劳动实践课档案管理制度

PAGE劳动实践课档案管理制度一、总则（一）目的为加强劳动实践课档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在劳动实践课教学、研究和管理中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有与劳动实践课相关的档案管理工作，包括课程计划、教学资料、学生实践记录、考核评价等各类档案。（三）管理原则1.集中统一管理原则：劳动实践课档案由专门的档案管理部门或指定专人进行集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映劳动实践课的教学、实践和管理情况，不得弄虚作假。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据、文字等应清晰、规范。4.保密性原则：对涉及学生个人隐私、教学机密等信息的档案，应严格保密，防止泄露。5.便于利用原则：档案管理应便于查询、借阅和使用，提高档案的利用效率。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善劳动实践课档案管理制度，并组织实施。2.集中收集、整理、保管劳动实践课档案，建立档案目录和索引，确保档案的有序存放。3.对档案进行分类、编号、装订等规范化处理，保证档案的质量。4.负责档案的安全保管，采取必要的防护措施，防止档案损坏、丢失和泄密。5.按照规定提供档案查阅、借阅服务，做好登记和跟踪管理。6.定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的时效性和有效性。（二）劳动实践课教学部门职责1.负责本部门劳动实践课教学档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的齐全、完整。2.按照档案管理部门的要求，及时将整理好的档案移交至档案管理部门。3.在教学过程中配合档案管理部门做好档案的补充和完善工作。（三）教师职责1.负责收集、整理和保管本人在劳动实践课教学过程中形成的各类档案资料，如教案、教学课件、学生实践指导记录等。2.按照教学进度和档案管理要求，定期将档案资料提交至教学部门。3.协助档案管理部门做好档案的整理、鉴定和利用工作。（四）学生职责1.按照教师要求，及时提交个人在劳动实践课中的实践报告、心得体会等资料。2.配合教师和档案管理部门做好档案信息的核实和补充工作。三、档案分类与编号（一）档案分类1.课程计划类：包括劳动实践课教学大纲、教学计划、课程安排等。2.教学资料类：教案、教学课件、参考资料、教学案例等。3.学生实践记录类：学生实践活动记录、实践报告、实习日志、考核成绩等。4.师资队伍建设类：教师培训记录、教师实践经验总结、教师资质证明等。5.实践基地建设类：实践基地协议、基地评估报告、基地活动记录等。6.教学研究与改革类：劳动实践课教学研究项目资料、教学改革方案及成果等。7.其他类：与劳动实践课相关的其他重要文件、通知、会议记录等。（二）编号规则1.采用年度流水号与分类代码相结合的方式进行编号。2.年度流水号：以四位数字表示年份，如“2023”。3.分类代码：根据档案分类设置相应代码，如“KJ”代表课程计划类，“JXZL”代表教学资料类等。4.编号示例：“2023KJ001”表示2023年的课程计划类档案中的第1份文件。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照档案管理规定，定期收集本部门或本人在劳动实践课中形成的档案资料。2.收集的档案应齐全、完整，包括纸质文件、电子文档、图片、音频、视频等各种形式。3.对于重要的档案资料，应及时进行备份，防止数据丢失。（二）整理流程1.分类：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类。2.排序：将同一类档案按照时间顺序、重要程度等进行排序。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息。4.装订：对纸质档案进行装订，确保整齐、牢固。5.装盒：将整理好的档案装入档案盒，并在盒脊上标注档案编号、类别、年度等信息。五、档案保管（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，确保库房安全、干燥、通风良好，温度和湿度符合档案保管要求。2.库房应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，如灭火器、除湿机、防虫药品、防盗门等。（二）保管方式1.纸质档案应按照类别和年度顺序排列存放，便于查找和管理。2.电子档案应进行分类存储，建立电子档案数据库，并定期进行备份。备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放。3.对于实物档案，如证书、奖杯等，应进行妥善保管，可采用专柜存放或制作专门的展示架展示。（三）保管期限1.劳动实践课档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案：涉及学校/组织重大决策、历史沿革、重要教学成果等具有长远利用价值的档案。3.长期保管的档案：保管期限为10年以上（含10年）的档案，如课程计划、教学总结、学生综合实践成果等。4.短期保管的档案：保管期限为19年的档案，如临时性的教学通知、学生实践活动记录等。（四）定期检查1.档案管理部门应定期对档案进行检查，每年至少进行一次全面检查。2.检查内容包括档案的完整性、准确性、保管状况等，发现问题及时采取措施进行处理。3.对检查情况应进行记录，并存档备查。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因教学、研究、管理等工作需要查阅劳动实践课档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至档案管理部门。3.档案管理部门根据申请内容，确定是否提供查阅，并安排专人负责查阅服务。4.查阅人员应在指定的查阅场所进行查阅，不得擅自将档案带出。查阅过程中应爱护档案，不得涂改、损坏、抽取档案材料。5.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅劳动实践课档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。3.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员应对借阅的档案妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。5.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案。如档案有损坏、丢失等情况，借阅人员应承担相应责任。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对保管期满的劳动实践课档案进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和有效性。2.鉴定工作应遵循全面审查、慎重决定的原则，充分考虑档案的历史价值、现实利用价值和保存意义。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、教学部门代表、相关专家等组成。鉴定小组负责对档案进行鉴定，并提出鉴定意见。（三）鉴定方法1.直接鉴定法：对每份档案进行逐件审查，判断其是否仍有保存价值。2.综合评估法：结合档案的形成背景、内容性质、利用情况等因素，综合评估其价值。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组提出销毁意见，报经公司/组织领导批准后，方可进行销毁。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的真实性和彻底性。3.监销人员应在销毁清册上签字确认，销毁清册应永久保存。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立劳动实践课档案管理信息系统，实现档案的电子化管理、在线查询、借阅申请与审批等功能，提高档案管理的效率和服务水平。（二）数据录入与维护1.档案管理部门应安排专人负责将纸质档案和电子档案的数据录入档案管理信息系统，确保数据的准确、完整。2.定期对档案