2026年工业机器人公司企业年金（核心员工）实施管理制度

2026年工业机器人公司企业年金（核心员工）实施管理制度第一章总则第一条制定目的为建立健全公司长效激励机制，吸引和保留工业机器人行业核心人才，提升核心员工归属感与忠诚度，完善员工福利保障体系，根据《中华人民共和国社会保险法》《企业年金办法》《企业年金基金管理办法》等相关法律法规，结合公司经营发展战略及核心人才管理需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司核心员工企业年金的参保、缴费、账户管理、待遇领取、监督等全流程管理工作；核心员工认定标准按本制度第三章执行，非核心员工暂不纳入本年金计划，公司可根据经营情况逐步扩大覆盖范围。第三条核心原则合规性原则：年金计划的设计、缴费、管理、领取等全流程严格遵守国家法律法规及监管要求，确保年金基金安全合规运营。激励性原则：年金缴费标准与员工岗位价值、绩效表现、服务年限挂钩，重点向研发、生产、销售等核心序列关键岗位倾斜，体现激励导向。自愿参与原则：核心员工在符合参保条件的前提下，自愿选择是否加入企业年金计划，公司不得强制要求员工参保或退出。长期导向原则：年金待遇与员工服务年限、长期贡献绑定，引导核心员工长期服务公司，助力公司人才梯队稳定建设。安全稳健原则：年金基金委托具备资质的专业机构管理运营，投资策略以稳健为主，确保基金保值增值，保障员工未来权益。第四条管理职责人力资源部（统筹管理部门）：负责核心员工资格认定及公示；办理员工年金参保、变更、退出手续；核算公司及员工个人缴费金额；对接年金受托机构；解答员工年金相关咨询；定期向员工公示年金账户信息。财务部（资金管理部门）：负责按时足额缴纳公司年金缴费部分；核算年金缴费的税务处理及财务核算；监督年金资金划转流程；配合审计机构完成年金基金财务审计。法务部（合规审核部门）：审核年金制度及相关协议的合规性；参与年金受托机构、账户管理人的遴选及合同签订；处理年金相关的法律纠纷及合规争议。年金管理委员会（决策监督机构）：由公司管理层、人力资源部、财务部及核心员工代表组成，负责审议年金计划调整方案；审批核心员工认定名单；监督年金计划执行情况；审议年金基金投资策略调整建议。核心员工：按规定履行个人缴费义务；及时更新个人年金账户信息；了解年金待遇领取条件及流程；对年金管理工作提出合理化建议。第二章企业年金方案核心内容第五条年金计划类型公司采用缴费确定型（DC型）企业年金计划，即公司与员工按约定比例缴费，计入员工个人年金账户，年金待遇根据个人账户积累额确定；年金基金实行完全积累，采用个人账户方式进行管理。第六条缴费基数与比例缴费基数：以员工上一年度月平均工资为缴费基数，缴费基数上限不超过当地上年度职工月平均工资的300%，下限不低于当地最低工资标准；新入职核心员工首年缴费基数按入职当月工资标准核定。公司缴费比例：公司缴费比例不超过员工缴费基数的8%，具体根据员工岗位层级及绩效等级差异化设定：核心技术岗/管理岗缴费比例为8%，核心业务岗缴费比例为6%，普通核心岗缴费比例为4%；公司年度缴费总额不超过本公司上年度职工工资总额的8%。个人缴费比例：员工个人缴费比例为本人缴费基数的1%-4%，由员工自主选择，个人缴费部分全部计入本人年金个人账户；员工未自主选择的，默认按1%比例缴费。缴费调整：公司可根据年度经营效益、行业薪酬水平及年金基金运营情况，每年调整一次缴费比例，调整方案需经年金管理委员会审议通过并公示后执行。第七条缴费归属规则个人缴费部分：员工个人缴费及产生的投资收益全部归员工个人所有，无归属期限制。公司缴费部分：公司缴费及产生的投资收益按员工服务年限逐步归属员工个人，具体归属比例为：服务满1年归属20%，服务满2年归属40%，服务满3年归属60%，服务满4年归属80%，服务满5年及以上全部归属；员工离职时，已归属部分可随同转移，未归属部分归公司所有，用于后续核心员工年金缴费。特殊归属情形：员工因工伤、疾病等非主观原因离职的，公司缴费未归属部分可按实际服务年限比例一次性归属；员工达到法定退休年龄的，公司缴费未归属部分全部一次性归属。第三章核心员工认定标准第八条核心员工认定范围核心技术类：研发总监、算法工程师、控制系统研发工程师、核心部件设计工程师、生产工艺技术负责人等掌握公司核心技术的人员。核心管理类：公司中层及以上管理人员、核心部门负责人、储备管理人才等参与公司核心经营决策的人员。核心业务类：销售总监、区域销售负责人、大客户经理、采购负责人、供应链管理核心人员等掌握公司核心业务资源的人员。第九条核心员工认定条件基本条件：与公司签订正式劳动合同，转正满1年及以上，近12个月绩效考核等级为“良好”及以上，无重大违纪记录，未处于竞业限制期或服务期违约状态。岗位条件：在核心岗位任职，且具备该岗位所需的专业资质或技能等级（如工业机器人工程师认证、高级技师证书等），或在该岗位做出突出贡献（如主导核心技术研发、年度业绩超额完成30%以上等）。认定流程：每年一季度由各部门推荐核心员工人选，人力资源部审核资格后提交年金管理委员会审议，审议通过后公示5个工作日，无异议后纳入当年年金计划参保范围。第十条核心员工资格取消取消情形：员工岗位调整至非核心岗位；近12个月绩效考核等级为“不合格”；出现重大违纪行为（如泄露公司商业秘密、严重违反公司规章制度）；主动离职或被公司解除劳动合同。取消流程：人力资源部核实取消情形后，提交年金管理委员会审批，审批通过后停止该员工的年金缴费，已归属的个人账户资金按规定管理，未归属部分收回公司。第四章年金账户管理第十一条账户设立与维护账户设立：公司委托具备资质的年金账户管理人，为每位参保核心员工设立企业年金个人账户，个人账户包括个人缴费子账户和公司缴费子账户，分别记录相应缴费及投资收益。账户信息维护：人力资源部及时向账户管理人提供员工参保、缴费、离职、退休等信息，确保个人账户信息准确；员工个人信息（如姓名、身份证号、银行账户）发生变更的，需在10个工作日内告知人力资源部，以便更新账户信息。账户查询：员工可通过账户管理人提供的线上渠道（官网、APP）或线下渠道，查询个人账户缴费明细、投资收益、归属比例等信息，人力资源部每半年向员工书面告知一次账户明细。第十二条账户转移与保留账户转移：员工离职后到新单位就业，新单位已建立企业年金计划的，可申请将个人账户已归属部分转移至新单位年金账户；新单位未建立企业年金计划的，个人账户可由原账户管理人继续管理。账户保留：员工离职后未就业或新单位无年金计划的，个人账户可保留在公司年金计划中，暂停缴费，账户资金继续按规定投资运营，待员工符合领取条件时办理领取手续，或待新单位建立年金计划后办理转移。第五章年金待遇领取第十三条领取条件法定退休：员工达到国家法定退休年龄（男60周岁、女干部55周岁、女工人50周岁），可申请领取年金待遇。提前退休：员工符合国家规定的提前退休条件（如特殊工种、因病完全丧失劳动能力），办理提前退休手续后可领取年金待遇。出国（境）定居：员工出国（境）定居的，可一次性领取个人账户全部资金。身故：员工在参保期间身故的，其个人账户全部资金可由法定继承人或指定受益人一次性领取。其他情形：法律、法规规定的其他可领取情形。第十四条领取方式与流程领取方式：员工可选择一次性领取、分期领取（按月/按季/按年）或购买商业养老保险产品等方式领取年金待遇；选择分期领取的，领取期限不超过10年，具体领取方式在办理领取手续时确定。领取流程：员工符合领取条件的，提前30日向人力资源部提交《企业年金待遇领取申请表》及相关证明材料（身份证、退休证、出国定居证明等）；人力资源部审核后提交账户管理人，账户管理人在15个工作日内完成资金划转，将年金待遇发放至员工指定银行账户。第六章监督管理第十五条基金管理监督机构遴选：公司通过公开招标方式遴选年金受托人、账户管理人、托管人、投资管理人，所选机构需具备国家规定的企业年金管理资质，相关合同需经法务部审核并报年金管理委员会审批。投资监督：年金管理委员会定期审查年金基金投资运营报告，监督投资管理人的投资行为，确保投资策略符合安全稳健原则，禁止投资高风险金融产品；账户管理人每季度向公司提交基金运营报告。财务监督：财务部每年对年金缴费、资金划转、账户收支等情况进行内部审计，每年聘请第三方审计机构对年金基金管理情况进行专项审计，并向年金管理委员会提交审计报告。第十六条内部监督日常监督：人力资源部每月核查年金缴费明细，确保公司及个人缴费足额、及时划转；每半年公示一次年金计划执行情况，接受核心员工监督。投诉处理：员工对年金缴费、账户管理、待遇领取等有异议的，可向年金管理委员会投诉，投诉受理后10个工作日内给出处理意见并反馈给员工。第七章违规处理第十七条员工违规情形提供虚假材料骗取年金参保资格或待遇的，取消其参保资格，追回已领取的年金待遇，并处以违规金额2倍的罚款；情节严重的，解除劳动合同。未按规定履行个人缴费义务，经催告后仍不补缴的，暂停其年金账户投资收益计算，直至补缴完成；连续6个月未缴费的，视为自动退出年金计划。第十八条公司内部人员违规情形人力资源部工作人员在核心员工认定、缴费核算中弄虚作假的，给予通报批评，扣减当月绩效50%；造成基金损失的，承担赔偿责任，调离相关岗位。财务部工作人员未按时划转年金缴费资金，导致基金运营受损的，给予通报批评，扣减当月绩效30%；情节严重的，追究相应法律责任。年金管理委员会成员滥用职权、徇私舞弊的，取消其委员资格，扣减年度绩效奖金；构成犯罪的，移交司法机关处理。第八章附则第十九条制度解释权本制度由公司人力资源部牵头解释，财务部、法务部配合；若本制度条款与国家相关法律法规、监管要求冲突，以国家法律法规及