴定组织成立教学档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、各部门负责人及相关专业教师组成，负责教学档案的鉴定工作。（三）鉴定程序1.档案管理部门提出需要鉴定的档案清单，提交鉴定小组。2.鉴定小组对档案进行逐一审查，根据档案的内容、价值等情况，确定档案的存毁。3.将鉴定结果形成鉴定报告，报幼儿园领导审批。（四）销毁程序1.经批准销毁的档案，应编制销毁清单，注