2026年工业机器人公司员工竞业限制与保密协议管理办法

2026年工业机器人公司员工竞业限制与保密协议管理办法第一章总则第一条制定目的为保护公司核心商业秘密、技术信息及经营利益，规范员工竞业限制与保密协议的签订、履行、解除及违约责任认定等全流程管理，防范员工泄露保密信息、违反竞业限制义务给公司造成损失，同时保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《反不正当竞争法》《民法典》等相关法律法规，结合工业机器人行业技术密集、核心技术价值高、市场竞争激烈的特点，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体员工的竞业限制与保密协议管理工作，包括协议的拟定、签订、履行监督、补偿金支付、违约追责等环节；其中竞业限制适用于公司高级管理人员、高级技术人员、研发核心人员、销售骨干及其他知悉公司核心商业秘密的人员，保密协议适用于公司所有员工。第三条核心原则合法合规原则：竞业限制与保密协议的条款设置、履行方式、补偿金标准、违约责任等均符合国家法律法规要求，不得免除公司法定义务或排除员工法定权利。平等自愿原则：协议签订需经员工本人自愿确认，公司不得利用管理优势强迫员工签订不合理条款，协议内容需向员工充分说明。权责对等原则：竞业限制义务与经济补偿相匹配，保密义务与保密范围、期限相适配，违约责任与实际损失相挂钩，兼顾公司利益与员工权益。范围合理原则：竞业限制的行业范围、地域范围、期限均控制在必要限度内，保密信息范围明确界定为公司具有商业价值的未公开信息，避免过度限制员工就业权。全程管控原则：从协议签订到履行完毕全流程跟踪，及时发现并制止违约行为，确保协议条款落地执行，有效保护公司核心利益。第四条管理职责人力资源部（核心管理部门）：负责拟定竞业限制与保密协议标准文本；组织协议签订、续签及解除手续办理；跟踪竞业限制期内员工履约情况；按规定支付竞业限制补偿金；收集违约证据并启动追责程序；解答员工关于协议条款的咨询。法务部（合规审核部门）：审核协议文本的合法性、合理性，确保条款符合法律法规要求；出具竞业限制范围、期限、补偿金标准的法律意见；参与违约争议的协商、仲裁及诉讼程序；起草相关法律文书。研发部/技术部（技术信息管理部门）：界定公司核心技术信息范围，列明需保密的技术资料、研发数据、工艺方案等；配合人力资源部识别需签订竞业限制的核心技术人员；发现技术信息泄露时及时固定证据并上报。销售部/市场部（商业信息管理部门）：界定客户资源、销售策略、报价体系等商业秘密范围；识别需签订竞业限制的销售骨干；跟踪离职员工是否违规接触公司客户，及时反馈异常情况。各部门负责人：配合人力资源部识别本部门需签订竞业限制/保密协议的员工；监督本部门员工保密义务履行情况；发现员工疑似违约行为时及时上报人力资源部及法务部。第二章保密协议管理第五条保密信息界定技术信息：公司未公开的工业机器人核心算法、控制系统设计方案、机械结构图纸、调试工艺、故障解决方案、专利申请中的技术方案、未公开的研发数据及试验结果等。商业信息：公司客户名单、联系方式、合作协议条款、销售价格体系、市场拓展策略、采购渠道、供应商信息、成本核算数据、年度经营计划及未公开的财务数据等。经营信息：公司内部管理流程、组织架构调整方案、股权激励计划、员工薪酬体系、竞业限制人员名单、未公开的投融资计划等。其他保密信息：公司明确标识为保密的各类文件、数据、资料，以及虽未标识但依常理应认定为保密的信息；已采取加密、限权访问、签订保密协议等保密措施的信息。第六条保密义务内容在职期间保密：员工在职期间不得泄露、披露、传播、复制、使用公司保密信息；不得向外部人员、竞争对手、无关第三方提供保密信息；不得利用保密信息为本人或第三方谋取利益。离职后保密：员工离职后无论是否签订竞业限制协议，均需对在职期间知悉的公司保密信息承担保密义务，直至该信息成为公开信息或公司书面解除保密义务。信息载体管理：员工需妥善保管载有保密信息的文件、U盘、硬盘、电脑数据等，离职时需全部交还公司，不得留存复印件、电子版或手抄件；不得擅自删除、篡改公司保密信息载体。第七条保密协议签订与履行签订时机：新员工入职当日签订《保密协议》，作为劳动合同的附件；在职员工因岗位调整接触核心保密信息的，需补签专项保密协议。协议期限：保密义务自员工知悉保密信息之日起生效，离职后持续有效，直至保密信息公开或公司书面通知解除保密义务，无固定期限限制，但不得超过信息具有商业价值的存续期。履行监督：各部门负责人每月检查本部门员工保密义务履行情况，人力资源部每季度抽查核心岗位员工保密协议履行情况，发现员工违规存储、传输保密信息的，立即制止并整改。第三章竞业限制管理第八条竞业限制适用人员高级管理人员：公司总经理、副总经理、总监、部门负责人等参与公司经营决策的管理人员。高级技术人员：研发总监、技术总监、机器人算法工程师、核心部件研发工程师、系统集成技术负责人等掌握核心技术的人员。核心业务人员：销售总监、区域销售负责人、大客户经理等掌握核心客户资源的销售骨干，采购负责人等掌握核心供应链信息的人员。其他知悉核心秘密人员：档案管理员、法务专员、财务核心人员等因岗位原因知悉公司核心商业秘密的人员。第九条竞业限制范围与期限行业范围：与公司主营业务相同或相近的工业机器人研发、生产、销售、系统集成行业，以及为工业机器人提供核心部件、技术服务的相关行业。地域范围：公司主营业务覆盖的国内省市及海外主要市场区域，具体范围根据员工岗位涉及的业务区域确定，不得超出公司实际经营地域。期限要求：竞业限制期限自员工离职之日起计算，最长不超过24个月；其中核心技术人员竞业限制期限不超过18个月，普通涉密人员不超过12个月，具体期限在协议中明确约定。第十条竞业限制补偿金管理补偿标准：竞业限制补偿金按月支付，标准不低于员工离职前12个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资标准；具体金额根据员工岗位、竞业限制范围及期限在协议中约定。支付方式：补偿金自员工离职次月起按月支付至员工指定银行账户，支付时间为每月15日前；公司因经营困难需暂停支付的，需提前15日书面通知员工并说明理由，恢复支付时需补足欠付金额。停止支付情形：员工违反竞业限制义务的，公司有权自发现违约之日起停止支付补偿金，并追究违约责任；竞业限制期限届满的，补偿金支付自动终止；员工提前解除竞业限制协议且公司同意的，补偿金支付至协议解除之日。第十一条竞业限制协议签订与解除签订时机：核心人员入职时同步签订《竞业限制协议》，在职期间岗位调整为核心涉密岗位的，补签协议；协议需明确竞业限制范围、期限、补偿金标准、违约责任等核心条款。协议解除：员工离职前，公司可根据实际情况书面通知员工解除竞业限制协议，解除通知需提前30日送达员工；员工离职后，公司在竞业限制期内提出解除协议的，需额外支付员工3个月的竞业限制补偿金；员工因公司未按时支付补偿金超过3个月的，可单方解除竞业限制协议。第四章协议履行监督第十二条在职期间监督保密监督：公司对涉密岗位员工的电脑、办公设备、网络行为进行合规监控，禁止员工通过私人邮箱、U盘、社交软件传输保密信息；定期开展保密培训，强化员工保密意识。竞业监督：禁止在职员工在竞争对手处兼职、提供技术咨询或服务；禁止员工利用公司资源为竞争对手谋取利益；发现员工存在违规行为的，立即约谈并责令整改，情节严重的按规定处理。第十三条离职后监督信息报备：离职员工需在离职后每月向公司人力资源部报备就业情况，包括就职单位名称、岗位、工作内容等，公司有权核实报备信息的真实性。履约核查：人力资源部联合法务部、业务部门，通过行业信息、客户反馈、公开渠道等方式核查离职员工是否违反竞业限制义务，重点核查是否入职竞争对手、是否利用公司保密信息开展经营活动。证据固定：发现员工疑似违约的，及时收集劳动合同、保密协议、竞业限制协议、工资流水、补偿金支付记录、员工就业证明、保密信息泄露证据等，为追责提供依据。第五章违约责任第十四条保密义务违约情形轻微违约：在职期间未按规定保管保密信息，导致非核心保密信息泄露但未造成公司损失的；擅自复制保密信息但未向外传播的；离职后未按要求交还保密信息载体的。一般违约：泄露公司核心技术信息或商业秘密，导致公司客户流失、技术方案被抄袭，造成直接经济损失10万元以下的；将保密信息出售、赠与给第三方，但未造成重大影响的。严重违约：泄露公司核心算法、专利技术等关键信息，导致公司研发成果被侵权、市场份额大幅下降，造成直接经济损失10万元以上的；与竞争对手串通窃取公司保密信息，严重损害公司利益的。第十五条竞业限制违约情形入职竞争对手：离职后在竞业限制期内入职与公司经营同类业务的竞争对手，从事与原岗位相同或相近的工作。自营同类业务：离职后在竞业限制期内自行设立公司，开展与公司主营业务相同或相近的工业机器人研发、生产、销售业务。提供有偿服务：离职后在竞业限制期内为竞争对手提供技术咨询、销售支持、生产指导等有偿服务，帮助竞争对手开展经营活动。第十六条违约责任承担方式轻微违约：责令员工整改，收回保密信息载体，给予通报批评；扣减员工未发放的奖金、绩效等，金额不超过当月工资的20%。一般违约：员工需赔偿公司实际经济损失（包括直接损失和合理的维权成本）；退还已领取的竞业限制补偿金；公司有权解除劳动合同（在职员工）或要求员工立即停止违约行为（离职员工）。严重违约：员工需赔偿公司实际损失及预期利益损失，赔偿金额可按协议约定的违约金标准执行（违约金最高不超过员工离职前12个月工资总额的3倍）；公司有权向劳动仲裁机构或法院申请强制执行，禁止员工继续违约行为；情节严重构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。第六章争议处理第十七条内部协商员工与公司就竞业限制、保密协议履行产生争议的，首先由人力资源部、法务部与员工进行协商，明确争议焦点，提出合理解决方案；协商过程需制作书面记录，双方签字确认，协商达成一致的签订和解协议。第十八条外部维权协商无法达成一致的，公司可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼；涉及商业秘密侵权的，可向知识产权法院提起诉讼，要求员工承担侵权责任；维权过程中产生的律师费、诉讼费、鉴定费等合理支出，可要求违约员