2026年工业机器人公司劳保用品采购与发放管理制度

2026年工业机器人公司劳保用品采购与发放管理制度第一章总则第一条为规范公司劳保用品采购、发放、使用全流程管理，保障员工在生产作业、研发测试、安装调试等工作中的人身安全与健康，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动法》《劳动防护用品选用规则》等法律法规，结合工业机器人行业生产场景复杂、操作风险多样的特性及公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有岗位劳保用品的采购计划制定、供应商筛选、采购执行、验收入库、发放领用、使用监督、报废回收等管理工作，覆盖行政部、采购部、生产部、研发部、安装调试部、财务部等相关部门，全资/控股子公司的劳保用品管理参照本制度执行。第三条劳保用品管理遵循“安全适配、按需采购、规范发放、全程监督”的原则：根据不同岗位风险等级匹配适配的劳保用品，以实际岗位需求制定采购计划，按标准流程发放领用，全流程监督劳保用品采购质量与使用合规性。第四条公司成立劳保用品管理小组，由安全生产总监担任组长，行政部经理担任副组长，成员包括采购部、生产部、研发部、安装调试部、财务部负责人：行政部为劳保用品归口管理部门，负责需求统计、发放管理、使用监督；采购部负责供应商筛选、采购执行；生产部/研发部/安装调试部负责提报岗位劳保需求；财务部负责采购预算审核、费用管控。第五条公司劳保用品分为通用劳保用品（如安全帽、劳保鞋、防护手套、口罩）和专用劳保用品（如防机械伤害护具、防电弧护具、防静电服、防尘防毒面具），按岗位风险等级分级管理，确保防护效果符合国家相关标准。第二章组织与职责第六条行政部职责：（一）牵头梳理公司各岗位风险等级，制定《岗位劳保用品适配标准》，报劳保用品管理小组审批后执行；（二）每季度收集各部门劳保用品需求，汇总后制定年度/季度采购计划，明确采购品类、数量、预算，报管理小组及财务部审核；（三）负责劳保用品的验收入库、台账登记，建立“一物一码”管理台账，记录采购批次、发放记录、使用周期；（四）按标准流程发放劳保用品，监督员工规范领用，对超期领用、冒领等行为进行管控；（五）每月开展劳保用品使用监督检查，核查员工佩戴使用合规性，收集使用反馈并优化采购与发放标准。第七条采购部职责：（一）根据行政部提报的采购计划，筛选符合资质的劳保用品供应商，优先选择具备国家安全生产许可证、产品检测报告的供应商；（二）对通用劳保用品采用三家以上供应商比价采购，专用劳保用品需核实供应商产品认证资质，确保产品符合国家防护标准；（三）与供应商签订采购合同，明确产品质量标准、交货周期、退换货条款，确保采购产品可追溯；（四）配合行政部完成劳保用品验收，对不合格产品及时与供应商沟通退换，确保采购质量达标；（五）建立供应商档案，每半年对供应商履约能力、产品质量、服务水平进行评估，优化供应商库。第八条生产部职责：（一）梳理生产车间各岗位（如装配岗、调试岗、焊接岗、搬运岗）的风险点，提报专用劳保用品需求，明确防护等级要求；（二）配合行政部开展车间员工劳保用品使用培训，指导员工正确佩戴、维护、更换劳保用品；（三）每日自查车间员工劳保用品使用情况，对未规范佩戴的员工及时提醒整改，整改情况同步至行政部；（四）收集车间员工对劳保用品的使用反馈（如舒适度、防护效果），每月汇总至行政部，优化采购品类。第九条研发部职责：（一）提报研发测试岗位（如机器人性能测试、负载测试、电气调试）的专用劳保用品需求，明确防机械伤害、防电气伤害等防护要求；（二）配合行政部制定研发测试岗位劳保用品适配标准，确保防护用品匹配测试场景风险；（三）监督研发测试人员规范使用劳保用品，避免因测试操作导致的人身伤害。第十条安装调试部职责：（一）提报外勤安装调试岗位的劳保用品需求，包括户外作业、高空作业、客户现场调试等场景的专用防护用品；（二）指导外勤人员规范领用、携带劳保用品，确保作业现场防护到位；（三）收集外勤作业场景下劳保用品的使用问题，反馈至行政部优化采购品类。第十一条财务部职责：（一）审核劳保用品采购预算，确保采购费用符合公司成本管控要求；（二）对采购付款进行审核，核实采购合同、验收单据、入库台账的一致性，确保费用合规；（三）每季度统计劳保用品采购费用，分析费用占比，为管理小组优化采购计划提供数据支撑。第三章劳保用品采购管理第十二条采购计划制定：（一）行政部每年12月收集下一年度各部门劳保用品需求，结合岗位人员数量、用品更换周期，制定年度采购计划；（二）季度采购计划需在每季度首月5日前完成制定，针对季节性需求（如夏季防暑降温用品、冬季保暖用品）调整采购品类；（三）临时采购需求（如新增岗位、紧急补货）需由使用部门提交《临时采购申请单》，经行政部审核、管理小组审批后执行；（四）采购计划需明确品类、规格型号、数量、预算、交货周期，确保采购需求精准匹配岗位实际。第十三条供应商筛选与管理：（一）供应商需具备合法经营资质，通用劳保用品供应商需提供营业执照、产品检测报告，专用劳保用品供应商需额外提供安全生产许可证、特种劳动防护用品安全标志证书；（二）采购部建立供应商评分体系，从产品质量、交货周期、售后服务、价格优势四个维度评分，评分≥80分的供应商纳入合格供应商库；（三）合格供应商库每半年更新一次，淘汰评分低于70分或出现产品质量问题的供应商；（四）专用劳保用品优先选择与行业头部供应商合作，确保产品防护性能符合工业机器人作业场景需求。第十四条采购执行与验收：（一）采购部根据审批后的采购计划，向合格供应商发出采购订单，明确交货时间、地点、验收标准；（二）劳保用品到货后，行政部联合采购部在2个工作日内完成验收，核查产品规格、数量、检测报告、合格证是否与订单一致；（三）验收合格的劳保用品办理入库手续，录入管理台账；验收不合格的，采购部需在3个工作日内与供应商沟通退换，确保不影响发放使用；（四）专用劳保用品需抽样送检，检测合格后方可入库，检测费用纳入采购成本。第四章劳保用品发放管理第十五条发放原则与标准：（一）按需发放原则：仅向在岗员工发放对应岗位的劳保用品，离职员工需交回未使用的劳保用品；（二）按期更换原则：通用劳保用品（如劳保鞋、安全帽）按12个月更换，防护手套、口罩按月度/季度更换，专用劳保用品按使用说明或检测结果更换；（三）岗位适配原则：生产装配岗发放防砸劳保鞋、防切割手套、安全帽；电气调试岗发放绝缘手套、绝缘鞋、防电弧护具；外勤安装岗发放高空作业安全带、防滑劳保鞋；（四）定量发放原则：按岗位人数定量发放，避免浪费，超量领用需说明原因并经部门负责人审批。第十六条发放流程：（一）每月10-15日为劳保用品集中发放期，各部门指定专人统一领取本部门用品，填写《劳保用品领用单》，签字确认后领取；（二）新入职员工需在入职当日由行政部发放基础劳保用品，试用期满后按正式岗位标准发放；（三）劳保用品因正常使用破损需提前更换的，员工需提交《更换申请单》，附破损用品照片，经部门负责人、行政部审核后补发；（四）因个人原因丢失、损坏劳保用品的，需按成本价赔偿后补发，情节严重的纳入绩效考核；（五）外勤人员临时领用劳保用品的，需办理领用登记，外勤结束后交回未使用的用品，无法交回的说明原因。第五章使用监督与报废管理第十七条使用规范：（一）员工在作业期间必须按规定佩戴使用劳保用品，生产车间、研发测试区、安装现场等区域未规范佩戴的，禁止上岗作业；（二）员工需妥善维护劳保用品，定期检查防护性能，如安全帽有无裂纹、劳保鞋绝缘性能是否达标、防护手套是否破损；（三）行政部每月组织劳保用品使用培训，讲解不同品类用品的正确佩戴方法、维护技巧、更换周期；（四）禁止员工擅自改装、转借劳保用品，禁止将劳保用品挪作非工作用途。第十八条监督检查：（一）行政部每月开展一次全公司劳保用品使用检查，各部门每周开展一次自查，记录检查结果并公示；（二）检查内容包括用品佩戴合规性、用品完好度、更换及时性，对违规员工出具整改通知，限期整改；（三）建立检查台账，对多次违规的员工进行专项培训，培训不合格的暂停上岗；（四）收集员工使用反馈，对防护效果不佳、舒适度差的用品，及时调整采购品类。第十九条报废回收：（一）达到更换周期或破损无法使用的劳保用品，由员工交回行政部统一回收，填写《报废回收台账》；（二）专用劳保用品（如防毒面具、绝缘护具）报废前需检测防护性能，确认失效后方可回收；（三）回收的报废用品分类处理，可回收利用的统一处理，不可回收的按危废处理规定处置，禁止随意丢弃；（四）行政部每季度统计报废数量，分析报废原因，优化采购标准和使用规范。第六章考核与奖惩第二十条考核指标：（一）采购管理指标：采购及时率（≥98%）、产品验收合格率（100%）、供应商评分达标率（≥90%）；（二）发放管理指标：发放准确率（100%）、台账登记完整率（100%）、超期领用率（≤1%）；（三）使用管理指标：员工佩戴合规率（≥99%）、用品报废合理性（≥95%）、安全事故发生率（因劳保用品问题导致的事故为0）。第二十一条奖励措施：（一）年度考核指标全部达标的部门，给予行政部、采购部5000-10000元团队奖励；（二）员工连续12个月规范使用劳保用品，无违规记录的，给予500-1000元个人奖励；（三）提出劳保用品采购/发放优化方案并落地，降低采购成本10%以上或提升使用合规率5%以上的，给予提案人1000-3000元奖励；（四）及时发现劳保用品质量问题并避免安全风险的，给予责任人800-2000元奖励。第二十二条处罚措施：（一）轻微违规：未规范佩戴劳保用品、台账登记错误、领用手续不全的，给予责任人书面警告，扣减当月绩效50-200元；（二）一般违规：采购产品验收不合格未及时退换、超量发放劳保用品、员工多次违规佩戴拒不整改的，扣减部门负责人当月绩效10%-15%，责任人当月绩效20%-30%；（三）严重违规：采购不合格劳保用品导致安全隐患、冒领/挪用劳保用品造成损失、因未使用劳保用品引发安全事故的，扣减责任人当月