为干部建立培养档案制度

PAGE为干部建立培养档案制度一、总则（一）目的为了加强公司干部队伍建设，规范干部培养管理工作，全面、客观、公正地评价干部的综合素质和工作表现，为干部的选拔任用、培训发展、考核评价提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职干部，包括各级管理人员及专业技术骨干。（三）基本原则1.全面性原则：培养档案涵盖干部德、能、勤、绩、廉等方面的信息，全面反映干部的综合素质。2.客观性原则：档案内容应基于客观事实，真实、准确地记录干部的工作表现和成长历程。3.动态性原则：随着干部的工作变动和发展，培养档案及时更新，保持信息的时效性。4.保密性原则：严格保护干部培养档案的安全与隐私，未经授权不得泄露档案内容。二、培养档案的内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、毕业院校、专业、入职时间、所在部门、现任职务等。2.家庭情况：记录干部的家庭成员信息，如配偶、子女情况等。（二）教育培训经历1.学历教育：从高中（中专）开始，按时间顺序详细记录各阶段的学习经历，包括学校名称、入学时间、毕业时间、所学专业等。2.职业培训：参加的各类专业培训、技能培训、管理培训等，记录培训名称、举办机构、培训时间、培训内容及取得的相关证书等。（三）工作经历1.工作履历：按时间顺序记录干部在公司及其他单位的工作经历，包括工作单位名称、起止时间、担任职务、工作职责及工作成果等。2.岗位变动情况：详细记录干部在公司内部的岗位调整情况，包括岗位变动时间、变动原因、新岗位名称及职责等。（四）考核评价1.年度考核结果：每年的年度考核成绩，包括优秀、良好、合格、不合格等档次及相应的考核评语。2.专项考核评价：针对特定项目或任务进行的专项考核评价结果，如项目完成情况评估、重点工作绩效评价等。3.民主测评情况：记录干部在民主测评中的得分及群众评价意见。（五）奖惩情况1.奖励记录：获得的公司级及以上奖励，包括奖励名称、颁奖单位、颁奖时间、奖励原因等。2.处罚记录：受到的公司内部或外部处罚，记录处罚事项、处罚依据、处罚时间及解除处罚情况等。（六）能力素质评估1.专业技能：对干部专业技能水平的评估，如技术能力、业务知识掌握程度等，可通过专业考试、技能竞赛等方式进行评价。2.管理能力：包括领导能力、组织协调能力、沟通能力、团队建设能力等方面的评估，可通过测评工具、上级评价、下属评价等方式综合确定。3.职业素养：如责任心、敬业精神、忠诚度、廉洁自律等方面的评价记录。（七）培养发展记录1.培训计划执行情况：记录干部参加各类培养培训计划的执行情况，包括是否按时参加、培训表现及收获等。2.个人发展规划：干部制定的个人职业发展规划及实施进展情况。3.导师辅导记录：若有导师辅导，记录导师与干部的沟通交流内容、辅导建议及干部的反馈等。（八）其他重要信息1.重大项目参与情况：参与的公司重大项目，记录项目名称、担任角色及在项目中的贡献等。2.突发事件处理情况：处理公司内部或外部突发事件的情况，包括事件描述、处理措施及结果等。3.个人特长及兴趣爱好：记录干部的个人特长，如语言能力、文体特长等，以及兴趣爱好，有助于了解干部的综合素质和个性特点。三、培养档案的建立与管理（一）建立主体干部所在部门负责收集、整理本部门干部的培养档案资料，并提交至人力资源部门进行审核和汇总。人力资源部门负责建立和维护干部培养档案的整体框架和数据库。（二）资料收集与整理1.干部本人应按照要求及时提供个人基本信息、教育培训经历、工作经历等相关资料，并对资料的真实性负责。2.各部门应指定专人负责收集本部门干部的考核评价、奖惩情况、能力素质评估等资料，确保资料的完整性和准确性。3.人力资源部门定期对收集到的资料进行审核，对不符合要求的资料及时反馈给相关部门或干部本人进行补充完善。审核通过后的资料进行分类整理，录入干部培养档案系统。（三）档案更新1.干部的基本信息、工作经历等发生变动时，应在变动发生后的[X]个工作日内将变动情况告知所在部门，部门及时更新培养档案相关内容，并提交至人力资源部门。2.每年年度考核结束后，各部门应在[X]个工作日内将干部的年度考核结果及相关评价资料提交至人力资源部门，更新培养档案。3.干部获得奖励或受到处罚后，相关部门应在[X]个工作日内将详细情况报送人力资源部门，及时记录在培养档案中。4.对于干部参加的各类培训、项目等，相关部门或干部本人应在结束后的[X]个工作日内将培训成果、项目成果等资料提交至人力资源部门进行更新。（四）档案保管1.干部培养档案采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行保管。电子档案存储在公司的人力资源管理系统中，设置严格的访问权限，确保数据安全。2.纸质档案由人力资源部门指定专人负责保管，按照档案类别和干部姓名进行分类存放，建立档案借阅登记制度，确保档案的查阅和使用规范有序。3.定期对电子档案和纸质档案进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据存储在安全的存储介质上，并异地存放。（五）档案查阅与使用1.查阅权限：干部本人有权查阅自己的培养档案，但不得擅自修改档案内容。公司内部因工作需要查阅干部培养档案的，需填写《干部培养档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，报人力资源部门审批。人力资源部门根据审批意见，指定专人负责提供查阅服务，并做好查阅记录。外部单位因工作需要查阅干部培养档案的，必须出具正式的查阅函，经公司分管领导批准后，由人力资源部门按照规定提供相关档案资料，并做好登记备案。2.使用规定：查阅人员不得泄露档案内容，如需复印或摘录档案信息，必须经人力资源部门同意，并注明用途。严禁任何单位或个人利用干部培养档案谋取私利或进行其他违法违规行为。四、培养档案的应用（一）干部选拔任用1.在干部选拔任用过程中，培养档案作为重要的参考依据之一。人力资源部门会同相关部门，根据选拔岗位的要求，对候选人的培养档案进行全面分析，重点关注其工作经历、考核评价、能力素质等方面的情况，为选拔出合适的干部提供有力支持。2.通过对培养档案的综合评估，了解干部的成长轨迹、优势劣势，判断其是否具备拟任岗位所需的能力和素质，提高干部选拔任用的科学性和准确性。（二）培训与发展规划1.根据干部培养档案中记录的教育培训经历和能力素质评估情况，为干部制定个性化的培训与发展规划。针对干部在某些方面存在的不足，有针对性地安排培训课程和学习活动，帮助干部提升专业技能和综合素质。2.结合干部的个人发展规划，将培养档案作为跟踪干部培训与发展计划执行情况的重要依据，及时调整和优化培养方案，确保干部能够按照预定目标不断成长和进步。（三）绩效考核1.培养档案中的考核评价结果是干部绩效考核的重要组成部分。在年度绩效考核时，将干部的年度考核成绩、专项考核评价结果等与绩效奖金、晋升晋级等挂钩，激励干部积极工作，提高工作绩效。2.通过对培养档案中不同时期考核评价数据的分析，发现干部绩效变化的趋势和原因，为绩效管理提供数据支持，有助于改进绩效管理体系，提高管理效能。（四）职业发展指导1.干部可以通过查阅自己的培养档案，了解自己在不同阶段的工作表现和能力提升情况，明确自身的职业发展方向和目标。人力资源部门和干部所在部门根据培养档案为干部提供职业发展指导，帮助干部制定合理的职业发展路径。2.根据培养档案中记录的干部特长和兴趣爱好，在工作安排和岗位调整时，充分考虑干部的个人特点，做到人岗匹配，提高干部的工作满意度和职业成就感。五、监督与检查（一）监督机制1.公司成立干部培养档案管理监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，成员包括纪检部门人员、审计部门人员等。监督小组负责对干部培养档案的建立、管理和应用情况进行定期检查和不定期抽查。2.人力资源部门定期向监督小组汇报干部培养档案管理工作情况，接受监督小组的监督和指导。（二）检查内容1.档案资料的完整性和准确性，检查是否存在应收集而未收集、资料虚假等情况。2.档案建立与更新的及时性，是否按照规定的时间节点进行档案内容的更新。3.档案查阅与使用的规范性，是否严格执行查阅审批制度，有无违规泄露档案内容的行为。4.档案应用的合理性，检查在干部选拔任用、培训发展、绩效考核等方面是否充分发挥了培养档案的作用。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。整改完成后，提交整改报告，由监督小组进行复查。2.对违反本制度规定，造成档案资料丢失、损坏或泄露的部门或个人，视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、