档案工作考评考核制度

PAGE档案工作考评考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案工作的规范化管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考评考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作方面的考评考核。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案工作的质量和效果。3.注重实效原则：强调档案工作对公司实际工作的支持和服务作用，注重考核结果的应用。4.动态管理原则：根据公司发展和档案工作实际情况，适时调整考评考核内容和标准。二、档案工作管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度，指导和监督各部门的档案工作。2.集中统一管理公司各类档案，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.定期对公司档案工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。4.组织开展档案业务培训，提高公司员工的档案意识和业务水平。（二）各部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、保管和移交等工作，确保档案的真实、完整和安全。2.明确一名档案管理人员，负责本部门档案工作的具体实施，并接受公司档案管理部门的指导和监督。3.积极配合公司档案管理部门开展档案工作，按时完成档案移交、统计等任务。（三）员工职责1.严格遵守公司档案管理制度，妥善保管和使用本人在工作中形成的各类文件材料。2.按照档案管理要求，及时将应归档的文件材料移交本部门档案管理人员。3.积极支持和配合公司档案管理部门的工作，不得拒绝、阻碍档案管理人员依法履行职责。三、档案工作考评考核内容（一）档案管理制度建设1.档案管理制度是否健全，是否涵盖档案工作的各个环节。2.制度是否符合国家法律法规和行业标准要求，是否具有可操作性。3.制度的执行情况，是否存在违反制度的行为。（二）档案收集与整理1.档案收集是否齐全、完整，是否及时将应归档的文件材料收集归档。2.档案整理是否规范，分类是否合理，编号是否准确，装订是否整齐。3.档案的题名、日期、责任者等信息是否填写准确、清晰。（三）档案保管与安全1.档案保管场所是否符合要求，是否具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.档案存放是否有序，便于查找和利用。3.档案的保管期限划分是否准确，是否定期对档案进行鉴定和销毁。4.档案安全管理措施是否落实，是否存在档案丢失、损坏、泄密等情况。（四）档案利用与服务1.档案利用制度是否完善，是否能够满足公司各项工作对档案的需求。2.档案查阅、借阅手续是否齐全，是否严格按照规定办理。3.档案管理人员是否热情服务，及时为利用者提供档案信息。4.档案利用效果是否显著，是否对公司的决策、生产、经营等工作起到了积极的支持作用。（五）档案信息化建设1.档案信息化管理系统是否完善，功能是否满足档案工作的需要。2.档案数据录入是否准确、及时，是否实现了档案信息的数字化存储和共享。3.档案信息化安全管理措施是否到位，是否保障了档案信息的安全。四、考评考核方式与周期（一）考评考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改。2.定期考核：每年年底对各部门的档案工作进行全面考核，考核结果作为年度档案工作评价的依据。3.专项检查：根据公司工作需要，对特定领域或项目的档案工作进行专项检查，并将检查结果纳入考评考核范围。（二）考评考核周期日常检查每月不少于一次，定期考核每年进行一次，专项检查根据实际情况适时开展。五、考评考核评分标准（一）评分方法考评考核采用百分制，各项考核内容根据其重要程度设定相应的分值，考核结果按照得分高低分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）具体评分标准1.档案管理制度建设（20分）制度健全，涵盖全面，符合法律法规和行业标准要求，具有较强的可操作性，得1620分。制度基本健全，部分内容有待完善，基本符合要求，得1115分。制度存在明显缺陷，部分环节缺失，执行效果一般，得610分。制度不健全，存在较多问题，严重影响档案工作开展，得05分。2.档案收集与整理（30分）档案收集齐全、完整，整理规范，分类合理，编号准确，装订整齐，信息填写准确清晰，得2430分。档案收集基本齐全，整理较规范，存在少量瑕疵，得1823分。档案收集存在部分遗漏，整理有一定问题，得1217分。档案收集不齐全，整理混乱，存在较多错误，得011分。3.档案保管与安全（25分）保管场所符合要求，设施齐全，存放有序，保管期限划分准确，安全管理措施落实到位，无档案安全事故，得2025分。保管场所基本符合要求，设施基本齐全，存放较有序，安全管理措施基本落实，得1519分。保管场所存在一定问题，设施不完善，安全管理有漏洞，得1014分。保管场所不符合要求，设施严重不足，安全管理混乱，发生档案安全事故，得09分。4.档案利用与服务（15分）利用制度完善，手续齐全，服务热情，利用效果显著，得1215分。利用制度较完善，手续基本齐全，服务较好，利用效果一般，得911分。利用制度存在缺陷，手续不够规范，服务有待提高，得68分。利用制度不完善，手续混乱，服务差，利用效果不明显，得05分。5.档案信息化建设（10分）信息化管理系统完善，功能齐全，数据录入准确及时，安全管理到位，得810分。信息化管理系统基本完善，功能基本满足需要，数据录入较准确，安全管理较好，得67分。信息化管理系统存在问题，功能部分缺失，数据录入有错误，安全管理有隐患，得45分。信息化管理系统不完善，功能严重不足，数据录入混乱，安全管理较差，得03分。六、考评考核结果应用（一）表彰奖励1.对档案工作优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.在公司内部宣传优秀部门和个人的档案工作经验和做法，树立榜样，激励全体员工积极做好档案工作。（二）绩效挂钩1.将档案工作考评考核结果与部门和员工的绩效考核挂钩，对档案工作成绩突出的部门和个人，在绩效考核中给予加分奖励。2.对档案工作不合格的部门，取消其当年评选先进集体的资格；对档案工作不合格的个人，在绩效考核中给予扣分处理，并视情节轻重进行批评教育、岗位调整等。（三）整改提升1.对考评考核中发现的问题，各部门要认真分析原因，制定整改措施，限期整改。2.档案管理部门要对整改情况